1. Chức năng báo cáo công nợ phải thu khách hàng
Báo cáo công nợ phải thu khách hàng giúp bạn theo dõi được số tiền khách sử dụng dịch vụ, đã thu của khách và phần nợ còn lại của tất cả khách hàng. Bạn có thể theo dõi chi tiết theo từng phiếu hoặc chi tiết từng mặt hàng.
2. Đường dẫn truy cập báo cáo
3. Hướng dẫn xem báo cáo
a. Giao diện chính
(1) – Bộ lọc tìm kiếm gồm : chi nhánh, thời gian (từ ngày – đến ngày) và đối tượng muốn xem
(2) – Danh sách các báo cáo :
- Tổng thể : danh sách các khách hàng cần thu công nợ gồm số tiền đã thu được và phần nợ còn thiếu
- Theo phiếu : danh sách công nợ phải thu khách hàng theo từng phiếu ghi nợ và đã thu được
- Chi tiết : báo cáo chi tiết theo từng mặt hàng hoặc dịch vụ khách sử dụng và từng khoản thu công nợ khách hàng
b. Báo cáo tổng thể
Báo cáo tổng thể gồm thông tin :
- Mã : mã khách hàng
- Tên : tên khách hàng
- Đầu kỳ : số tiền ghi nợ của khách từ kỳ trước
- Phát sinh tăng : số tiền hàng/dịch vụ phát sinh thêm trong kỳ
- Phát sinh giảm : số tiền đã thu được từ khách hàng
- Dư nợ : số tiền còn lại phải thu của khách hàng
c. Báo cáo công nợ theo phiếu
Báo cáo theo phiếu cung cấp thông tin đầy đủ các phiếu sử dụng dịch vụ của khách hàng tại chi nhánh gồm :
- Mã chứng từ : mã phiếu công nợ khách hàng
- Ngày chứng từ
- Tổng tiền : tổng số tiền ghi nợ theo chứng từ đã được tạo
d. Báo cáo chi tiết
e. Xem báo cáo công nợ một khách hàng
Bước 1 : Nhập tên khách hàng bạn muốn tìm kiếm
Bước 2 : Chọn khách hàng và nhấn nút tìm kiếm
Ngoài ra bạn có thể theo dõi công nợ phải thu từng khách hàng như sau:
Bước 1 : Click vào mã khách hàng bạn muốn xem
Bước 2 : phần mềm tự độ mở tab Chi tiết theo khách hàng bạn chọn
f. In công nợ
Bước 1 : Chọn tab báo cáo bạn muốn in và nhấn nút in
Bước 2 : Chọn biểu tượng máy in để in chứng từ. Ngoài ra bạn có thể tải file về định dạng pdf
g. Xuất dữ liệu
Bạn có thể xuất báo cáo ra file excel dễ dàng bằng thao tác sau : chuột phải lên màn hình và chọn định dạng file excel muốn xuất
Các ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng báo cáo công nợ phải thu khách hàng. Mọi thông tin bạn có thể tham khảo thêm tại Relipos của chúng tôi. Hẹn gặp lại các bạn ở bài hướng dẫn khác.
