Chức năng chi đặt cọc
Chi đặt cọc là chứng năng tạo chứng từ dùng để ghi nhận tiền chi ra để đặt cọc mua hàng hóa, sản phẩm hoặc các mục đích đặt cọc khác từ nhà cung cấp, khách hàng, đối tác …
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Phiếu chi/Chi đặt cọc.
Tạo phiếu chi đặt cọc
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ (hệ thống sẽ tự động tạo).
- Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- Đối tượng: đối tượng nhận tiền
- Tiền: nhập số tiền đặt cọc
- Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ được sử dụng trong chứng từ.
- Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa ô Loại tiền và VND.
- Ngân hàng: tài khoản chi tiền ( ngân hàng chi tiền ), không chọn tương ứng với chi tiền mặt.
- Người nhận: thể hiện tên của người nhận tiền/nhà cung cấp (vd: Công ty TNHH Yamato).
- Người giao: thể hiện tên của người giao tiền (vd: kế toán trưởng).
- Diễn giải: nhập một số thông tin thêm cho chứng từ này nếu cần thiết.
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu chi tiền.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Chi đặt cọc. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
