Chức năng thu tiền bán lẻ
Thu tiền bán lẻ là chứng từ dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng từ nhà hàng, café, siêu thị, spa… vào hệ thống. Qua đó, tạo các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Phiếu thu/Thu tiền bán lẻ.
Tạo phiếu thu bán lẻ
Bước 1: Click vào nút Tạo mới.
Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ.
- Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ (hệ thống sẽ tự động tạo).
- Ngày chứng từ: nhập ngày của chứng từ.
- Ngân hàng: chọn ngân hàng nhận tiền nếu tiền được chuyển khoản vào ngân hàng, ngược lại để trống tương ứng với thu tiền mặt.
- Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ được sử dụng trong chứng từ.
- Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa ô Loại tiền và VND.
- Tiền: nhập số tiền mà chúng ta thu được.
- Người nhận: thể hiện tên của người nhận tiền (vd: kế toán trưởng).
- Từ ngày – Đến ngày: thể hiện số tiền trong chứng từ này trong khoảng thời gian nào.
- Người giao: thể hiện tên của người giao tiền (vd: quản lý trưởng).
- Diễn giải: nhập một số thông tin thêm cho chứng từ này nếu cần.
Bước 3: Lưu. Sau khi lưu, phần mềm tự động tạo các thông tin như người tạo chứng từ, thời gian tạo. Nếu có sửa đổi phần mềm ghi nhận thông tin người sửa và thời gian sửa. Kèm theo đó là thông tin chi biết về lịch sử thao tác của phiếu thu tiền.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Thu tiền bán lẻ. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
