Chức năng chi lương
Chi lương có chức năng tạo chứng từ dùng để ghi nhận số tiền chi ra trả lương cho nhân viên công ty.
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Phiếu chi/Chi lương.
Tạo phiếu chi lương
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ (hệ thống sẽ tự động tạo).
- Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- Đối tượng: nhập tên của nhân viên nhận lương.
- Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ được sử dụng trong chứng từ.
- Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa ô Loại tiền và VND.
- Ngân hàng: ngân hàng dùng để chi lương, không chọn tương ứng với chi tiền mặt.
- Tiền lương: nhập số tiền lương cơ bản của nhân viên.
- Tiền tạm ứng: nhập số tiền nhân viên đã tạm ứng trong tháng.
- Hoa hồng: nhập số tiền hoa hồng của nhân viên.
- Tiền thưởng: nhập số tiền thưởng.
- Tiền phạt: nhập số tiền mà nhân viên bị phạt trong tháng.
- Tổng tiền thanh toán: thể hiện tổng số tiền nhân viên được nhận sau khi tính các khoản trên.
- Người nhận: thể hiện tên của người nhận tiền (vd: Quản lý).
- Người giao: thể hiện tên của người giao tiền (vd: kế toán trưởng).
- Diễn giải: nhập một số thông tin thêm cho chứng từ này nếu cần thiết.
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu chi tiền.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Chi lương. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
