Tính năng cài đặt giới hạn đặt hàng
Cài đặt giới hạn đặt hàng là tính năng giúp bạn giới hạn lại số lượng mặt hàng được phép đặt khi tạo để xuất mua hàng PR. Tổng số mặt hàng của tất cả các phiếu đề xuất không được vượt quá số lượng giới hạn.
Mỗi chi nhánh có cài đặt giới hạn đặt hàng khác nhau, đăng nhập vào từng chi nhánh để thiết lập cài đặt. Lưu ý không cài đặt chung trong tổng công ty.
Đường dẫn tính năng
Video hướng dẫn thực hiện
Video đang được cập nhật ….
Hướng dẫn cài đặt giới hạn đặt hàng
Tạo mới cài đặt giới hạn đặt hàng
Thiết lập giới hạn đặt hàng theo từng khoảng thời gian với số lượng đặt hàng khác nhau.
Bước 1 : thiết lập thời gian giới hạn
Sau khi chọn thời gian Đến ngày. Nhấn phím enter để hiển thị danh sách các mặt hàng theo các nhóm hàng hóa & nguyên vật liệu (Mặc định hiển thị toàn bộ danh sách)
Bước 2 : cài đặt số lượng cho các mặt hàng muốn giới hạn
- Tên mặt hàng : tên của mặt hàng
- Số lượng : số lượng giới hạn
- SL đã xử lý : kiểm tra số lượng mặt hàng đã đặt trong thời gian thiết lập
- SL còn lại : kiểm tra số lượng còn lại được phép đặt hàng
- SL đã nhập kho : số lượng các mặt hàng đã được giao nhận và hoàn thành yêu cầu nhập kho
Lưu ý : các mặt hàng không nhập số lượng giới hạn ( dòng màu trắng ) sẽ không bị giới hạn trong đề xuất mua hàng.
Bước 3 : Duyệt cài đặt để áp dụng vào chi nhánh. Hoàn thành
Lưu ý : thời gian thiết lập cài đặt giới hạn không được phép trùng lồng vào nhau. Nếu trùng lặp hệ thống cảnh báo và không cho phép thực hiện thao tác tạo cài đặt.
Xóa cài mặt hàng giới hạn số lượng
Bước 1 : Hủy duyệt thiết lập thời gian cài đặt giới hạn
Bước 2 : chọn mặt hàng cần xóa và nhấn xóa
Bước 3 : xóa thành công, dòng chọn xóa đã biến mất. Bạn để ý số thứ tự mặt hàng từ 12 -> 14. Lưu ý : mặt hàng chỉ tạm thời bị mất đi, bạn tìm kiếm hoặc tải lại form sẽ hiển thị lại nhé.
Bước 4 : hiển thị lại mặt hàng bị xóa giới hạn số lượng. Duyệt lại sau khi bạn xóa mặt hàng muốn xóa.
Kiểm tra số lượng giới hạn đã đặt hàng và số lượng còn lại được phép đặt
Khi các phiếu đề xuất mua hàng được tạo, số lượng sẽ được tổng hợp tự động vào lại Cài đặt giới hạn đặt hàng, bạn chỉ cần mở lên và kiểm tra. Nếu muốn tăng giới hạn số lượng đặt, hủy duyệt và cập nhật lại vào ô Số lượng.
