Chức năng chi công nợ theo phiếu
Chi công nợ theo phiếu giúp bạn tạo một phiếu chi công nợ theo chứng từ hoặc hóa đơn nhà cung cấp, đối tác hoặc khách hàng đã ghi nhận tròn phần mềm quản lý kho và quản lý tiền.
Thao tác tạo phiếu chi công nợ theo phiếu
Bước 1 : Chọn thời gian của chứng từ cần thanh toán và đối tượng thanh toán (1). Sau khi chọn, phần mềm hiển thị tự động chứng từ cần thanh toán theo đúng thông tin bạn đã chọn (2)
Bước 2 : Chọn chứng từ cần thanh toán trong danh sách (1) và nhập thông tin chi tiền (2)
- Khoản mục : loại phiếu chi tiền
- Tiền : mặc định lấy đúng theo số tiền của chứng từ cần thanh toán, nếu bạn thanh toán làm nhiều đợt, bạn có thể nhập số tiền bạn muốn thanh toán cho nhà cung cấp
- Chiết khấu : nhập tỉ lệ % giảm giá
- Tổng tiền : tổng tiền thanh toán
- Loại tiền : loại tiền thanh toán, mặc định VNĐ
- Tỉ giá : tỉ giá quy đổi ngoại tệ nếu sử dụng tiền ngoại tệ thanh toán
- Ngân hàng : tài khoản ngân hàng chi tiền thanh toán
- Người nhận : người nhận tiền
- Người giao : người thanh toán tiền
- Diễn giải : thông tin khác nếu muốn ghi vào phiếu chi công nợ
Bước 3 : Lưu chứng từ thanh toán. Sau khi lưu, hệ thống tự động hiển thị thông tin chi tiết về lịch sử thao tác, thông tin người tạo phiếu, thời gian tạo. Nếu bạn thanh toán làm nhiều đợt, số tiền bạn đã chi trả cho đối tượng sẽ được trừ đi trong tổng tiền thanh toán, phần tiền thanh toán còn lại sẽ được ghi nhận. Chứng từ chỉ biến mất khi bạn đã thanh toán hết toàn bộ số tiền.
Khi bạn thanh toán tiếp vào lần tiếp theo, phần mềm ghi nhận thông tin người trả và thời gian cập nhật tương ứng.
Cám ơn các bạn đã theo dõi cách tạo một phiếu chi công nợ theo chứng từ hóa đơn, hẹn gặp lại các bạn ở bài tiếp theo.
