Quản lý mua hàng

Phần mềm quản lý mua hàng Relipos Purchase giúp bạn xây dựng một quy trình chặt chẽ và hiệu quả từ khâu đề xuất mua hàng tới xét duyệt mua hàng, sau khi xét duyệt sẽ được chuyển qua cho bộ phận thu mua làm việc với nhà cung cấp để tiến hành giao hàng. Kết thúc là quá trình nhận hàng và nhập kho. Với quy trình khép kín, áp dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp giảm bớt thời gian và chi khí cho từng bộ phận. Giảm thất thoát và tránh nhầm lẫn trong công việc.

Điểm nổi bật Relipos Purchase?

QUY TRÌNH KIỂM DUYỆT CHẶT CHẼ

Yêu cầu mua hàng – Xét duyệt – Đặt hàng – Nhận hàng -Nhập Kho

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG THÔNG MINH

App được phát triển trên nền tảng android và ios giúp thuận tiện trong quá trình mua hàng.

QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH

Hạn chế hàng hóa bị tồn đọng hoặc thiếu hụt. Hỗ trợ nhập kho từ đơn hàng dễ dàng.

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP VÀ BẢNG GIÁ

So sánh bảng giá các nhà cung cấp dễ dàng để lựa chọn chi phí rẻ nhất.

HỆ THỐNG BÁO CÁO – PHÂN QUYỀN CHI TIẾT

Giúp theo dõi và kiểm tra quá trình mua hàng hiệu quả.

Sơ đồ quy trình giải pháp quản lý mua hàng
Sơ đồ vận hành giải pháp quản lý mua hàng Relipos Purchase

QUY TRÌNH GIẢI PHÁP QUẢN LÝ MUA HÀNG RELIPOS PURCHASE

Tạo yêu cầu mua hàng

Bộ phận đặt hàng tạo phiếu yêu cầu mua hàng trên phần mềm gửi lên cấp trên xét duyệt.

Xét duyệt đơn hàng

Bộ phận xét duyệt xem chi tiết đơn hàng và tiến hành quy trình xét duyệt yêu cầu mua hàng. Nếu đơn hàng được duyệt sẽ tự động gửi qua bộ phận thu mua để lên kế hoạch mua hàng.

Đặt hàng

Bộ phận thu mua tổng hợp đơn hàng theo nhà cung cấp và gửi cho nhà cung cấp qua zalo, email, sms … Quy trình tổng hợp diễn ra tự động.

Nhận hàng

Thu mua hoặc nhà cung cấp giao hàng cho bộ phận đặt hàng theo chứng từ được duyệt. Bộ phận nhận hàng dựa vào chứng từ được duyệt và xác nhận trạng thái nhận hàng lên đơn hàng.

Nhập kho

Sau khi đơn hàng đã chuyển sang trạng thái giao hàng và nhận hàng thành công. Kế toán tổng hợp thành phiếu nhập kho và nhập tự động vào kho hàng.

BỘ PHẬN ĐẶT HÀNG

Giao diện đơn giản và dễ sử dụng giúp bộ phận đặt hàng lên phiếu yêu cầu mua hàng nhanh chóng và dễ dàng. Hỗ trợ công cụ tìm kiếm thông minh giúp bộ phận đặt hàng dễ dàng tìm kiếm mặt hàng cần mua.

giao diện tạo đơn mua hàng
Tạo phiếu yêu cầu mua hàng với các mặt hàng đề xuất

BỘ PHẬN XÉT DUYỆT

Hỗ trợ quản lý đơn hàng theo danh sách, dễ dàng thêm – xóa – sửa các mặt hàng trong phiếu yêu cầu mua hàng. Quản lý chi tiết bảng giá và nhà cung cấp giúp lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng. Hệ thống cho phép nhiều bảng giá tương ứng với nhiều nha cung cấp khác nhau. Thông tin mặt hàng được quản lý chi tiết và khoa học giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Xét duyệt đơn hàng
Duyệt đơn hàng sau khi tiếp nhận đơn hàng

BỘ PHẬN MUA HÀNG

Bộ phận thu mua nhận thông báo mua hàng sau khi xét duyệt thành công. Dễ dàng tổng hợp đơn hàng theo nhà cung cấp chỉ với vài thao tác click chuột. Hỗ trợ xuất file pdf hoặc excel gửi cho nhà cung cấp hoặc in đối chiếu sao lưu dễ dàng.

thu mua hàng hóa
Bộ phận thu mua tiếp nhận và tiến hành mua hàng

NHẬN HÀNG

Bộ phận đặt hàng dễ dàng nhận hàng được giao từ nhà cung cấp bằng các thiết bị di động thông minh. Nhận chính xác mặt hàng được duyệt mua. Ngoài ra có thể từ chối hoặc chuyển trạng thái nhận hàng sau. Nhận hàng mọi lúc mọi nơi.

Nhận hàng từ bộ phận giao hàng
Nhận hàng qua các thiết bị di động

NHẬP KHO

Đơn hàng sau khi được giao nhận thành công, chỉ với vài thao tác click chuột đơn giản. Hàng hóa sẽ được ghi nhận vào kho, quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức. Tối ưu hiệu quả công việc.

Nhập kho tự động từ phiếu nhận hàng
Nhập hàng vào kho hàng

Ưu điểm Relipos Purchase

Quy trình chặt chẽ từ khâu yêu cầu mua hàng cho tới xét duyệt, nhận hàng và nhập kho. Phân quyền rõ ràng theo chức năng bộ phận.

Mua sắm mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng di động thông minh.

Tiết kiệm thời gian và công sức. Đạt hiệu quả cao

Đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm soát hợp lí và khoa học.

Giảm thiểu thất thoát trong quá trình mua hàng và nhận hàng. Tránh gây lãng phí.

Báo cáo chi tiết quá trình yêu cầu mua hàng, nhận hàng, nhập kho.

quản lý mua hàng mọi lúc mọi nơi qua điện thoại thông minh
Quản lý mua hàng mọi lúc mọi nơi trên thiết bị di động

Quản lý toàn diện hệ thống kho

Phần mềm quản lý mua hàng ReliPos Purchase kết hợp với phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng sẽ giúp cửa hàng và công ty bạn kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho. Giảm thiểu tình trang thiếu hụt hàng hoặc dư hàng tồn kho quá lớn, gây lãng phí và tổn thất.

 

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×