Giải pháp quản lý bán hàng Relipos

Đáp ứng đầy đủ quy trình và nghiệp vụ quản lý từ cơ bản đến nâng cao

Giao diện quản lý bán hàng đơn giản và dễ dùng

  •  Thu ngân dễ dàng theo dõi trạng thái dánh sách các bàn/phòng (Bàn chưa có khách, bàn có khách, bàn đang tạm tính, bàn đang thanh toán). Bộ lọc tìm kiếm nhanh giúp dễ dàng lọc các bàn theo từng trạng thái.
  •  Hiển thị nhanh danh sách món ăn, thông tin thanh toán (Tổng tiền, tiền VAT, phí phục vụ, giảm giá, thành tiền sau giảm giá) khi thu ngân chọn một bàn bất kỳ trên sơ đồ bàn.
  •  Màn hình sơ đồ bàn hiển thị đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng : mở phiếu, thêm món, trả món, tách bàn, ghép bàn, sao chép bàn, chuyển bàn, in kiểm đồ, tạm tính, thanh toán và các nghiệp vụ xử lý nâng cao hỗ trợ cho bán hàng (In lại món, xem phiếu thanh toán, in cúp điện, khóa màn hình, tiếp khách, hủy bàn, hủy món ...)
  •  Xem thông tin chi tiết các món ăn của từng bàn : giá tiền, số lượng, tổng tiền, giảm giá món, VAT của món, thời gian order món, nhân viên order món, máy in đã in món ...
  •  Kiểm soát order của từng nhân viên, bao gồm cả thu ngân như : thời gian mở phiếu, số lần in phiếu, thao tác thêm món, trả món tương ứng với mốc thời gian thực hiện
  •  Phần mềm quản lý bán hàng Relipos dễ dàng tùy chỉnh giao diện theo kích thước và độ phân giải màn hình khác nhau.
  •  Hiển thị danh sách khu và danh sách phòng/bàn đơn giản theo thứ tự liệt kê ô vuông đơn giản hoặc mô phỏng giao diện khu vực nhà hàng/bar/cafe thông qua sơ đồ dễ dàng

Giải pháp quản lý bán hàng theo ca, theo quầy, theo khu

  •  Cài đặt giá bàn và mặt hàng bán theo ca, theo quầy, theo khu trên sơ đồ bàn. Ngoài ra có thể thiết lập giá bàn theo thời gian, tự động chuyển giá bán khi đến giờ, cài đặt giá bán mang về, giá bán cho đối tác, giá bán ngày lễ tết....
  •  Tách biệt doanh thu bán hàng theo từng quầy tương ứng với từng khu khác nhau. Hoạt động bán hàng độc lập với hệ thống báo các riêng theo từng quầy bán hàng khác nhau.
  •  Hệ thống giao ca, kết ca rõ ràng và chi tiết. Đảm bảo hiệu suất làm việc và sự chính xác của nhân viên bán hàng.

Thao tác order nhanh chóng và chính xác

  •  Quản lý hàng bán theo từng nhóm hàng với các thiết lập màu sắc và số thứ tự hiển thị giúp bạn dễ dàng sắp xếp các nhóm hàng, mặt hàng theo ý thích.
  •  Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng thông qua ô tìm kiếm nhanh, bạn có thể tìm theo tên, mã hàng hoặc sử dụng thiết bị quét mã vạch để thêm món nhanh chóng
  •  Giảm giá cho từng mặt hàng order hoặc khuyến mãi 0đ cho khách hàng
  •  Lọc danh sách nhanh các món đã order trước đó, món đang order hoặc hiển thị tất cả danh sách các món đã và đang order.
  •  Ghi chú các yêu cầu của khách hàng cho từng món ăn nhanh chóng, giúp bộ phận pha chế hoặc bếp làm món theo yêu cầu của khách
  •  Hệ thống yêu cầu xác nhận trước khi gửi order hoặc cảnh báo trong trường hợp không may bạn ấn nhầm nút thoát giúp nhân viên tránh sai sót.

