A. Tổng quan quy trình mua hàng trung tâm
Các chi nhánh lên các yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu (PR) cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh => => thu mua sẽ tổng hợp số lượng các yêu cầu (PR) cần hàng tạo thành các đơn mua hàng (PO) theo từng nhà cung cấp => Tải file pdf gửi PO cho nhà cung cấp
Sau khi xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp, thu mua sẽ tạo Yêu cầu nhập kho để thủ kho nhà hàng nắm được các đơn sẽ được nhà cung cấp giao và nhập kho => Thủ kho chi nhánh dựa vào yêu cầu nhập kho đối chiếu và nhận hàng vào kho khi nhà cung cấp giao hàng qua
Các bước chuẩn bị :
- Phân loại mặt theo hình thức hàng mua chi nhánh để xác định mặt hàng nào được đặt mua NCC => Xem chi tiết tại đây
- Cài đặt mặt hàng sử dụng cho kho chi nhánh, kho nào sẽ chỉ thấy được mã hàng của kho đó để đặt hàng => Xem chi tiết tại đây
- Tạo bảng giá nhà cung cấp để tổng hợp PO. Đối với các nhà cung cấp cố định nên tạo bảng giá, nếu nhà cung cấp chỉ lấy hàng 1 2 lần thì không cần, bạn có thể nhập đơn giá và chọn NCC khi tổng hợp PO => Xem chi tiết cách tạo bảng giá NCC tại đây
Lưu ý :
- Các mặt hàng được phân loại mua hàng chi nhánh, khi tổng hợp PO => bạn mới thấy được mã hàng trong danh sách tổng hợp. Các mặt hàng không thiết lập hình thức mua hàng chi nhánh đồng nghĩa việc không NCC nào giao mặt hàng này => bạn sẽ không thấy được mã hàng.
- Các mặt hàng không có trong bảng giá nhà cung cấp => khi tổng hợp PO bạn phải nhập thủ công đơn giá và số lượng cho các mặt hàng đó
B. Thao tác thực hiện
1. Tạo đề xuất cần hàng (PR)
Chi nhánh lên các yêu cầu cần hàng => Tạo PR xem chi tiết tại đây
2. Duyệt các yêu cầu mua hàng
Duyệt các yêu cầu cần hàng để thu mua có thể tổng hợp PO => Xem chi tiết tại đây
3. Lập PO từ yêu cầu
Thu mua tổng hợp các đơn đề xuất của các chi nhánh để tạo đơn mua hàng (PO) và gửi nhà cung cấp
Nhà cung cấp nhận PO và giao hàng về kho chi nhánh, Thu mua tạo yêu cầu nhập kho để báo thủ kho chi nhánh các mặt hàng nào được NCC giao và kho chi nhánh chờ nhận hàng
Quy trình tạo PO => Duyệt PO => In và gửi file nhà cung cấp đặt hàng => Yêu cầu nhập kho
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây!
4. Kho chi nhánh xử lý nhận hàng / xuất hàng
Nhận hàng từ nhà cung cấp và nhập kho => Xem hướng dẫn tại đây
Bạn có thể thực hiện nhập xuất kho từ app quản lý kho
Duyệt các yêu cầu nhập xuất kho để cho phép nhập xuất từ app kho => Xem hướng dẫn tại đây
Sử dụng app quản lý kho để nhập xuất hàng => Xem hướng dẫn tại đây
Sau khi các yêu cầu nhập xuất kho được xử lý thành công, các chứng từ nhập xuất tự động tạo ra tương ứng với yêu cầu nhập hoặc xuất => Bạn có thể xem chi tiết chứng từ liên quan tới yêu cầu nhập xuất kho tại đây và chỉnh sửa hoặc duyệt các chứng từ tại danh sách chứng từ nhập xuất
Hoàn thành quy trình mua hàng chi nhánh!
