Chức năng thu công nợ theo phiếu
Thu công nợ theo phiếu giúp bạn tạo một phiếu thu công nợ theo chứng từ hoặc hóa đơn nhà cung cấp, đối tác hoặc khách hàng đã ghi nhận tròn phần mềm quản lý kho và quản lý tiền.
Thao tác tạo phiếu thu công nợ theo phiếu
Bước 1 : Chọn thời gian của chứng từ cần thu tiền và đối tượng thu tiền (1). Sau khi chọn, phần mềm hiển thị tự động chứng từ cần thu tiền theo đúng thông tin bạn đã chọn (2)
Bước 2 : Chọn chứng từ cần tạo phiếu thu trong danh sách (1) và nhập thông tin thu tiền (2)
- Khoản mục : loại phiếu chi tiền
- Tiền : mặc định lấy đúng theo số tiền của chứng từ , nếu bạn thu tiền thanh toán làm nhiều đợt, bạn có thể nhập số tiền bạn đã thu từ đối tượng.
- Chiết khấu : nhập tỉ lệ % giảm giá
- Tổng tiền : tổng tiền thu sau khi chiết khấu
- Loại tiền : loại tiền thu vào , mặc định VNĐ
- Tỉ giá : tỉ giá quy đổi ngoại tệ nếu sử dụng tiền ngoại tệ thu vào
- Ngân hàng : tài khoản ngân hàng thu tiền, không chọn tương ứng với thu tiền mặt.
- Người nhận : người nhận tiền
- Người giao : người thanh toán tiền
- Diễn giải : thông tin khác nếu muốn ghi vào phiếu chi công nợ
Bước 3 : Lưu chứng từ thu tiền. Sau khi lưu, hệ thống tự động hiển thị thông tin chi tiết về lịch sử thao tác, thông tin người tạo phiếu, thời gian tạo. Nếu bạn thu tiền thanh toán làm nhiều đợt, số tiền bạn đã đã thu sẽ được trừ đi trong tổng tiền thanh toán, phần tiền thanh toán còn lại sẽ được ghi nhận. Chứng từ chỉ biến mất khi bạn đã thu hết tiền toàn bộ số tiền.
Khi bạn thu tiền lần tiếp theo, phần mềm ghi nhận thông tin người thu và thời gian cập nhật tương ứng.
Cám ơn các bạn đã theo dõi cách tạo một phiếu thu tiền công nợ theo chứng từ hóa đơn, hẹn gặp lại các bạn ở bài tiếp theo.
