Phân hệ phần mềm quản lý thu chi – công nợ
Phần mềm quản lý tiền Relipos là giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất dành cho các chủ doanh nghiệp có thể quản lý thu chi, công nợ đồng bộ, thống nhất qua đó giúp chủ doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý, giảm tải quá trình xử lý công việc.
Tiện ích phần mềm quản lý thu chi
- Lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu, khoản chi ở bất kì thời điểm nào. Đánh giá cụ thể và chi tiết để có thể biết được nguồn thu chính và thực sự đến từ đâu.
- Báo cáo chi tiết số tiền đã thu, đã chi, công nợ theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để xem xét cân đối thu chi cho hợp lý.
- Luôn biết chính xác số tiền hiện có trong từng tài khoản … để có kế hoạch chi tiêu hợp lý.
- Quản lý công nợ chính xác và tự động, tự động thống kê các công nợ phải trả và công nợ phải thu một cách chi tiết.
- Báo cáo, thống kê các khoản thu, khoản chi theo nhiều tiêu chí như khoản mục, thời gian, tình hình tài chính, tình hình vay nợ, người/ đối tượng được chi tiền, … để có kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn.
- Chủ doanh nghiệp hoặc kế toán có thể sử dụng Phần mềm Quản lý Thu Chi để quản lý chi phí của doanh nghiệp một cách đơn giản và hiệu quả chứ không phức tạp như các phần mềm kế toán.
- Hệ thống báo cáo cụ thể, chi tiết nguồn thu chi theo thời gian thực. Bạn chỉ cần có một máy tính, hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng và mạng internet để có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền. Việc này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Quy trình và tính năng phần mềm quản lý tiền Relipos
Để bắt đầu sử dụng phân hệ quản lý tiền, chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý số tiền mặt và tiền ngân hàng hiện có bằng chức năng nhập tiền mặt đầu kỳ . Tại đây, bạn bắt đầu khai báo số tiền hiện có theo từng ngân hàng. Tương tự như số vốn ban đầu bạn có.
Công việc tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp các bạn quản lý các chứng từ như :
- Thu tiền : quản lý các phiếu thu tiền
- Thu công nợ : thu tiền từ công nợ nhà cung cấp, khách hàng
- Thu đặt cọc : thu tiền đặt cọc
- Thu khác : thu các khoản khác ngoài các lý do chính trên
- Nộp ngân hàng : quản lý các phiếu nộp tiền vào tài khoản ngân hàng
- Thu tiền bán lẻ : thu tiền các hóa đơn bán lẻ
- Chi tiền : quản lý các phiếu chi tiền
- Rút ngân hàng : ghi nhận số tiền mặt rút ra từ tài khoản công ty hoặc số tiền chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác, khách hàng …
- Chi công nợ : chi các hóa đơn công nợ nhà cung cấp, đối tác, khách hàng …
- Chi đặt cọc : chi tiền đặt cọc
- Chi khác : chi các khoản riêng , đặc thù
- Chi tạm ứng : chi tiền tạm ứng
- Chi lương : chi tiền lương cho nhân viên công ty
- Quản lý công nợ : hệ thống công nợ theo phiếu, theo nhà cung cấp, theo đơn hàng …
- Công nợ phải thu : tạo mới phiếu công nợ thu vào
- Công nợ phải trả : tạo mới phiếu công nợ phải chi ra
Hệ thống báo cáo chi tiết sẽ giúp bạn quản lý các khoản thu chi và công nợ trở nên dễ dàng và nhanh chóng
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : báo cáo lãi, lỗ và thống kê doanh thu tổng thể, giúp bạn đánh giá tình hình kinh doanh chính xác
- Tổng Hợp Công Nợ Phải Thu : tổng hợp công nợ phải thu về
- Sổ Quỹ Tiền Mặt : số tiền mặt hiện có của công ty
- Tổng Hợp Công Nợ Phải Trả : tổng hợp các công nợ (số tiền thanh toán) phải trả cho nhà cung cấp
Dựa vào danh sách các báo cáo và chứng từ thu chi, bạn cân đối các chứng từ công nợ phải thu và phải thanh toán để tiến hành chốt báo cáo kinh doanh theo từng tháng. Công nợ chưa thanh toán và chưa thu về sẽ được ghi nhận sang tháng sau với tính năng Kết Chuyển Cuối Kỳ (Tiền)
