Chức năng Chi khác
Chi khác là chứng từ dùng để ghi nhận các khoản chi ngoài các loại phiếu chi mặc định hệ thống. Giúp bạn linh động trong quá trình quản lý, bạn có thể tạo một số phiếu chi như : chi tiền điện, nước, internet, chi tiền sửa chữa, mua đồ sinh nhật …
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Phiếu chi/Chi khác.
Tạo phiếu chi khác
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- (1) Chi nhánh: chi nhánh của chứng từ.
- (2) Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- (3) Ngân hàng: ngân hàng chi tiền, không chọn tương ứng với chi tiền mặt.
- (4) Khoản mục: loại phiếu chi
- (5) Người giao: thể hiện tên của người giao tiền (vd: kế toán trưởng). Người nhận: thể hiện tên của người nhận tiền Mặc định là user đang đăng nhập.
- (6) Diễn giải: nhập một số thông tin thêm cho chứng từ này nếu cần thiết.
- (7) Nhập thông tin chi tiền => Lưu ý : bạn hoàn toàn có thể chi nhiều đối tượng trên 1 phiếu chi
- Tên đối tượng : đối tượng nhận tiền
- Tiền : số tiền chi
- Diễn giải : chi tiết thông tin chi
- Điện thoại khách nhận tiền
- Địa chỉ : địa chỉ người nhận tiền
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu chi tiền.
Bước 4 : Duyệt chứng từ chi tiền. Sau khi duyệt chứng từ mới được ghi nhận vào báo cáo.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Chi khác. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