Áp dụng đầy đủ các hình thức thanh toán

Thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, giảm giá thường, giảm giá VIP, voucher, coupon, recoin

Thanh toán tiền mặt

  •  Hình thức thanh toán tiền mặt mặc định khi bạn nhấn nút thanh toán từ màn hình sơ đồ bàn
  •  Cài đặt sẵn các mệnh giá tiền giúp bạn dể dàng chọn để thanh toán nhanh hơn
  •  Cho phép nhập số tiền mặt bạn muốn thanh toán nhỏ hơn giá trị của hóa đơn khi bạn áp dụng nhiều hình thức thanh toán cùng 1 lúc

Thanh toán ngân hàng

  •  Đầy đủ các phương thức thanh toán : ngân hàng chuyển khoản, thẻ ngân hàng, các loại ví điện tử, đối tác ... Tùy theo nhu cầu của khách hàng và đối tác đang hợp tác để các đặt thêm các hình thức khác nhau
  •  Hỗ trợ các mệnh giá tiền sẵn để lựa chọn thanh toán nhanh
  •  Áp dụng đồng thời các hình thức thanh toán khác trên 1 hóa đơn 

Thanh toán Recoin

  •  Recoin tương tự ví tiền điện tử của Relipos, cho khách hàng nạp tiền trước để hưởng ưu đãi và chiết khấu, sau đó thanh toán tại cửa hàng
  •  Kiểm tra số dư tiền recoin, cho phép nhập số tiền khách muốn thanh toán và hiển thị số dư ví recoin sau khi thanh toán
  •  Tích điểm recoin

Giảm giá phiếu

  •  Giảm giá tổng hóa đơn theo tỉ lệ % hoặc số tiền mặt muốn giảm
  •  Yêu cầu nhập rõ lý do giảm giá
  •  Cho phép xóa giảm giá hiện tại đang áp dụng vào phiếu

Giảm giá theo chính sách

  •  Hiển thị danh sách các chính sách giảm giá đang được áp dụng cho chi nhánh. Chọn để áp dụng
  •  Áp dụng chính sách giảm giá đồng thời (Nhiều giảm giá trên 1 phiếu) và tự động lấy giảm giá ở mức cao nhất cho khách hàng
  •  Áp dụng chính sách KHÔNG đồng thời, chỉ áp dụng 1 chính sách giảm giá duy nhất, xóa chính sách cũ và áp dụng chính sách mới vừa chọn

Giảm giá thẻ VIP

  •  Giảm giá thẻ VIP theo định mức khách đang được hưởng giảm giá. Cho phép chỉ áp dụng tích điểm hoặc giám giá hoặc vừa giảm giá vừa tích điểm vào thẻ.
  •  Tính năng quên thẻ cho phép nhập số điện thoại trong trường hợp khách quên thẻ
  •  Kiểm tra nhanh thông tin thẻ VIP
  •  Lấy quà từ thẻ VIP ( Phần quà quy đổi từ điểm thẻ vip hoặc được tặng)
  •  Cho phép xóa giảm giá vip nếu bạn áp dụng nhầm hoặc hủy giảm giá vip

Áp dụng thanh toán Voucher

  •  Nhập mã Voucher vào ô tìm kiếm để kiểm tra, nếu mã hợp lệ sẽ hiển thị thông tin chi tiết của voucher như mệnh giá và thời gian được phép thanh toán...
  •  Thiết lập các voucher có sẵn để tặng khách hàng khi thanh toán không cần sử dụng mã để tìm kiếm
  •  Áp dụng nhiều voucher trên 1 hóa đơn
  •  Cho phép Xóa 1 hoặc toàn bộ danh sách voucher áp dụng đang chọn
  •  Voucher sau khi áp dụng không thể áp dụng lại lần nữa

Thanh toán Coupon

  •  Coupon là mã giảm giá có điều kiện dựa vào các chính sách giảm giá, giảm giá có thể áp dụng cho toàn phiếu hoặc mã giảm giá theo món, theo thời gian
  •  Nhập mã coupon vào ô tìm kiếm để kiểm tra mã coupon. Nếu mã hợp lệ, phần mềm bán hàng cho phép chọn để áp dụng
  •  Một hóa đơn chỉ có thể áp dụng 1 mã giảm giá coupon
  •  Mã coupon sau khi áp dụng không thể áp dụng lại lần nữa

