Phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn giúp bạn kiểm soạt được mọi hoạt động kinh doanh từ quản lý phòng, quản lý nhân viên, món ăn, nước uống … chi tiết và chặt chẽ nhất. Hãy cùng trải nghiệm về những tính năng nổi bật của phần mềm giúp tối ưu hiệu quả công việc kinh doanh của khách sạn.

Quản lý đa dạng phòng trong khách sạn

Phân nhóm phòng theo khu vực, không giới hạn số lượng phòng. Hỗ trợ vẽ sơ đồ hiển thị phòng giúp thu ngân và quản lý dễ dàng theo dõi. Hệ thống màu hiển thị trạng thái phòng khác nhau từ phòng trống – đang trả – đang dọn – tính tiền.

Quy định giá phòng tùy ý

Hệ thống khách sạn của bạn luôn có những phòng thường, phòng VIP, phòng đơn, phòng đôi, phòng 8-10 người … mỗi phòng đều có một mức giá khác nhau. Ngoài ra bạn dễ dàng cài đặt giá phòng theo giờ, theo mùa hoặc ngày tháng năm.

Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng

Nhân viên thu nhân dễ dàng nhận phòng khi khách đến hoặc đặt phòng khi khách gọi đặt từ xa và trả phòng cho khách hàng. Thao tác thêm món ăn hoặc nước uống dễ dàng. Các nút chức năng thêm, tách, chuyển, thanh toán, nhận trả phòng .. được thiết kế hợp lý giúp nhân viên dễ dàng quản lý các phòng trong khách sạn.

Order từ xa tại vị trí phòng hát không cần di chuyển nhiều

Phần mềm dễ dàng cài đặt trên các thiết bị di động giúp nhân viên dễ dàng phục vụ gọi món cho khách ngay tại phòng hoặc kết hợp với menu điện tử trên các thiết bị tablet cho khách xem chi tiết món và tự order. Kết nối với hệ thống bàn hàng và máy in giúp món ăn được in ngay xuống khu vực chế biến khi nhân viên phục vụ order cho khách. Giúp bán hàng hiệu quả và nhanh chóng.

Thanh toán nhanh chóng và chính xác

Hệ thống thanh toán tiện lợi, chấp nhận tất cả hình thức thanh toán từ tiền mặt, cà thẻ theo ngân hàng, ví điện tử. Ngoài ra có thể áp dụng nhiều hình thức thanh toán trên cùng 1 bill. Hệ thống báo cáo rõ ràng và chi tiết.

Xuất hóa đơn tự động

Phần mềm quản lý khách sạn dễ dàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử với nhà cung cấp uy tín CMC, BKAV, VNPT … Nếu bạn xuất hóa đơn giấy thì bạn có thể yên tâm, hệ thống phần mềm có thể kết nối với các loại máy in hóa đơn VAT dễ dàng với giao diện tùy chỉnh.

Hỗ trợ lưu thông tin xuất hóa đơn tự động. Khách hàng chỉ cần cung cấp MST để dễ dàng truy xuất thông tin công ty lần sau.

Phân quyền chi tiết đến từng thao tác cho user

Cấp user theo vai trò hoặc vị trí nhân viên trong hệ thống quản lý. Phần quyền chi tiết tới tùng nút trên giao diện phần mềm. Quy trình quản lý chặt chẽ, giảm thiểu thất thoát, sai lệch.

Hệ thống báo cáo và phân tích chi tiết

Phần mềm quản lý khách sạn có sẵn các loại báo cáo doanh thu chi tiết (số khách, số phiếu, thẻ – tiền mặt, bình quân bill ….) , thống kê bán hàng, báo cáo số lượng bán, số lượng hủy, trả, báo cáo khách hàng … Bộ lọc thông minh dễ dàng lọc báo cáo theo thời gian, số lượng.

Quản lý từ xa dễ dàng

ReliPos áp dụng công nghệ hiện đại giúp chủ quản dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi qua internet.

Giải pháp quản lý nâng cao

Ngoài các tính năng cơ bản trên, Phần mềm quản lý khách sạn còn dễ dàng kết hợp với các phân hệ khách tạo thành 1 hệ thống quản lý khép kín và chuyên nghiệp. Quý khách có thể tham khảo thêm các tính năng chi tiết tại đây.