Chức năng công nợ phải trả
Công nợ phải có chức năng tạo ra các chứng từ để giúp bạn lên kế hoạch chi trả tiền hàng hóa hoặc mua bán … cho nhà cung cấp, khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Công nợ/Công nợ phải trả.
Tạo mới phiếu công nợ phải trả
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ (hệ thống sẽ tự động tạo).
- Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- Đối tượng: đối tượng trả tiền
- Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ được sử dụng để chi trả.
- Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa ô Loại tiền và VND.
- Tiền: nhập số tiền nợ cần thu hồi.
- Đã trả: thể hiện số tiền đã trả.
- Còn lại: thể hiện số tiền nợ còn lại.
- Diễn giải: nhập một số thông tin cho chứng từ này nếu cần.
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu công nợ.
Khi bạn trả tiền cho nhà cung cấp hoặc đối tác từ phiếu công nợ phải trả này, bạn thực hiện chức năng chi tiền công nợ (theo phiếu) để để xác nhận trả tiền công nợ. Sau khi thực hiện thao tác này, phiếu công nợ phải trả sẽ tự động xóa trong danh sách chứng từ công nợ.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Công nợ phải trả. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
