Sơ đồ quy trình quản lý mua hàng

Tùy theo quy trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà bạn có thể tối giãn quy trình mua hàng

Quản lý mua hàng trong tầm tay với Relipos Purchase

Duyệt nhanh các yêu cầu mua hàng ở mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian & công sức

Ứng dụng di động Relipos Purchase

  •  Nhận thông báo ngay lập tức hoạt động trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, ..), cập nhật và xử lý tất cả vấn đề mua hàng nhờ nhận được thông báo trên điện thoại, loại bỏ sự chậm trễ.
  •  Cho phép tạo đề xuất mua hàng, đơn hàng gửi nhà cung cấp để đặt hàng 
  •  Quản lý danh sách các đơn đặt hàng dễ dàng
  •  Kiểm duyệt đề xuất mua hàng, đơn hàng mọi lúc mọi nơi

Quản lý bảng giá nhà cung cấp

  •  Cho phép tạo và quản lý nhiều bảng giá nhà cung cấp theo giới hạn thời gian báo giá áp dụng để so sánh chọn lựa giá tốt nhất cho từng mặt hàng 
  •  Hỗ trợ import bảng giá từ file excel dễ dàng

Giới hạn số lượng đặt hàng

  •  Giới hạn số lượng mặt hàng được phép đặt theo khoảng thời gian, giúp bộ phận quản lý giảm thiểu lượng đặt hàng dữ trữ dư thừa mà chưa sử dụng tới.
  •  Theo dõi được số lượng đã đặt, số mặt hàng còn lại được phép đặt và số lượng hàng đã nhập kho. Giúp bạn kiểm soát đặt hàng tốt hơn
  •  Hỗ trợ nhập xuất thông qua excel

Đề xuất mua hàng

  •  Cho phép bạn đề xuất nhà cung cấp mua hàng kèm với thông tin chi tiết về thời gian cần hàng, mức độ ưu tiên (Cần ngay, Gấp, Bình thường, Không gấp), người đề xuất, nội dung ghi chú đề xuất và thời gian đề xuất
  •  Hệ thống cảnh báo thông minh số lượng đề xuất mua hàng vượt quá số lượng giới hạn được phép đề xuất
  •  Hiển thị thông tin chi tiết mặt hàng đang đề xuất mua : số lượng đã đặt tổng hợp từ các đơn khác, số lượng đang chờ duyệt, số lượng còn lại được phép đặt
  •  Hỗ trợ nhập danh sách chi tiết từ excel

Danh sách đề xuất mua hàng

  •  Quản lý toàn bộ các đề xuất mua hàng và kiểm duyệt các đề xuất mua hàng. Các phiếu đề xuất hiển thị màu sắc theo trạng thái kiểm duyệt giúp bạn nhanh chóng xử lý các đề xuất.
  •  Dễ dàng kiểm soát tổng thể các đề xuất mua hàng với thông tin chi tiết : danh sách các mặt hàng đề xuất, thời gian đề xuất giao hàng, ngày đặt hàng, kho hàng, tổng tiền ...
  •  Theo dõi lịch sử thao tác từng đề xuất mua hàng
  •  Bộ lọc tìm kiếm nhanh các đề xuất mua hàng theo thời gian

Tạo đơn mua hàng từ đề xuất mua hàng

  •  Lập PO (tạo đơn mua hàng từ đề xuất mua hàng) cho phép bạn lựa chọn nhà cung cấp theo từng mặt hàng, chỉnh sửa giá và số lượng mặt hàng
  •  Bạn có thể tạo đơn mua hàng PO từ nhiều đề xuất mua hàng. Số lượng tổng hợp từ đề xuất mua hàng có thể chia ra làm nhiều lần tổng hợp tạo đơn mua hàng.
  •  Đơn mua hàng được tạo ra theo từng nhà cung cấp với các mặt hàng được tổng hợp từ các đề xuất mua hàng

Tạo đơn mua hàng trực tiếp

  •  Tạo đơn mua hàng theo nhà cung cấp không cần thông qua đề xuất mua hàng với thông tin đặt hàng nhà cung cấp chi tiết : 
  •  Yều cầu kiểm duyệt đơn mua hàng trước khi gửi nhà cung cấp để đặt hàng

Kiểm duyệt đơn mua hàng (Danh sách đơn mua hàng)

  •  Quản lý nhanh toàn bộ đơn mua hàng với thông tin hiển thị nhanh danh sách các mặt hàng đặt nhà cung cấp theo từng phiếu kèm theo thời gian đặt hàng và giao hàng
  •  Kiểm duyệt các đơn mua hàng nhanh chóng. Các phiếu đề xuất hiển thị màu sắc theo trạng thái kiểm duyệt giúp bạn nhanh chóng xử lý các đề xuất.
  •  Bộ lọc tìm kiếm nhanh theo kho hàng, thời gian đặt
  •  Ghi nhận lịch sử bất kỳ thao tác nào lên trên đơn mua hàng
  •  Yêu cầu nhập kho các đơn hàng để bộ phận nhận hàng xác nhận số lượng nhận hàng và nhập tự động vào kho

Đặt hàng nhà cung cấp

  •  Đơn mua hàng được tổng hợp và tạo thành theo từng nhà cung cấp
  •  Chỉnh sửa mẫu xuất (in) theo nhu cầu của từng khách hàng
  •  Dễ dàng gửi thông tin đơn mua hàng cho nhà cung cấp qua zalo, email, whatsapp ... dưới dạng đường link truy cập website
  •  Hỗ trợ in hoặc xuất file trực tiếp (pdf, excel, word...)

Yêu cầu nhập kho

  •  Chuyển đơn mua hàng sang chứng từ cần xử lý dưới dạng phiếu xác nhận nhập kho. Yêu cầu nhân viên nhập số lượng nhận hàng và xác nhận nhận hàng để tự động nhập vào kho tương ứng khi đặt hàng. Loại bỏ thao tác nhập kho mua hàng thủ công từ các chứng từ hóa đơn giấy

Nhận hàng và nhập kho tự động

  •  Xác nhận số lượng mặt hàng đã nhận theo đơn mua hàng gửi nhà cung cấp tương ứng
  •  Số lượng thực tế nhận hàng có thể ít hơn số lượng của chứng từ đang xử lý nhưng không bao giờ được phép vượt quá số lượng đã đặt. Nhập kho mua hàng theo đúng số lượng bạn nhận thực tế
  •  Số lượng chưa nhận vẫn trạng thái treo chờ tiếp tục nhận hàng vào lần giao hàng bổ sung sau 
  •  Nhập kho mua hàng tự động sau khi xác nhận hoàn thành nhận hàng

Báo cáo đối chiếu nhập kho

  •  Báo cáo nhập kho theo từng chi nhánh hoặc toàn bộ công ty
  •  Báo cáo đối chiếu số lượng đặt hàng và số lượng thực tế đã nhập kho để đánh giá tình trang mua hàng
  •  Thông tin chi tiết từng đơn mua hàng : mặt hàng, đơn giá, thành tiền, giảm giá, VAT ...

Đăng ký tư vấn trải nghiệm giải pháp quản lý mua hàng Relipos Purchase

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trên 5 năm kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn miễn phí và tìm hiểu chi tiết nhu cầu thực tế của quý khách để Relipos dễ dàng triển khai các giải pháp hợp lý nhất đến quý khách hàng.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×