1. Chức năng danh sách phiếu nợ
Danh sách phiếu nợ giúp bạn quản lý các phiếu nợ của khách hàng ở các chi nhánh/cửa hàng và Tạo các chứng từ công nợ phải thu khách hàng để theo dõi và lên báo cáo thu tiền.
2. Đường dẫn danh mục Danh sách phiếu nợ
3. Hướng dẫn sử dụng danh sách phiếu nợ
a. Tìm phiếu nợ khách hàng
i. Tìm phiếu nợ khách hàng theo chi nhánh và ngày
Bước 1 : chọn chi nhánh xem phiếu nợ
Bước 2 : chọn thời gian bạn muốn tìm các phiếu nợ
Bước 3 : Tìm kiếm
Bước 4 : Danh sách các phiếu nợ theo bộ lọc tìm kiếm
ii. Tìm phiếu nợ theo mã phiếu
Bước 1 : chọn chi nhánh muốn tìm kiếm phiếu nợ
Bước 2 : Nhập từ khóa tìm kiếm là mã số phiếu nợ khách hàng
Bước 3 : Chọn thời gian bạn muốn tìm kiếm
Bước 4 : Nhấn tìm kiếm và kiểm tra kết quả. Nếu không có dữ liệu vui lòng kiểm tra lại điều kiện tìm kiếm bên bộ lọc.
iii. Tìm phiếu nợ theo số điện thoại khách hàng
Bước 1 : chọn chi nhánh muốn tìm kiếm phiếu nợ
Bước 2 : Nhập từ khóa tìm kiếm theo số điện thoại khách hàng
Bước 3 : Chọn thời gian bạn muốn tìm kiếm
Bước 4 : Nhấn tìm kiếm và kiểm tra kết quả. Nếu không có dữ liệu vui lòng kiểm tra lại điều kiện tìm kiếm bên bộ lọc.
b. Danh sách phiếu nợ theo phiếu
Dựa vào kết quả tìm kiếm, bạn được trả về danh sách các phiếu nợ tương tứng. Phiếu nợ này tương đương với phiếu bán hàng (hóa đơn bán hàng) tại chi nhánh/cửa hàng.
- (1) : Tổng số nợ và số tiền khách đã trả và số nợ còn lại chưa thu được ( Lưu ý đây là thống kê theo kết quả tìm kiếm)
- (2) Danh sách các phiếu nợ khách hàng
- (3) Thông tin chi tiết các lần khách hàng thanh toán nợ theo từng phiếu nợ mà bạn chọn từ danh sách phía trên
Ngoài ra bạn có thể dựa vào màu sắc từng phiếu để nhận biết nhánh các phiếu nợ quá hạn, còn hạn và đã trả hết.
- Màu hồng nhạt : phiếu nợ quá hạn chưa thanh toán
- Màu vàng : phiếu nợ chưa đến hạn thanh toán
- Màu trắng : phiếu nợ khách đã thanh toán trả đủ
c. Chi tiết phiếu bán hàng khách nợ
Tab chi tiết cho bạn biết chính xác thông tin phiếu bán hàng ( cũng là phiếu nợ của khách hàng). Thông tin chi tiết phiếu nợ sẽ được gom nhóm theo từng khách hàng.
d. Xuất danh sách phiếu nợ
Bước 1 : Tìm kiếm danh sách các phiếu nợ bạn muốn xuất ( Kết quả số 1)
Bước 2 : Chọn chức năng xuất dữ liệu và lựa chọn định dạng bạn muốn xuất. Phần mềm sẽ xuất file theo đúng lựa chọn của bạn. Ngay sau đó bạn có thể sử dụng file.
e. Tạo công nợ phải thu khách hàng
Để bộ phận kế toán có thể theo dõi và lên báo cáo được công nợ phải thu khách hàng và thu tiền nợ khách hàng. Bạn cần chuyển phiếu ghi nợ thành 1 chứng từ công nợ phải thu. Thao tác thực hiện như sau :
Bước 1 : Chọn thời gian và chi nhánh, nhấn tìm kiếm để xem danh sách phiếu ghi nợ. Bạn kiểm tra danh sách phiếu nợ sẽ thấy cột chứng từ công nợ trống, nghĩa là các phiếu ghi nợ này chưa được tạo công nợ phải thu khách hàng
Bước 2 : Nhấn nút Tạo công nợ và chọn thời gian tạo công nợ khách hàng, Nhấn chấp nhận để thực hiện tạo chứng từ công nợ phải thu khách hàng
Bước 3 : Nhấn lại nút tìm kiếm, bạn sẽ thấy mã chứng từ công nợ của phiếu ghi nợ được tạo ra.
Bạn có thể theo dõi các chứng từ công nợ tại danh sách chứng từ công nợ tại đây, từ đây bạn có thể xem, kiểm duyệt và chỉnh sửa chứng từ công nợ.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn cách sử dụng Danh sách phiếu nợ. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
