1. Giới thiệu
Phân hệ quản lý nhân sự giúp bạn đồng bộ vân tay các chi nhánh từ văn phòng trung tâm, hệ thống phần mềm các chi nhánh tự động quét và động bộ vân tay, lịch sử chấm công theo thời gian quy định sẵn. Máy chấm công luôn được làm mới đảm bảo quy trình ra vào của nhân viên. Điều chuyển nhân viên giữa các chi nhánh dê dàng
Hệ thống tự động tổng hợp giờ công và ngày công nhân viên. Hệ thống phân quyền chặt chẽ cho phép quản lý có thể dễ dàng theo dõi giờ làm nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chỉnh sữa giờ công nhân viên với quy trình kiểm duyệt chặt chẽ, thông tin rõ ràng, tránh gian lận giờ công.
2. Quy trình quản lý nhân sự
Dựa trên nhu cầu hiện tại là quản lý nhân sự tập trung tại văn phòng trung tâm, bộ phận nhân sự tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn và chốt thời gian đi làm cho nhân viên. Bước chuẩn bị đầu tiên khi nhân viên đi làm chính thức, nhân sự đăng ký vân tay tại máy chấm công văn phòng trung tâm. Sau đó đồng bộ vân tay xuống chi nhánh nhân viên làm việc.
Quy trình vận hành như sau :
- Đăng ký nhân viên tại máy chấm công văn phòng trung tâm
- Khai báo và cài đặt nhân viên mới vào hệ thống phần mềm
- Thu vân tay đăng ký trên máy chấm công và đồng bộ với thông tin nhân viên đã đăng ký trên hệ thống. Từ đó hệ thống dựa vào thông tin chi nhánh làm việc, mã chấm công và vân tay chấm công đồng bộ tự động xuống máy chấm công chi nhánh mà nhân viên đó sẽ làm việc
- Hệ thống tự động thu thập dữ liệu lịch sử chấm công các chi nhánh và đồng bộ về trung tâm theo lịch trình được setup sẵn
- Xem báo cáo ngày công và giờ công. Chỉnh sửa dữ liệu chấm công để ra kết quả bảng chấm công cuối cùng
3. Thao tác thực hiện trên hệ thống
Bước 1 : Đăng ký vân tay nhân viên vào máy chấm công văn phòng trung tâm
Bước 2 : Khai báo thông tin nhân viên vào hệ thống và chi nhánh làm việc trực tiếp
Xem hướng dẫn chi tiết cách tạo nhân viên mới cho phép chấm công tại chi nhánh
Bước 3 : Cài đặt thông tin kết nối máy chấm công từng chi nhánh
Hướng dẫn chi tiết Danh mục máy chấm công
Bước 4 : Thu dữ liệu vân tay nhân viên mới đăng ký trên máy chấm công. Sau khi thu thành công hệ thống tự động đồng bộ xuống chi nhánh
Xem hướng dẫn cách thu vân tay nhân viên
Bước 5 : Xem báo cáo và chỉnh sửa giờ công nhân viên
Xem chi tiết lịch sử chấm công