Xử lý ghi nợ

  •  Cho phép tạo phiếu công nợ để ghi nợ số tiền khách muốn ghi nợ để thanh toán sau
  •  Đầy đủ thông tin ghi nợ : tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, số tiền ghi nợ và thời hạn thanh toán nợ
  •  Số tiền ghi nợ không ghi nhận vào báo cáo doanh thu thực tế (tiền mặt + thẻ) mà hiển thị riêng biệt để thu ngân kết ca

Ghi nhận tip

  •  Cho phép ghi nhận tip vào hệ thống phần mềm bán hàng. 
  •  Báo cáo chi tiết và rõ ràng
  •  Thao tác ghi nhận đơn giản

Áp dụng đặt cọc vào thanh toán

  •  Hiển thị danh sách các phiếu đặt cọc đã được thu ngân/quản lý tạo tại thời điểm nhận đặt bàn và nhận đặt cọc từ khách hàng ( Tạo phiếu thu đặt cọc khi nhận đặt bàn )
  •  Thao tác đơn giản chỉ cần chọn thông tin phiếu, phần mềm tự động áp dụng đặt cọc vào phiếu thanh toán và trừ đi số tiền cọc, hiển thị số tiền còn lại khách phải thanh toán

Giao hàng

  •  Tạo phiếu thông tin giao hàng cho khách hàng mua mang về hoặc đặt hàng online
  •  Phiếu ghi nhận đầy đủ thông tin của khách hàng đặt giao

Nghiệp vụ quản lý bán hàng nâng cao

Kiểm soát hoạt động bán hàng một cách toàn diện và đồng bộ

Quản lý món qua màn hình Bếp

  •  Sử dụng các thiết bị thông dụng như Ipad, Tablet, màn hình tivi, SmartTivi để hiển thị và điều hành ,món ăn màn hình càng lớn thì càng hiển thị được nhiều món.
  •  Phục vụ nhà hàng hoặc thu ngân Order thì ngay lập tức sẽ hiển thị trên màn hình món và kèm theo tiếng chuông reo
  •  Tính năng xem thông tin bàn mới ( bàn chưa có ra món) để ưu tiên món ra cho khách
  •  Tự động in locker khi bếp chọn hoàn thành món để nhân viên tiếp thực không nhầm bàn, nhầm người
  •  Tính năng quản lý trả hàng : nhân viên thu ngân yêu cầu bếp trả hàng và tại màn hình
  •  Bếp sẽ hiện lên món yêu cầu trả và bếp sẽ chủ động cho phép trả lại hay không
  •  Chức năng màn hình bếp cho phép bếp tổng hợp và ghi nhận hàng đã hết để báo cho các bộ phận khác báo cho khách khi có yêu cầu Order

Tính năng thu tiền

  •  Tạo phiếu thu tiền : thu bán thẻ recoin, thu đặt cọc, thu khác(Áp dụng cho các hình thức thu tiền không có sẵn) 
  •  Thu tiền công nợ từ các phiếu ghi nợ trên phần mềm bán hàng
  •  Quản lý danh sách các phiếu thu và ghi nhận vào hệ thống báo cáo doanh thu tổng thể

Tính năng chi tiền

  •  Tạo phiếu chi tiền nhằm mục đích như : thanh toán tiền điện, nước, vệ sinh, tiền gas, nhà cung cấp ... và ghi nhận vào báo cáo doanh thu tổng thể (tiền mặt hoặc tiền thẻ bị trừ đi số tiền đã chi)
  •  Quản lý danh sách chi tiết các phiếu đã chi tiền

