Chứng từ phân bổ chi phí

1. Chứng từ phân bổ chi phí

Chi tiết chứng từ phân bổ chi phí giúp bạn tạo 1 chứng từ chi phí và phân bổ chi phí theo số tháng hoặc số năm tùy thuộc vào kế hoạch phân bổ của công ty

2. Đường dẫn tạo chứng từ phân bổ chi phí

menu chi tiet chung tu phan bo cp 1
Tạo mới chứng từ phân bổ chi phí

3. Hướng dẫn tạo chứng từ phân bổ chi phí

Bước 1 : Click vào tạo mới chứng từ

Bước 2 : Nhập thông tin chứng từ

chi tiet chung tu phan bo cp 1

(1) – Chọn chi nhánh

(2) – Chọn ngày chứng từ phân bổ

(3) – Khoản mục chi phí

(4) – Nhập số tiền phân bổ

(5) – Chọn loại phân bổ : theo tháng hoặc năm, nhập số tháng/năm => Phần mềm tự động chia giá trị / kỳ theo số tháng/năm bạn nhập

(6) – Nhập ghi chú

(7) – Chọn tab Phân bổ chi phí và nhấn nút Phân bổ

Bước 3 : Sau khi nhấn nút Phân bổ => Hệ thống tự động phân bổ chi phí theo loại phân bổsố kỳ phân bổ chi phí. Nhấn Lưu để lưu chứng từ

chi tiet chung tu phan bo cp 2

Bước 4 : Sau khi lưu, mã chứng từ đã được phát sinh tự động. Tuy nhiên, chứng từ Chứng từ chi phí chưa được tạo ra hay nói cách khác chưa phân bổ vào kỳ hiện tại. Để chứng từ chi phí được tạo ra, bạn cần duyệt chứng từ phân bổ chi phí.

Hãy chọn nút Cập nhật trạng thái

chi tiet chung tu phan bo cp 3

Chọn trạng thái Duyệt và nhấn chấp nhận

chi tiet chung tu phan bo cp 4

Bước 5 : Sau khi Duyệt thành công, chứng từ chi phí được tạo ra ( Mã chứng từ ký hiện -COS- ) và phân bổ vào kỳ hiện tại

chi tiet chung tu phan bo cp 5

4. Hướng dẫn tập hợp chi phí và phân bổ chi phí

Để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí đó, việc đầu tiên bạn cần tạo khoản mục chi phí tập hợp, để khi chi tiền chi phí bạn đưa vào khoản mục đó. Xem chi tiết cách tạo khoản mục chi phí tập hợp tại đây.

Ví dụ chúng ta có khoản mục chi phí tập hợp là Chí phí sửa chữa nhà hàng

tao khoan muc chi phi tap hop

Trong ví dụ sau đây, giả sử chúng ta có 3 phiếu chi khác tiền sửa chữa nhà hàng

tong hop chi phi 1

Bạn hãy làm theo các bước sau đây để phân bổ các chi phí sửa chữa nhà hàng :

Bước 1 : Click nút tạo mới

tong hop chi phi 2

Bước 2 : Thêm các chứng từ chi phí để phân bổ

tong hop chi phi 3

Bước 3 : Chọn các chứng từ chi tiền sửa chữa đã chi trước đó

  • (1) : Chọn thời gian và khoản mục chi phí tập hợp
  • (2) : Nhấn nút tìm kiếm để lấy danh sách phiếu chi tiền
  • (3) : Check chọn các phiếu chi tiền
  • (4) : Chấp nhận để thêm các phiếu chi tiền sửa chữa vào chứng từ phân bổ
tong hop chi phi 4
tong hop chi phi 5

Bước 4 : Nhập thông tin chứng từ phân bổ chi phí

(1) – Chọn chi nhánh

(2) – Chọn ngày chứng từ phân bổ

(3) – Khoản mục chi phí tập hợp

(4) – Số tiền phân bổ được tự động cộng tổng từ các chứng từ chi tiền được chọn bước trên

(5) – Chọn loại phân bổ : theo tháng hoặc năm, nhập số tháng/năm => Phần mềm tự động chia giá trị / kỳ theo số tháng/năm bạn nhập

(6) – Nhập ghi chú

tong hop chi phi 6

Bước 5 : Chọn tab Phân bổ chi phí và nhấn nút Phân bổ

tong hop chi phi 7
tong hop chi phi 8

Bước 6 : Lưu để tạo chứng từ phân bổ chi phí. Tuy nhiên, sau khi bạn lưu, chi phí sẽ chưa được phân bổ, bạn cần Duyệt chứng từ để tạo ra 1 chứng từ chi phí để phân bổ vào kỳ hiện tại. Chọn nút cập nhập trạng thái

tong hop chi phi 9

Chọn trạng thái Duyệt và nhấn nút Chấp nhận

tong hop chi phi 10

Bước 7 : Sau khi Duyệt thành công, chứng từ chi phí sẽ được tạo ra và phân bổ vào kỳ hiện tại. Các kỳ tiếp theo khi đến kỳ, hệ thộng sẽ tạo tự động chứng từ chi phí tương ứng với kỳ đó.

tong hop chi phi 11

Bạn có thể kiểm tra danh sách các chứng từ chi phí tại đây.

tong hop chi phi 12

Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn phân bổ chi phí và tập hợp chi phí phân bổ của chúng tôi. Mọi chi tiết xin vui lòng tham khảo thêm tại website Relipos của chúng tôi. Cám ơn quý khách và hẹn gặp lại trong các bài viết sau.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 589 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×