1. Chức năng Báo cáo công nợ nhà cung cấp
Báo cáo công nợ nhà cung cấp giúp bạn theo dõi được số tiền đặt mua hàng, đã thanh toán và phần nợ còn lại của tất cả nhà cung cấp. Bạn có thể theo dõi chi tiết theo từng phiếu hoặc chi tiết từng mặt hàng.
2. Đường dẫn truy cập báo cáo
3. Hướng dẫn xem báo cáo
a. Giao diện chính
(1) – Bộ lọc tìm kiếm gồm : chi nhánh, thời gian (từ ngày – đến ngày) và đối tượng muốn xem
(2) – Danh sách các báo cáo :
- Tổng thể : tổng số tiền đầu kỳ còn thiếu, phát sinh tăng, phát sinh giảm và phần nợ còn thiếu từng nhà cung cấp
- Theo phiếu : báo cáo chi tiết công nợ theo từng phiếu, bao gồm cả phiếu chi tiền theo từng đợt
- Chi tiết : báo cáo chi tiết theo từng mặt hàng hoặc dịch vụ
b. Báo cáo tổng thể
Báo cáo tổng thể gồm thông tin :
- Mã : mã nhà cung cấp
- Tên : tên nhà cung cấp
- Đầu kỳ : số tiền phải trả của kỳ trước
- Phát sinh tăng : số tiền hàng/dịch vụ phát sinh thêm trong kỳ
- Phát sinh giảm : số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp
- Dư nợ : số tiền còn thiếu phải trả cho nhà cung cấp
c. Báo cáo công nợ theo phiếu
Báo cáo công nợ nhà cung cấp theo phiếu giúp bạn theo dõi các phiếu công nợ và các phiếu chi tiền sắp xếp tuần tự từ trên xuống dưới theo thời gian chứng từ. GIúp bạn có cái nhìn chi tiết về kế hoạch chi trả tiền cho nhà cung cấp. Thông tin chi tiết phiếu gồm :
- Mã nhà cung cấp
- Mã chứng từ : mã phiếu nhập mua hàng của nhà cung cấp hoặc phiếu sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp
- Ngày chứng từ
- Tiền hàng : tổng tiền hàng
- Giảm giá : tổng tiền giảm giá
- Chiết khấu : tổng tiền NCC chiết khấu
- Tổng tiền
d. Báo cáo chi tiết
Hiển thị chi tiết công nợ nhà cung cấp theo từng mặt hàng/dịch vụ của nhà cung cấp bao gồm thông tin : số lượng mua hàng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, chiết khấu
e. Xem báo cáo công nợ theo nhà cung cấp
Bước 1 : Nhập tên nhà cung cấp bạn muốn tìm kiếm
Bước 2 : Chọn nhà cung cấp và nhấn nút tìm kiếm
Ngoài ra bạn có thểm theo dõi công nợ nhà cung cấp theo cách sau đây:
Bước 1 : Click vào mã nhà cung cấp bạn muốn xem
Bước 2 : phần mềm tự độ mở tab Chi tiết theo nhà cung cấp bạn chọn
f. In công nợ
Bước 1 : Chọn tab báo cáo bạn muốn in và nhấn nút in
Bước 2 : Chọn biểu tượng máy in để in chứng từ. Ngoài ra bạn có thể tải file về định dạng pdf
g. Xuất dữ liệu
Bạn có thể xuất báo cáo ra file excel dễ dàng bằng thao tác sau : chuột phải lên màn hình và chọn định dạng file excel muốn xuất
Các ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng báo cáo công nợ nhà cung cấp. Mọi thông tin bạn có thể tham khảo thêm tại Relipos của chúng tôi. Hẹn gặp lại các bạn ở bài hướng dẫn khác.