Tính năng đặt chỗ

  •  Ghi nhận thông tin khách hàng đặt chô : tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ khách hàng, nhân viên đặt bàn, lý do đặt bàn, số khách, thời gian đặt bàn, thời gian hết hạn đặt chỗ, danh sách các món ăn và chỗ ngồi đặt trước
  •  Màn hình sơ đồ bàn hiển thị ghi chú thông tin giữ chỗ cho khách đặt giúp thu ngân và nhân viên order nắm bắt thông tin
  •  Quản lý danh sách đặt bàn theo danh sách và thời gian tương ứng

Tính năng Thẻ VIP

  •  Kích hoạt thẻ vip tặng cho khách hàng
  •  Kích hoạt thẻ VIP bán cho khách hàng
  •  Kiểm tra thông tin thẻ VIP trong hệ thống

Tính năng thẻ Recoin

  •  Kích hoạt thẻ recoin tặng cho khách hàng hoặc 1 thẻ recoin bán cho khách hàng
  •  Nạp tiền vào thẻ recoin
  •  Kiểm tra thông tin thẻ recoin
  •  Lưu ý : Thẻ recoin tương tự ví tiền điện tử dành cho khách hàng nạp tiền vào trước để hưởng ưu đãi và sử dụng tiền recoin thanh toán hóa đơn vào các lần sử dụng dịch vụ sau đó

Thẻ quà tặng

  •  Kích hoạt bán một thẻ quà tặng (thẻ lưu các danh sách mặt hàng được tặng hoặc được khách hàng mua trước đó và sử dụng dần)
  •  Kích hoạt tặng một thẻ quà tăng
  •  Kiểm tra quà tặng trong thẻ
  •  Lấy các quà tặng từ thẻ quà

Tính năng giao hàng

  •  Quản lý thông tin và danh sách các phiếu giao hàng tại cửa hàng
  •  In phiếu giao hàng và thực hiện giao hàng

Tính năng gửi hàng

  •  Tạo các phiếu gửi hàng với thông tin khách hàng chi tiết : tên khách hàng, số điện thoại, thẻ gửi hàng, mặt hàng gửi kèm số lượng, thời gian tối đa gửi hàng...
  •  Tính năng lấy hàng từ các phiếu gửi hàng 
  •  Quản lý danh sách các phiếu gửi hàng

Báo cáo phân tích

  •  Phần mềm bán hàng Relipos tích hợp sẵn hơn 40 loại báo cáo khác nhau phục vụ cho quá trình báo cáo và phân tích hoạt động kinh doanh tại cửa hàng
  •  Hỗ trợ in và xuất file đầy đủ các định dạng như excel, word, pdf ...

Lịch sử phiếu

  •  Tìm kiếm các phiếu bán hàng theo thời gian
  •  Cho phép xử lý các phiếu bán hàng đã kết thúc(thanh toán) : gọi lại phiếu, xuất hóa đơn, đổi ngày tạo phiếu, đổi ngày đóng phiếu, in lại phiếu
  •  Kiểm tra thông tin chi tiết của phiếu bán hàng : chi tiết từng mặt hàng order (tên, đơn giá, số lượng, thành tiền, vat, giảm giá, phí phục vụ, thời gian order, nhân viên order, máy in ...), hình thức thanh toán của hóa đơn, lịch sử thao tác phiếu bán hàng và thông tin ghi nợ nếu có

Cài đặt bán hàng cho phần mềm bán hàng Relipos

Dễ dàng cài đặt cho bán hàng và quản lý bán hàng từ xa qua internet mà không cần cài đặt

Quản lý cài đặt qua website quản lý

  •  Kết nối cài đặt từ xa thông qua các trình duyệt web như Chrome, Firefox, IE, Cốc Cốc ... mà không cần bất kỳ cài đặt nào lên máy tính của quản lý, chủ cửa hàng
  •  Giao diện quản lý hoạt động mô phỏng như 1 màn hình máy tính, giúp bạn nhanh chóng làm quen với hệ thống quản lý
  •  Quản lý đa chi nhánh và tập trung
  •  An toàn và bảo mật

