Danh sách đề xuất mua hàng

A. Chức năng danh sách đề xuất mua hàng

Danh sách đề xuất mua hàng giúp bạn quản lý tất cả các phiếu đề xuất mua hàng, tại đây bạn có thể xem chi tiết thông tin từng đề xuất, lịch sử thao tác và thực hiện các yêu cầu kiểm duyệt phiếu.

B. Đường dẫn danh sách đề xuất mua hàng

duong dan danh sach de xuat mua hang

C. Màn hình Danh sách đề xuất mua hàng

Tìm lọc và quản lý danh sách các phiếu đề xuất mua hàng.

danh sach de xuat mua hang 1

1 – Bộ lọc tìm kiếm các phiếu đề xuất mua hàng theo thông tin :

  • Chi nhánh
  • Từ khóa : lọc phiếu theo mã số phiếu, nhà cung cấp, nhân viên tạo
  • Thời gian tạo phiếu
  • Nhà cung cấp đề xuất

2 – Mô tả trạng thái màu sắc của phiếu PR

3 – Chức năng quản lý

  • Tạo mới : mở form tạo mới 1 phiếu PR
  • Xóa : xóa phiếu PR (bạn chỉ có thể xóa phiếu mới tạo chưa qua kiểm duyệt hoặc các phiếu đã hủy duyệt )
  • In : xuất file và in phiếu PR
  • Xem : thông tin chi tiết của phiếu PR

4 – Danh sách các phiếu PR với các thông tin chi tiết :

  • Mã phiếu
  • Nhà cung cấp
  • Ngày tạo phiếu
  • Thời gian cần hàng
  • Nhân viên đề xuất hàng
  • Nhân viên tạo phiếu
  • Nhân viên cập nhật phiếu
  • Thời gian cập nhật phiếu
  • Diễn giải chi tiết phiếu

5 – Thông tin chi tiết các mặt hàng đề xuất và lịch sử thao tác của phiếu PR

  • Thông tin các mặt hàng bao gồm tên hàng, số lượng yêu cầu, số lượng duyệt, đơn giá
  • Lịch sử phiếu : thời gian tạo phiếu, thời gian cập nhật phiếu
danh sach de xuat mua hang 2

D. Cập nhật trạng thái PR

Bước 1 : Chọn chi nhánh trung tâm hoặc chi nhánh muốn kiểm duyệt PR => bạn sẽ thấy danh sách các PR cùng với trạng thái của từng PR

2 1

Bước 2 : Chọn PR và kiểm tra nhanh thông tin chi tiết các mặt hàng chi nhánh cần

3

Bước 3 : Chọn phiếu =>Nhấn cập nhật trạng thái

4

Bước 4 : Chọn trạng thái và nhấn chấp nhận. Trong ví dụ này, các đề xuất chưa ok, bạn thông báo cho chi nhánh và cập nhập yêu cầu sửa lại

5

Bước 5 : Cập nhật thành công

6

Trên đây là các bạn duyệt nhanh các PR, Bạn có thể xem trực tiếp và duyệt PR ngay trên phiếu yêu cầu => Xem chi tiết tại đây

E. Yêu cầu chuyển kho

Chức năng Yêu cầu chuyển kho chỉ dành cho quy trình mua hàng trung tâm hoặc sản xuất trung tâm, các mặt hàng chi nhánh yêu cầu nếu có hàng tại kho trung tâm => có thể được yêu cầu chuyển kho từ kho trung tâm xuống cho chi nhánh yêu cầu cần hàng (PR)

Nếu mặt hàng bạn thuộc kho trung tâm bạn hãy chuẩn bị 2 bước sau để có thể yêu cầu chuyển kho :

  • Cài mặt hàng sử dụng cho kho trung tâm => trung tâm có sử dụng mặt hàng này thì mới có thể chuyển kho xuống cho chi nhánh => Xem chi tiết tại đây
  • Cài hình thức mua hàng trung tâm/sản xuất trung tâm cho mặt hàng => các mặt hàng không cài theo hình thức này sẽ không thể yêu cầu chuyển kho (YCCK) => Xem chi tiết tại đây

Các bước yêu cầu chuyển kho:

Bước 1 : Chọn yêu cầu chuyển kho

1

Bước 2 : Chọn thời gian bạn muốn xử lý chứng từ => Dạm sách PR tương ứng theo thời gian này sẽ hiển thị ra => Chon PR bạn muốn yêu cầu chuyển kho

Lưu ý : chỉ các PR được duyệt và mặt hàng được set theo hình thức mua hàng trung tâm mới hiển thị tại đây để cho bạn yêu cầu chuyển kho

2

Bước 3 : Nhập số lượng bạn muốn chuyển từ kho trung tâm về kho chi nhánh

3 1

Bước 4 : Nếu bạn không muốn chuyển mặt hàng nào đó, hãy chọn và nhấn chức năng xóa dòng

4 1

Xác nhận xóa

5 1

Bước 5 : Xác nhận yêu cầu chuyển kho các mặt hàng trong danh sách

6 1

Sau khi yêu cầu chuyển kho thành công, một chứng từ YCCK sẽ được tạo ra và nằm trong danh sách chứng từ cần xử lý => thủ kho trung tâm sẽ xử lý chứng từ YCCK khi mặt hàng đc xuất kho => Xem chi tiết danh sách chứng từ cần xử lý tại đây

Danh sách đề xuất mua hàng chỉ giúp bạn quản lý tổng thể các phiếu mua hàng, các thao tác nghiệp vụ liên quan đến đề xuất mua hàng các bạn xem chi tiết tại đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN RELISOFT. GPDKKD: 0317754207 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 28/03/2023. Địa chỉ: 454B Tân Sơn Nhì, P.Tân Quý, Q.Tân Phú, TPHCM. VP: 27/67 Điện Biên Phủ, P15, Q.Bình Thạnh. Điện thoại: 0938 894 833 – 0902 960612

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×