Danh mục nhân viên

Chức năng danh mục nhân viên

Danh mục nhân viên được dùng để quản lý và thiết lập các nhóm cán bộ/công nhân viên đang làm việc cho công ty.

Chọn: Bắt đầu/Danh mục/Danh mục đối tượng/Danh mục nhân viên.

Đường dẫn đến danh mục nhân viên
Đường dẫn đến danh mục nhân viên

Nhóm nhân viên

Tạo nhóm nhân viên

Để quản lý tốt nhân viên công ty theo từng bộ phận hoặc vai trò trong công ty, bạn tạo các nhóm tương ứng để dễ dàng quản lý.

Bước 1: Click vào nút Tạo nhóm.

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết sau :

  • Mã : mã nhóm (duy nhất không trùng lặp)
  • Tên : tên nhóm
  • Tên 1, tên 2 : sử dụng đa ngôn ngữ
  • Mô tả : thông tin chi tiết nhóm nếu có

Bước 3: Lưu.

Thao tác tạo mới nhóm nhân viên
Thao tác tạo mới nhóm nhân viên

Sửa nhóm nhân viên

Bước 1: Chọn nhóm cần sửa đổi thông tin.

Bước 2: Click vào nút Xem nhóm.

Bước 3: Nhập các thông tin cần sửa đổi (Vd: sửa mã từ PV thành NVPV).

Bước 4: Lưu.

Thao tác sửa thông tin nhóm nhân viên
Thao tác sửa thông tin nhóm nhân viên

Xóa nhóm nhân viên

Bạn chỉ có thể xóa nhóm nhân viên nếu như trong nhóm không tồn tại bất kỳ một nhân viên nào. Nếu xóa, thao tác rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn nhóm và nhấn nút chức năng Xóa nhóm và xác nhận xóa nhóm.

Quản lý nhân viên

Đăng ký nhân viên

Bước 1: Chọn nhóm nhân viên cần thêm.

Bước 2: Click vào nút Tạo mới.

Bước 3: Nhập các thông tin chi tiết của nhân viên :

  • Mã : mã của nhân viên
  • Tên : họ tên nhân viên
  • Điện thoại
  • Ngày sinh
  • Giới tính
  • Mã số thuể cá nhân
  • Nhóm của nhân viên
  • Phòng ban nhân viên
  • Địa chỉ nhân viên
  • Thông tin thêm : email, skype, facebook …
  • Kích hoạt : nhân viên đang làm việc tại công ty
  • Phổ biến : đồng bộ nhân viên xuống phần mềm tất cả chi nhánh công ty
  • Cho phép chấm công : sử dụng tính năng chấm công
  • Thông tin phụ : CMND, Hình ảnh …

Bước 4: Lưu.

Thao tác tạo mới nhân viên
Thao tác tạo mới nhân viên

Thay đổi thông tin nhân viên

Khi bạn muốn thay đổi thông tin, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào nhân viên từ danh sách và sửa theo thông tin mình mong muốn.

Xóa nhân viên

Trong trường hợp bán muốn xóa nhân viên, bạn chỉ có thể xóa nhân viên nếu nhân viên đó chưa có bất kỳ một thông tin nào được lưu trữ trong hệ thống. Nếu nhân viên đó có dữ liệu được ghi nhận, bạn không thể xóa. Ví dụ nhân viên có sử dụng tính năng chấm công và đã chấm công, hoặc nhân viên sử dụng giảm giá tại nhà hàng ….

xoa nhan vien

Thay vì cố gắng xóa nhân viên đó, bạn có thể bỏ kích hoạt để ngưng sử dụng đối tượng trong phần mềm.

Tìm kiếm nhanh nhân viên

Bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm để lọc nhanh thông tin nhân viên theo tên nhân viên, mã nhân viên, số điện thoại, email… theo từng chi nhánh, từng nhóm

tim kiem nv

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn cách thiết lập Danh mục nhân viên. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×