Cài đặt hàng hóa & nguyên vật liệu

  •  Quản lý hàng bán theo nhóm, phân cấp bậc quản lý cha con dễ dàng và chi tiết
  •  Dễ dàng thêm mới - sửa - cập nhật thông tin hàng bán : mã hàng, tên hàng bán, đơn vị bán, đơn vị lưu kho, nhóm hàng, sắp xếp thứ tự các mặt hàng, VAT và các cấu hình nâng cao cho nghiệp vụ quản lý kho và bán hàng ( trừ kho, loại hàng bán, trả hàng ...)
  •  Hỗ trợ nhập mã barcode có sẵn của mặt hàng hoặc phần mềm tự động tạo barcode in ra
  •  Hỗ trợ import từ file excel dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sẵn sàng hỗ trợ chuyển đổi từ POS khác sang phần mềm bán hàng Relipos

Bảng giá bán và phí

  •  Quản lý nhiều bảng giá cùng lúc : bảng giá thường, giá vip, giá buffet, giá alarcate, giá theo ngày, theo giờ, giá theo khu bán hàng, giá theo nhóm khách hàng ... và theo từng cửa hàng
  •  Cài đặt phí phục vụ, VAT
  •  Sử dụng barcode bán hàng và hỗ trợ tính năng in barcode giá bán từng mặt hàng hoặc xuất danh sách barcode ra file
  •  Ghi nhận lịch sử thao tác thay đổi bảng giá từ người dùng
  •  Hỗ trợ import bảng giá bán vào phần mềm bán hàng Relipos từ file excel

Cài đặt món theo set menu/combo

  •  Cài món ăn theo set menu cố định các món được chọn sẵn với giá cố định
  •  Cài set hoặc combo với nhiều lựa chọn cho khách chọn món theo danh sách đề xuất
  •  Cài đặt set hoặc combo với giá ưu đãi các món gọi kèm thêm

Cài đặt buffet và loại buffet

  •  Cài đặt nhiều loại vé buffet theo ngày, theo giờ, theo đối tượng khách hàng
  •  Cài đặt các món ăn miễn phí được phép sử dụng khi gọi vé buffet. Các món alarcate hiển thị giá bình thường
  •  Phần mềm bán hàng Relipos cho phép lựa chọn loại buffet hay alarcate khi khách sử dụng dịch vụ

Cài đặt quầy bán hàng

  •  Phần mềm bán hàng Relipos có thể bán hàng theo nhiều quầy khác nhau (độc lập vị trí) tại 1 địa điểm bán hàng
  •  Ghi nhận báo cáo bán hàng theo từng quầy, không ảnh hưởng tới các quầy khác
  •  Giao diện quản lý quầy cực kỳ đơn giản

Cài đặt khu bán hàng

  •  Cài đặt bán hàng theo nhiều khu: Lầu 1, lầu 2, ngoài trời, khu vip...
  •  Thông tin cài đặt chi tiết : khu gắn với quầy thu ngân nào, máy in khu sử dụng, khu có tính phí phục vụ, VAT hay không ...

Cài đặt bàn theo khu

  •  Tạo và quản lý bàn theo từng khu
  •  Hỗ trợ tạo nhiều bàn cùng lúc
  •  Cài đặt bàn nâng cao : không cho phép chuyển bàn/hủy bàn/tách bàn/ ghép bàn, bàn bán mang về, bàn delivery...
  •  Hỗ trợ cài đặt bàn theo sơ đồ bàn nếu khu sử dụng sơ đồ bàn

Cài đặt máy in bill, màn hình bếp

  •  Phần mềm bán hàng relipos sử dụng máy in bill trực tiếp đã cài đặt trên máy bán hàng, tự động in món khi bạn gửi order từ phần mềm. Danh mục bếp là nơi khai báo các máy in bill đang sử dụng trên máy tính đang bán hàng để quản lý máy in
  •  Cài đặt màn hình bếp để quản lý món ăn được chế biến thay vì sử dụng máy in bill
  •  Phần mềm sử dụng dịch vụ in tại  máy bán hàng cho phép in các món ăn theo từng nhóm ra từng máy in bill
  •  Cài đặt nâng cao : in bản copy, in cắt món, in số lượng ...

