Hướng dẫn app Relipos.Inventory – Quản lý kho hàng

1. Hướng dẫn cài đặt app Relipos.Inventory

Relipos.Inventory là một ứng dụng giúp bạn quản lý kho chi tiết từ xa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ứng dụng được tích hợp các tính năng như : nhận hàng, đề xuất mua hàng, lên kế hoạch mua hàng và kiểm kê tồn kho nhanh chóng. Để biết thêm thông tin chi tiết về hệ thống quản lý kho. Vui lòng xem chi tiết tại đây

a. Cài đặt trên nền tảng IOS

– Truy cập Apple Store => Tìm kiếm Relipos => Chọn “Relipos.Inventory Quản lý kho” => Chọn cài đặt app

cai dat app quan ly kho ios

b. Cài đặt trên nền tảng Android

Truy cập CH-Play của Google => Nhập tên tìm kiếm Relipos.Inventory => Chọn ứng dụng Relipos.Inventory – Quản lý kho hàng => Cài đặt ứng dụng

cai dat app quan ly kho android

2. Tạo user và phân quyền

Truy cập Quản lý người dùng trên Web Application, Tạo user mới hoặc phân quyền cho nhóm sẵn trên hệ thống với quyền App Quản lý kho như sau :

  • App kiểm kê :
    • Cập nhật : cho phép sửa phiếu kiểm kê trên app
    • Duyệt phiếu : cho phép duyệt phiếu
    • Tạo mới : cho phép user tạo phiếu kiểm kê từ app
    • Xóa : cho phép xóa chứng từ
phan quyen app kho

3. Đăng nhập Relipos.Inventory

Mở ứng dụng quản lý kho, thực hiện thao tác như hình bên dưới

dang nhap api app quan ly kho

Mở link API được cung cấp trên trình duyệt web máy tính và dùng điện thoại đang mở app quét mã QR

link api app quanly kho

Xác nhận truy cập và chọn chi nhánh đăng nhập

dang nhap api app quan ly kho 2

Chọn chi nhánh và nhập username/password đăng nhập

dang nhap api app quan ly kho 3

4. Chức năng kiểm kê

a. Tạo chứng từ kiểm kê

i. Hiển thị mặt hàng theo nhóm hàng

Truy cập chức năng Kiểm kê tồn kho

chuc nang kiem ke app quan ly kho
  • Nhập thời gian tìm kiếm chứng từ => Chọn kho kiểm kê => Nhấn tìm kiếm để hiển thị danh sách chứng từ kiểm kê theo ngày đã chọn => Chọn chức năng cần xử lý với phiếu kiểm kê :
    • Tạo mới : tạo mới chứng từ kiểm kê tồn kho
    • Chi tiết : xem chi tiết và chỉnh sửa chứng từ kiểm kê được chọn
    • Xóa : xóa chứng từ kiểm kê
tao phieu kiem ke 1
  • Màn hình danh sách phiếu kiểm kê => Chọn chức năng Tạo mới => Chọn kho kiểm hàng => Nhấn nút tìm kiếm để hiển thị danh sách mặt hàng theo kho đã chọn. Lưu ý : ngày chứng từ là ngày mà bạn thực hiện kiểm kê (Trường hợp muốn thay đổi xử lý trên web application)
tao phieu kiem ke 2
  • Chọn nhóm hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ … để lấy danh sách mặt hàng của nhóm.
tao phieu kiem ke 3
  • Chọn hiển thị tất cả mặt hàng và nhấn nút tìm kiếm để hiển thị danh sách mặt hàng theo nhóm đã chọn
tao phieu kiem ke 4
  • Mặc định 1 lần lấy danh sách mặt hàng, app sẽ lấy 100 mã đầu tiên, khi bạn kéo xuống dưới, sẽ hiển thị danh sách 100 mã tiếp theo, cứ tiếp tục lấy các mặt hàng nếu số lượng danh sách mặt hàng trong nhóm nhiều. Lưu ý : nếu mặt hàng ít hơn 100 hiển thị 1 trang bình thường.
tao phieu kiem ke 5

ii. Nhập số lượng kiểm kê

  • Chọn mặt hàng và nhập số lượng : nhấp vào  dòng mặt hàng bạn muốn nhập, app sẽ hiển thị một khung hiển thị thông tin mặt hàng và cho phép bạn nhập số lượng
nhap kiem ke ton kho
nhap kiem ke ton kho 2
  • Quét mã QRCode mặt hàng : Chọn chức năng quét mã QRCode, nhập số lượng kiểm kê và quét tem dán QRCode của sản phẩm cần quét.
quyet ma qrcode nhap kiem ke ton kho
  • Nếu mã QRCode sai, app sẽ thông báo mặt hàng không được tìm thấy, ngược lại camera tiếp tục được mở cho bạn scan mã tiếp theo.Đóng camera lại nếu bạn muốn dừng scan mã hàng
quyet ma qrcode nhap kiem ke ton kho 2

iii. Lọc mặt hàng đã kiểm và chưa kiểm kê

Mặc định ở trạng thái Tất cả, các mặt hàng đã kiểm sẽ nằm trên và các mặt hàng chưa kiểm sẽ nằm dưới. Bạn có thể xem riêng từng mặt hàng đã nhập hoặc chưa nhập kiểm kế

loc tim kiem mat hang kiem ke
loc tim kiem mat hang kiem ke 2

iv. Lưu chứng từ kiểm kê

  • Chọn chức năng Lưu chứng từ để tạo phiếu kiểm kê trên hệ thống, sau khi lưu thành công app tự động trở về màn hình danh sách phiếu.
luu chung tu kiem ke

b. Sửa chứng từ kiểm kê

  • Chọn chứng từ kiểm kê từ danh sách => Chọn Chi tiết để xem danh sách kiểm kê và chỉnh sửa số lượng kiểm kê
sua chung tu kiem ke 1

c. Xóa chứng từ kiểm kê

  • Chọn chứng từ cần xóa => Hiển thị chức năng xử lý => Chọn xóa để xóa chứng từ
xoa chung tu kiem ke 1

5. Xử lý chứng từ kiểm kê trên web application

Cập nhật số lý thuyết : truy cập Danh sách phiếu tồn kho thực tế trên web application, chọn phiếu kiểm kê cần xử lý

xu ly chung tu kiem ke 1

Nhấn cập nhật số lý thuyết để tính ra chênh lệch tại thời điểm chốt kho hiện tại

xu ly chung tu kiem ke 2

Sau khi cập nhật số lý thuyết, giá trị chênh lệch mới hiển thị trên app quản lý kho

xu ly chung tu kiem ke 3

Trong trường hợp Giá trị lý thuyết và giá trị thực tế có chênh lệch, bạn có thể điều chỉnh giá trị thực tế bằng với giá trị lý thuyết ( Trong trường hợp này chúng tôi điều chỉnh bằng, tùy vào thực tế kho của bạn mà điều chỉnh cho hợp lý ). Giá vốn mua hàng sẽ được tính bằng giá trị thực tế chia số lượng điều chỉnh.

xu ly chung tu kiem ke 4
xu ly chung tu kiem ke 5

Sau khi cập nhập số lý thuyết => Duyệt chứng từ kiểm kê => Tạo phiếu điều chỉnh để tự động điều chỉnh tăng/giảm và giá trị

Hi vọng bài viết hướng dẫn sử dụng app quản lý kho cùng với phần mềm quản lý kho Relipos sẽ giúp ích cho các bạn đã và đang sử dụng phần mềm của chúng tôi. Cám ơn các bạn và chúc các bạn thành công. Tham khảo thông tin chi tiết tại website Relipos.com

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 589 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×