Hướng dẫn tạo user và phân quyền người dùng

Nội dung hướng dẫn tạo user và phân quyền người dùng bao gồm các nội dung chính sau :

  • Giới thiệu hệ thống phân quyền user
  • Tạo nhóm quản lý user và tạo user
  • Đổi mật khẩu user
  • Xóa user
  • Ví dụ phân quyền thực tế

Giới thiệu hệ thống phân quyền user

Hệ thống phân quyền user gồm các nhóm quyền sau :

he thong quyen
  1. App xem báo cáo : phân quyền người dùng sử dụng app relipos report
  2. Bán hàng (chi nhánh) : phân quyền người dùng liên quan tới phiếu bán hàng, dánh sách các phiếu thu chi từ phần mềm Relipos POS và các báo cáo bán hàng liên quan
  3. Chăm sóc khách hàng : phân quyền quản lý các tính năng chăm sóc khách hàng : thẻ vip, voucher, coupon, chính sách giảm giá …
  4. Danh mục : phân quyền quản lý các cài đặt phần mềm liên quan tới bàn hàng chi nhánh
  5. Hệ thống : phân quyền quản lý user hệ thống
  6. Module frontend : phân quyền hệ thống phần mềm bán hàng POS tại chi nhánh/cửa hàng
  7. Order touch : phân quyền thao tác trên các thiết bị di động, máy tính bảng để order tại cửa hàng/chi nhánh
  8. Quản lý bếp ăn : phân quyền quản lý hệ thống chấm công lấy phiếu ăn cho bếp ăn công nghiệp, căng tin
  9. Quản lý booking : phân quyền quản lý đặt bàn online
  10. Quản lý đơn hàng bán : phân quyền người dùng tạo và quản lý các đơn hàng được yêu cầu, đề xuất
  11. Quản lý kho : phân quyền quản lý kho cho người dùng
  12. Quản lý mua hàng : phân quyền quản lý các đề xuất mua hàng, tổng hợp đơn hàng giao hàng, nhập kho …
  13. Quản lý nhân sự : quản lý chấm công tính lương
  14. Quản lý tiền : phân quyền quản lý thu chi – công nợ và báo cáo tài chính liên quan

Tạo group và user

Tạo nhóm người dùng

Chọn Tạo nhóm, tại tab Thông tin bạn nhập tên nhóm và diễn giải chi tiết nếu cần và nhấn nút Lưu

vi du phan quyen 2

Sau khi tạo group quản lý user, bạn cần thiết lập chi nhánh nào mà nhóm user này được phép thao tác quản lý. Chọn nhóm Marketing và nhấn nút Xem nhóm. Sau đó bạn check vào chi nhánh mà group này được quyền thao tác

vi du phan quyen 1 1
vi du phan quyen 5
vi du phan quyen 6

Tạo user

Bước 1 : Chọn nhóm bạn muốn quản lý user và nhấn Tạo mới

tao user 1

Bước 2 : Nhập thông tin user

  • Nhân viên : tên đầy đủ user
  • Tên đăng nhập
  • Mật khẩu
  • ĐN Chi nhánh : hiển thị mặc định tại màn hình login dưới phần mềm POS, bỏ check nếu user không có quyền dưới phần mềm POS hoặc ẩn danh user
  • Kích hoạt : check để sử dụng
tao user 2

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Lưu. Phần mềm sẽ reset lại form trắng mới để bạn tiếp tục tao thêm user cho nhóm bạn đã chọn trước khi tạo mới.

tao user 3

Tắt form điền thông tin tạo mới nếu bạn không cần tạo thêm user

Bước 3 : user sau khi tạo thành công, bạn kiểm tra lại thông tin

tao user 4

Bước 4 : Phân quyền chi nhánh mà user được phép thao tác sử dụng. Bạn kiểm tra lại thông tin đăng nhập (1) và chọn chi nhánh user được phép thao tác (3).

Ngoài ra, bạn có thể cho phép 1 user được phép nằm trong 1 nhóm khác và thừa hưởng quyền của nhóm đó. Bạn chọn thêm nhóm user đươc phép theo hình (2)

tao user 5

Lưu ý : 1 user nằm trên nhiều nhóm khác nhau, quyền hạn sẽ được cộng gộp vào với nhau, các quyền bị trùng coi như cho phép user có quyền

Bước 5 : Phân quyền đặc biệt cho từng user nếu bạn cần cấp quyền riêng cho 1 đối tượng user. Chọn tab Phân quyền và chọn quyền bạn muốn cấp cho user bằng cách check vào ô của cột Có Quyền.

tao user 6

Bước 6 : Lưu

Đổi mật khẩu cho user

Xác định user bạn muốn đổi : Chọn nhóm quản lý user, chọn user và nhấp chuột nút Đổi Mật khẩu ngay phía trên. Nhập mật khẩu mới và Chấp nhận

doi mat khau user

Bạn có thể login ra và thử lại. Lưu ý trong trường hợp bạn không tìm thấy user, vui lòng xác định lại user ban đầu được tạo khi login từ chi nhánh nào. Bạn login lại vào đúng chi nhánh đó mới thấy thông tin user được hiển thị.

Xóa user

Khi bạn xóa 1 user khỏi hệ thống, toàn bộ user đó sẽ xóa nếu nó có tồn tại trong 1 nhóm khác.

Thao tác thực hiện : chọn nhóm user, chọn tài khoản cần xóa, nhấn nút Xóa và xác nhận bạn có thực sự muốn xóa hay không.

xoa nguoi dung

Ví dụ phân quyền cho user

Ví dụ trong trường hợp này, Relipos sẽ hướng dẫn các bạn cách phân quyền cho nhóm Marketing được thao tác các quyền quản lý Danh sách thẻ VIP

vi du phan quyen 1

Thao tác phân quyền như sau :

Bước 1 : Chọn nhóm người dùng Marketing

vi du phan quyen 1 1

Bước 2 : Chọn tab Phân quyền

vi du phan quyen 7

Bước 3 : Kiểm tra lại danh sách các quyền trước khi phân quyền ( Bạn nhấp dấu + để hiển thị danh sách chi tiết các quyền con nằm trong đó )

vi du phan quyen 8

Bước 4 : Check quyền bạn muốn nhóm Marketing được phép thao tác. Lưu ý check từ trên xuống dưới, từ trái qua phải để tránh sai sót

vi du phan quyen 9

Bước 5 : Nhấn lưu để hoàn thành

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×