Chức năng danh mục người dùng
Màn hình Người dùng có chức năng tạo và quản lý các user đăng nhập hệ thống phần mềm. Dựa vào vai trò của người dùng trong công ty bạn có thể phân quyền cho user được thực hiện những công việc nào trong phần mềm và không được phép thực hiện những công việc nào. Ngoài ra bạn có thể quản lý user theo nhóm, theo từng chi nhánh (đối với hệ thống chuỗi cửa hàng).
Nội dung hướng dẫn tạo user và phân quyền người dùng bao gồm các nội dung chính sau :
- Giới thiệu hệ thống phân quyền user
- Tạo nhóm quản lý user và tạo user
- Đổi mật khẩu user
- Xóa user
- Ví dụ phân quyền thực tế
Danh sách các nhóm phân quyền user
Hệ thống phân quyền user gồm các nhóm quyền sau :
- App xem báo cáo : phân quyền người dùng sử dụng app relipos report
- Bán hàng (chi nhánh) : phân quyền người dùng liên quan tới phiếu bán hàng, dánh sách các phiếu thu chi từ phần mềm Relipos POS và các báo cáo bán hàng liên quan
- Chăm sóc khách hàng : phân quyền quản lý các tính năng chăm sóc khách hàng : thẻ vip, voucher, coupon, chính sách giảm giá …
- Danh mục : phân quyền quản lý các cài đặt phần mềm liên quan tới bàn hàng chi nhánh
- Hệ thống : phân quyền quản lý user hệ thống
- Module frontend : phân quyền hệ thống phần mềm bán hàng POS tại chi nhánh/cửa hàng
- Order touch : phân quyền thao tác trên các thiết bị di động, máy tính bảng để order tại cửa hàng/chi nhánh
- Quản lý bếp ăn : phân quyền quản lý hệ thống chấm công lấy phiếu ăn cho bếp ăn công nghiệp, căng tin
- Quản lý booking : phân quyền quản lý đặt bàn online
- Quản lý đơn hàng bán : phân quyền người dùng tạo và quản lý các đơn hàng được yêu cầu, đề xuất
- Quản lý kho : phân quyền quản lý kho cho người dùng
- Quản lý mua hàng : phân quyền quản lý các đề xuất mua hàng, tổng hợp đơn hàng giao hàng, nhập kho …
- Quản lý nhân sự : quản lý chấm công tính lương
- Quản lý tiền : phân quyền quản lý thu chi – công nợ và báo cáo tài chính liên quan
Tạo group và user
Tạo nhóm người dùng
Chọn Tạo nhóm, tại tab Thông tin bạn nhập tên nhóm và diễn giải chi tiết nếu cần và nhấn nút Lưu
Sau khi tạo group quản lý user, bạn cần thiết lập chi nhánh nào mà nhóm user này được phép thao tác quản lý. Chọn nhóm Marketing và nhấn nút Xem nhóm. Sau đó bạn check vào chi nhánh mà group này được quyền thao tác
Phân quyền cho nhóm
Ví dụ trong trường hợp này, Relipos sẽ hướng dẫn các bạn cách phân quyền cho nhóm Marketing được thao tác các quyền quản lý Danh sách thẻ VIP
Thao tác phân quyền như sau :
Bước 1 : Chọn nhóm người dùng Marketing
Bước 2 : Chọn tab Phân quyền
Bước 3 : Kiểm tra lại danh sách các quyền trước khi phân quyền ( Bạn nhấp dấu + để hiển thị danh sách chi tiết các quyền con nằm trong đó )
Bước 4 : Check quyền bạn muốn nhóm Marketing được phép thao tác. Lưu ý check từ trên xuống dưới, từ trái qua phải để tránh sai sót
Bước 5 : Nhấn lưu để hoàn thành
Tạo user
Bước 1 : Chọn nhóm bạn muốn quản lý user và nhấn Tạo mới
Bước 2 : Nhập thông tin user
- (1) Chọn thông tin nhân viên để tạo user. Nếu nhân viên chưa có thông tin sẵn trong hệ thống bạn phải tạo thông tin nhân viên. Xem chi tiết cách tạo nhân viên mới
- (2) Nhập tên đăng nhập cho nhân viên
- (3) Nhập Mật khẩu cho user
- (4) ĐN Chi nhánh : hiển thị mặc định tại màn hình login dưới phần mềm POS, bỏ check nếu user không có quyền dưới phần mềm POS hoặc ẩn danh user
- (5) Check kích hoạt để sử dụng
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Lưu. Phần mềm sẽ reset lại form trắng mới để bạn tiếp tục tao thêm user cho nhóm bạn đã chọn trước khi tạo mới.
Tắt form điền thông tin tạo mới nếu bạn không cần tạo thêm user
Bước 3 : user sau khi tạo thành công, bạn kiểm tra lại thông tin
Bước 4 : Phân quyền chi nhánh mà user được phép thao tác sử dụng. Bạn kiểm tra lại thông tin đăng nhập (1) và chọn chi nhánh user được phép thao tác (3).
Ngoài ra, bạn có thể cho phép 1 user được phép nằm trong 1 nhóm khác và thừa hưởng quyền của nhóm đó. Bạn chọn thêm nhóm user đươc phép theo hình (2)
Lưu ý : 1 user nằm trên nhiều nhóm khác nhau, quyền hạn sẽ được cộng gộp vào với nhau, các quyền bị trùng coi như cho phép user có quyền
Bước 5 : Phân quyền đặc biệt cho từng user nếu bạn cần cấp quyền riêng cho 1 đối tượng user. Chọn tab Phân quyền và chọn quyền bạn muốn cấp cho user bằng cách check vào ô của cột Có Quyền.
Bước 6 : Lưu
Đổi mật khẩu cho user
Xác định user bạn muốn đổi : Chọn nhóm quản lý user, chọn user và nhấp chuột nút Đổi Mật khẩu ngay phía trên. Nhập mật khẩu mới và Chấp nhận
Bạn có thể login ra và thử lại. Lưu ý trong trường hợp bạn không tìm thấy user, vui lòng xác định lại user ban đầu được tạo khi login từ chi nhánh nào. Bạn login lại vào đúng chi nhánh đó mới thấy thông tin user được hiển thị.
Xóa user
Khi bạn xóa 1 user khỏi hệ thống, toàn bộ user đó sẽ xóa nếu nó có tồn tại trong 1 nhóm khác.
Thao tác thực hiện : chọn nhóm user, chọn tài khoản cần xóa, nhấn nút Xóa và xác nhận bạn có thực sự muốn xóa hay không.
