Danh sách chứng từ công nợ

Chức năng danh sách chứng từ công nợ

Danh sách chứng từ công nợ giúp bạn quản lý toàn bộ các chứng từ nhập mua/xuất bán chưa trả tiền của công ty theo từng đối tượng nhà cung cấp, khách hàng, hoặc đối tác … Qua đó, giúp kiểm soát và quản lý tổng quát được các công nợ và thu chi dễ dàng.

Khi bạn kết hợp với phân hệ phần mềm quản lý kho Relipos, danh sách các chứng từ nhập kho (mua hàng) và xuất kho (bán ra) sẽ hiển thị tương ứng với các phiếu công nợ phải thu và phải trả nhà cung cấp. Xem chi tiết danh sách chứng từ nhập xuất.

Chọn: Bắt đầu/Quản lý tiền/Công nợ/Danh sách chứng từ công nợ.

Đường dẫn đến Danh sách chứng từ công nợ
Đường dẫn đến Danh sách chứng từ công nợ

Màn hình danh sách chứng từ công nợ

Giao diện của Danh sách chứng từ công nợ
Giao diện củadanh mục

1 – Bộ lọc tìm kiếm các chứng từ công nợ theo :

  • Chi nhánh
  • Từ khóa tìm kiếm nhanh liên quan đến chứng từ : mã chứng từ, nhà cung cấp, tên đối tượng, người tạo …
  • Loại chứng từ : công nợ phải thu hay phải trả
  • Thời gian chứng từ …

2 – Danh sách các chứng từ với thông tin chi tiết

  • Mã chứng từ: thể hiện mã số của chứng từ.
  • Ngày chứng từ: thể hiện ngày của chứng từ.
  • Đối tượng: thể hiện tên của người mua hoặc xuất bán hàng.
  • Tổng tiền: thể hiện giá trị của chứng từ.
  • Đã trả: thể hiện số tiền đã thanh toán trong chứng từ.
  • Còn lại: thể hiện số tiền còn lại chưa thanh toán (=Tổng tiền – Đã trả).
  • Loại tiền: thể hiện loại tiền tệ đang được sử dụng trong chứng từ.
  • Tỷ giá: thể hiện tỷ lệ trao đổi giữa loại tiền đang được sử dụng so với VND.
  • Chứng từ liên quan: thể hiện mã số của các chứng từ có liên quan khác.
  • Người tạo: thể hiện tên của người tạo chứng từ.
  • Ngày tạo: thể hiện ngày tạo chứng từ.

3 – Thông tin khác của chứng từ công nợ

Chứng từ liên quan đến chứng từ hiện tại

  • Mã chứng từ: mã số của chứng từ có liên quan khác.
  • Ngày chứng từ: thể hiện ngày của chứng từ.

Thông tin lịch sử thao tác của chứng từ

  • Đối tượng: thể hiện tên của người thực hiện thao tác.
  • Thao tác: thể hiện hành động của đối tượng.
  • Ngày tạo: thể hiện thời điểm thao tác của đối tượng.
  • Diễn giải: thể hiện thông tin chú thích thêm nếu có.
Lịch sử thao tác chứng từ công nợ
Lịch sử thao tác

Tạo mới chứng từ

Thao tác giúp bạn tạo mới các chứng từ công nợ phải thu hoặc phải trả ngoài các chứng từ nhập xuất mặc định từ phân hệ phần mềm quản lý kho hàng. Giúp bạn linh động trong quản lý công nợ ngoài hệ thống với đặc thù riêng.

Bước 1: Click vào nút Tạo mới.

Bước 2: Chọn chứng từ công nợ

Thao tác tạo mới chứng từ công nợ
Thao tác tạo mới chứng từ

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết chứng từ (tham khảo cách thêm cách tạo chứng từ tại Công nợ phải thu hoặc Công nợ phải trả).

Sửa đổi chứng từ

Bạn chỉ có thể sửa đổi các chứng từ chưa qua kiểm duyệt. Hệ thống phân quyền giúp bạn chỉ định đối tượng hoặc nhân viên nào đươc phép duyệt và được phép chỉnh sửa chứng từ khi cần thiết. Thao tác thực hiện rất đơn giản.

  • Bước 1: Click chọn chứng từ cần sửa đổi.
  • Bước 2: Click vào nút Xem.
  • Bước 3: Thay đổi nội dung cần sửa.
  • Bước 4: Lưu.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách chứng từ công nợ. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×