Chức năng chi tạm ứng
Chi tạm ứng là chức năng tạo chứng từ tạm ứng dùng để ghi nhận số tiền chi ra để tạm ứng trước cho nhân viên.
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Phiếu chi/Chi tạm ứng.
Tạo phiếu chi tạm ứng
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ (hệ thống sẽ tự động tạo).
- Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- Đối tượng: nhập tên của người nhận tạm ứng.
- Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ được sử dụng trong chứng từ.
- Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa ô Loại tiền và VND.
- Ngân hàng: ngân hàng chi tiền, không chọn tương ứng với chi tiền mặt.
- Tiền tạm ứng: nhập số tiền tạm ứng.
- Người nhận: thể hiện tên của người nhận tiền (vd: Vũ Thị Bích Ngọc).
- Người giao: thể hiện tên của người giao tiền (vd: kế toán trưởng).
- Diễn giải: nhập một số thông tin thêm cho chứng từ này nếu cần thiết.
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu chi tiền.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Chi tạm ứng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
