Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Quản lý nhân viên thị trường, marketing

•  Nhân viên thị trường marketing đi thị trường và tiếp cận thu thập thông tin khách gồm: Tên khách hàng, số điện thoại, Email, địa chỉ và một số thông tin khác
•  Nhân viên nhập thông tin thu thập được lên hệ thống phần mềm, có thể thêm, sửa, xóa nếu chưa tạo mã khách hàng
•  Có thể sử dụng thiết bị SmartPhone, PC, Laptop để nhập thông tin. Với đặc thù nhân viên thị trường hay đi ra ngoài nên Hợp Nhất đã phát triển ứng dụng trên điện thoại hỗ trợ nhân viên thị trường nhập liệu.

Quản lý nhân viên bán hàng

•  Nhân viên bán hàng tiếp nhận thông tin khách hàng từ thị trường, sửa lại thông tin khách hàng nếu thông tin chưa đúng hoặc sai
•  Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng phù hợp giá, chất lượng, hàng còn ít (bán cho hết bỏ mẫu )
•  Kiểm tra hàng tồn tại các kho với số lượng tồn kho thực tế và số lượng đã bán cho khách
•  Chọn mặt hàng, số lượng khách yêu cầu (với giá được cài đặt sẵn) chọn kho để tạm giữ hàng, nhập giá trị giảm giá trong khung quy định cho phép
•  Lên đơn hàng với tất cả khách hàng đã chọn hoặc một số mặt hàng tạm giữ mẫu
•  Duyệt đơn hàng để chuyển qua bộ phận kế tiếp tiếp nhận hoặc yêu cầu quản lý duyệt về giảm giá theo toàn đơn hoặc theo từng mã hàng
•  Theo dõi trạng thái của từng mặt hàng -> xử lý mua hàng, xử lý bán hàng, kế hoạch giao hàng, giao hàng
•  Theo dõi công nợ của khách hàng theo từng đơn hàng của mình

Lập đơn hàng chiết khấu

•  Thường cuối chu kỳ thì nhà cung cấp sẽ tổng hợp số lượng hàng bán ra và áp dụng chính sách chiết khấu thì nhân viên mua hàng sẽ lập đơn chiết khấu mua hàng để giảm công nợ phải trả với Nhà cung cấp

Theo dõi hàng mua

•  Khi lên đơn mua hàng từ nhà cung cấp, theo dõi ngày hàng về, hàng trên đường về và theo dõi tiến độ nhập kho của bộ phận quản lý kho hàng

Yêu cầu nhập kho

•  Yêu cầu bộ phận quản lý kho nhận hàng khi NCC giao tới kho hoặc tự đi lấy hàng
•  Yêu cầu bộ phận kho Xuất hàng trả lại NCC khi hàng không đủ điều kiện hoặc lỗi

Theo dõi báo cáo mua hàng

•  Theo dõi nhật ký mua hàng, theo dõi tình hình lập đơn hàng theo khách hàng và lịch sử quá trình giao hàng cho khách
•  Nhật ký mua hàng theo từng nhóm hàng cho phép người dùng lọc báo cáo theo mặt hàng, theo nhóm hàng để kế toán dễ dàng tổng hợp được doanh thu tính hoa hồng hoặc không tính hoa hồng
•  Báo cáo đối chiếu nhập kho giữa đơn hàng và chứng từ nhập kho. Đối chiếu theo đơn hàng và tình trạng xuất kho đủ hay thiếu để tìm ra nguyên nhân, lý do không xuất hàng cho khách

Lập đơn hàng trả lại

•  Đối với trường hợp khách mua hàng mà không sử dụng hết thì kế toán sẽ lập chứng từ trả lại để giảm trừ công nợ và yêu nhập hàng trả lại kho

Lập nghiệp vụ bán hàng khác ngoài nghiệp vụ bán hàng

•  Trong quá trình hoạt động ngoài nghiệp vụ bán hàng còn một số nghiệp vụ khác liên quan tới tăng giảm công nợ khách hàng thì lập trên chứng từ nghiệp vụ khác

Tổng hợp báo cáo bán hàng

•  Thống kê nhật ký bán hàng
•  Theo dõi doanh số cho nhân viên bán hàng
•  Theo dõi doanh số cho khách hàng
•  Sổ nhật ký theo dõi theo nhóm hàng

Yêu cầu Kho

•  Yêu cầu xuất kho theo kế hoạch bán hàng
•  Yêu cầu nhập kho trả lại đối với đơn hàng trả lại

Xuất huỷ

•  Thực tế nếu có hàng hoá hư hỏng cần phải xuất ra để huỷ, làm giảm số lượng trong kho thì nhân viên kho sẽ làm biên bản huỷ hàng (chứng từ nội bộ) và nhập chứng từ huỷ lên phần mềm để thống kê báo cáo và trừ hàng trong kho

Báo cáo kho về số lượng

•  Nhân viên kho sẽ được phép xem một số báo cáo về số lượng
•  Báo cáo tổng hợp tồn kho
•  Báo cáo chi tiết tồn kho
•  Báo cáo nhập xuất tồn
•  Báo cáo nhập kho
•  Báo cáo xuất kho

Quản lý công nợ khách hàng

•  Lập phiếu thu đặt cọc
•  Lập phiếu thu công nợ
•  Theo dõi báo cáo công nợ
•  Lên kế hoạch đòi nợ khách hàng

Lập chứng từ chi lương, chi hoa hồng

•  Tổng hợp doanh thu cho nhân viên
•  Tính lương cho nhân viên
•  Tính hoa hồng cho nhân viên
•  Lập phiếu chi lương, thưởng, hoa hồng cho nhân viên

Lập các chứng từ thu chi khác

•  Ngoài các khoản thu chi ở trên còn một số nghiệp vụ thu chi khác thì kế toán sẽ lập chứng từ thu hoặc chi và gắn vào khoản mục để thống kê phân tích

Tổng hợp báo cáo tổng hợp

•  Báo cáo sổ quỹ tiền mặt
•  Báo cáo sổ quỹ ngân hàng
•  Báo cáo sổ chi tiết chi phí
•  Báo cáo kết quả kinh doanh