Phần mềm quản lý spa

Phần mềm quản lý Spa của Relipos là giải pháp đáp ứng tất cả nghiệp vụ quản lý cho các thẩm mỹ viện và chuỗi spa. Quản lý spa cũng không phải là một công việc đơn giản, nó đòi hỏi quy trình phục vụ nghiêm ngặt và khắt khe để làm hài lòng khách hàng. Quá trình trải nghiệm của các khách hàng khi đến và sử dụng một dịch vụ bất kỳ tại spa nào thường là thước đo đánh giá sự hài lòng và quyết định quay trở lại ở các lần tiếp theo. Chính vì vậy, việc đưa một quy trình phục vụ chuẩn chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết của bất kỳ spa nào.

Nghiệp vụ quản lý chuyên nghiệp cho Spa – Salon – Thẩm mỹ viện

Lê tân dễ dàng kiểm soát phòng dịch vụ

Kiểm soát trạng thái phòng trống, có khách, đã đặt, phòng chuẩn bị thanh toán. 

Ghi nhận thông tin booking (lịch hẹn), đặt cọc, tư vấn phòng cho khách.

Sắp sếp, điều phối phòng cho khách.

Quản lý chặt chẽ lịch hẹn hàng ngày, chủ động kế hoạch và nguồn lực để phục vụ.

lễ tân spa chào đón khách
điều phối nhân viên spa

Nhân viên điều phối Spa chính xác

Theo dõi được các dịch vụ khách sử dụng.

Quản lý nhân viên thực hiện dịch vụ.

Quản lý thời gian nhân viên làm xong dịch vụ, trễ giờ.

Ghi nhận thông tin yêu cầu sở thích của khách.

Thu ngân thao tác dễ dàng

Quản lý Phòng qua trạng thái màu phòng trống, phòng có khách, phòng đặt, phòng đã in tạm tính.

Tự động áp dụng giảm giá khuyến mại theo kế toán cài đặt trước. 

Quản lý thẻ VIP, Voucher, Coupon… theo mã thẻ được bảo mật. 

Hỗ trợ tất cả các hình thức thanh toán tiền mặt, thẻ, voucher, đặt cọc, ghi nợ. Quản lý chi tiết tiền mặt tại két, thu chi… 

Quản lý giao nhận tiền cuối ca hoặc cuối ngày. 

Ghi nhận thực tế mệnh giá tiền tại két tránh so sánh doanh thu và tiền hiện tại (chống gian lận). 

Quản lý giao dịch phát hành thẻ VIP (bán, tặng). 

Quản lý ghi nhận thông tin hoá đơn, in hoá đơn cho khách.

thu ngân spa thanh toán hóa đơn cho khách
theo dõi báo cáo kinh doanh từ xa

Quản lý chi tiết từ xa, mọi lúc mọi nơi

Xem online kết quả bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng.

 Quản lý toàn diện chuỗi Spa với hơn 40 báo cáo doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tồn kho,… 

Dễ dàng đối chiếu, kiểm soát để phát hiện sai lệch khi bán hàng, tính tiền. 

Hỗ trợ chủ Spa quản lý: Thực đơn, Mua hàng, Kho, Khuyến mại, Công nợ, Quỹ tiền, Nhân viên. 

Báo cáo sự cố xảy ra trong bán hàng có thể gây thất thoát. 

Hỗ trợ báo cáo doanh thu, hoa hồng cho nhân viên, cho người giới thiệu… 

Hỗ trợ báo cáo phân tích dịch vụ khách yêu thích hoặc không để ra chiến lược kinh doanh. Phân tích chi tiết doanh thu theo giờ, theo thứ, theo tháng

Quản lý chăm sóc khách hàng tự động

Quản lý thông tin khách hàng.

 Quản lý chính sách giảm giá tự động hoặc có điều kiện. 

Quản lý thẻ Thành viên VIP với nhiều cấp độ. Ví dụ: Member, Gold, Diamond… 

Quản lý Thẻ ReCoin tích điểm quy ra tiền thay thế tiền mặt cho lần sử dụng kế tiếp. 

Quản lý thẻ ProductCard số bán món ăn trước và sử dụng sau. 

Quản lý hệ thống SMS Marketing kết nối tổng đài tin nhắn.

chăm sóc khách hàng tự động
quản lý kho chính xác

Quản lý kho chính xác

Quản lý tồn kho hàng hoá và Nguyên vật liệu, Mỹ phẩm.

 Quản lý dịch vụ sử dụng mỹ phẩm theo công thức. 

Quản lý giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân, nhập trước xuất trước, nhập trước xuất sau. 

Quản lý Nguyên vật liệu luân chuyển giữa các kho trong hệ thống. 

Xuất kho dịch vụ được phân ra theo công thức định lượng. 

Cảnh báo hàng tồn kho hoặc hết hàng. Hơn 30 báo cáo phân tích giúp Spa kiểm soát tốt.

Quản lý thu chi chặt chẽ

Quản lý công nợ mua hàng Nhà cung cấp.

 Quản lý thu tiền mặt, Thẻ từ hệ thống bán hàng chi nhánh. 

Quản lý luân chuyển tiền mặt qua tài khoản hoặc ngược lại. 

Quản lý các khoản chi. Ví dụ: Chi lương, Chi thuê nhà… 

Quản lý chi tiết tiền mặt tại két, thu chi… 

Quản lý lợi nhuận trong kỳ, trong quý hoặc trong năm. Trên 20 báo cáo phân tích về phân hệ quản lý tiền.

quản lý thu chi spa
đồng bộ dữ liệu với công nghệ cloud

Quản lý chuỗi Spa bằng mô hình Cloud

Được xây dựng trên mô hình Cloud, quản lý tập trung tại trung tâm.

 Các địa điểm bán hàng được xây dựng như mô hình Client độc lập. 

Dữ liệu được truyền lên, xuống qua internet được bảo mật. 

Các chi nhánh không ảnh hưởng khi mất mạng, tự động kết nối khi có mạng. Internet có thể sử dụng cáp đồng, bán quang, quang hay USB 3G. 

Tất cả dữ liệu được tự động cập nhật và lưu trữ tại máy chủ thông qua mạng internet. Khi có sự cố về đường truyền mạng thì dữ liệu tạm thời được lưu trữ tại máy chi nhánh, các hoạt động bán hàng tại các chi nhánh vẫn hoạt động bình thường.

 Khi sự cố mạng được khắc phục xong thì máy chủ tự động cập nhật lại tất cả các thông tin chưa cập nhật

Chú ý : Mất mạng không ảnh hưởng tới tình hình hoạt động tại chi nhánh bán hàng.

Để hiểu rõ hơn về tính năng và quy trình của phần mềm quản lý Spa. Quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin trên website để được demo trải nghiệm miễn phí hoặc tham khảo chi tiết từng tính năng của Relipos tại đây

 

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×