Cài đặt in món theo máy in

  •  Cho phép in order món ăn theo từng máy in bill, có thể in 1 món ra nhiều máy in bill cùng lúc tùy theo nhu cầu.
  •  Không giới hạn số lượng máy in bill
  •  Cài đặt in nhóm hàng hoặc từng mặt hàng theo từng máy in bill. Nếu nhóm hàng được chỉ định in theo máy in bill A, bạn có thể cài 1 vài món đặc biệt trong nhóm hàng đó ra máy in bill khác nếu muốn

Quản lý nâng cao

Hỗ trợ và kiểm soát tối đa cho quá trình bán hàng

Giảm giá và Chăm sóc khách hàng

  •  Xây dựng các chính sách giảm giá ưu đãi cho khách hàng : bạn có thể giảm giá theo phiếu hoặc nhóm hàng, mặt hàng theo ngày, giờ, đối tượng khách hàng, giảm giá theo tổng tiền, theo chi nhánh ...
  •  Quản lý và cài đặt thẻ VIP : định mức vip, quản lý danh sách thẻ vip (Kích hoạt, tặng điểm, trừ điểm, theo dõi tích điểm, giảm giá ...), điểm quy đổi, cài đặt tích điểm theo mặt hàng, hạ cấp thẻ vip, lịch sử thẻ vip ...
  •  Quản lý và phát hành các loại voucher, coupon theo chi nhánh với thời gian sử dụng và định mức sử dụng
  •  Quản lý thẻ recoin ( Ví tiền ảo, nạp tiền vào và sử dụng thanh toán tại cửa hàng)
  •  Quản lý thẻ product ( Mua gói sản phẩm với giá ưu đãi và sử dụng các sản phẩm dần )
  •  Các báo cáo chi tiết thông kê các giảm giá vip, giảm giá thường, chi tiết báo cáo theo từng chương trình khuyến mãi, từng khách hàng

Quản lý Bán hàng (Chi nhánh)

  •  Quản lý dang sách các phiếu bán hàng với thông tin chi tiết : mã phiếu, bàn thanh toán, thời gian thanh toán, tổng tiền thanh toán, giảm giá chi tiết, chi tiết các món ăn trong phiếu, lịch sử thao tác, hình thức thanh toán, công nợ tiền...
  •  Danh sách các phiếu thu, chi công tự tự thu tự chi tại cửa hàng
  •  Quản lý danh sách các phiếu công nợ của khách hàng tại cửa hàng
  •  Báo cáo cho bán hàng đầy đủ và chi tiết với hơn 40 loại báo các khác nhau
  •  Xuất dữ phiệu bán hàng cho các phần mềm kế toán

Cài đặt danh sách đối tượng nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng, đối tác

  •  Quản lý danh sách nhân viên trong công ty
  •  Quản lý danh sách nhà cung cấp
  •  Quản lý danh sách đối tượng khác hàng

Cài đặt danh sách tiền tệ

  •  Cài đặt các mệnh giá tiền giúp thanh toán nhanh khi thanh toán tiền cho khách
  •  Cài đặt các loại thẻ ngân hàng, ví điện tử, ngân hàng chuyển khoản (được sử dụng khi Kết thúc hình thức thanh toán thẻ tại màn hình thanh toán thẻ trên POS)
  •  Cài đặt tỉ giá tiền quy đổi : USD sang VND ...
  •  Cài đặt ngân hàng : danh sách các ngân hàng sử dụng trong quá trình bán hàng và quản lý tiền tệ

Tận dụng các thiết bị máy tính hiện có

Phần mềm bán hàng Relipos chạy trên các thiết bị

Laptop, PC

Máy POS, Màn hình cảm ứng

Máy in bill

Máy scan mã vạch

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm bán hàng Relipos

Bạn muốn hiểu rõ hơn về phần mềm của chúng tôi, đội ngũ kỹ thuật trên 5 năm kinh nghiệp sẽ giúp bạn trải nghiệm tất cả chỉ cần bạn có máy tính và internet bất kì đâu.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×