1. Hướng dẫn cài đặt app Relipos.Inventory
Relipos.Inventory là một ứng dụng giúp bạn quản lý kho chi tiết từ xa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ứng dụng được tích hợp các tính năng như : nhận hàng, đề xuất mua hàng, lên kế hoạch mua hàng và kiểm kê tồn kho nhanh chóng. Để biết thêm thông tin chi tiết về hệ thống quản lý kho. Vui lòng xem chi tiết tại đây
a. Cài đặt trên nền tảng IOS
– Truy cập Apple Store => Tìm kiếm Relipos => Chọn “Relipos.Inventory Quản lý kho” => Chọn cài đặt app
b. Cài đặt trên nền tảng Android
Truy cập CH-Play của Google => Nhập tên tìm kiếm Relipos.Inventory => Chọn ứng dụng Relipos.Inventory – Quản lý kho hàng => Cài đặt ứng dụng
2. Tạo user và phân quyền
Truy cập Quản lý người dùng trên Web Application, Tạo user mới hoặc phân quyền cho nhóm sẵn trên hệ thống với quyền App Quản lý kho như sau :
- App kiểm kê :
- Cập nhật : cho phép sửa phiếu kiểm kê trên app
- Duyệt phiếu : cho phép duyệt phiếu
- Tạo mới : cho phép user tạo phiếu kiểm kê từ app
- Xóa : cho phép xóa chứng từ
3. Đăng nhập Relipos.Inventory
Mở ứng dụng quản lý kho, thực hiện thao tác như hình bên dưới
Mở link API được cung cấp trên trình duyệt web máy tính và dùng điện thoại đang mở app quét mã QR
Xác nhận truy cập và chọn chi nhánh đăng nhập
Chọn chi nhánh và nhập username/password đăng nhập
4. Chức năng kiểm kê
a. Tạo chứng từ kiểm kê
i. Hiển thị mặt hàng theo nhóm hàng
Truy cập chức năng Kiểm kê tồn kho
- Nhập thời gian tìm kiếm chứng từ => Chọn kho kiểm kê => Nhấn tìm kiếm để hiển thị danh sách chứng từ kiểm kê theo ngày đã chọn => Chọn chức năng cần xử lý với phiếu kiểm kê :
- Tạo mới : tạo mới chứng từ kiểm kê tồn kho
- Chi tiết : xem chi tiết và chỉnh sửa chứng từ kiểm kê được chọn
- Xóa : xóa chứng từ kiểm kê
- Màn hình danh sách phiếu kiểm kê => Chọn chức năng Tạo mới => Chọn kho kiểm hàng => Nhấn nút tìm kiếm để hiển thị danh sách mặt hàng theo kho đã chọn. Lưu ý : ngày chứng từ là ngày mà bạn thực hiện kiểm kê (Trường hợp muốn thay đổi xử lý trên web application)
- Chọn nhóm hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ … để lấy danh sách mặt hàng của nhóm.
- Chọn hiển thị tất cả mặt hàng và nhấn nút tìm kiếm để hiển thị danh sách mặt hàng theo nhóm đã chọn
- Mặc định 1 lần lấy danh sách mặt hàng, app sẽ lấy 100 mã đầu tiên, khi bạn kéo xuống dưới, sẽ hiển thị danh sách 100 mã tiếp theo, cứ tiếp tục lấy các mặt hàng nếu số lượng danh sách mặt hàng trong nhóm nhiều. Lưu ý : nếu mặt hàng ít hơn 100 hiển thị 1 trang bình thường.
ii. Nhập số lượng kiểm kê
- Chọn mặt hàng và nhập số lượng : nhấp vào dòng mặt hàng bạn muốn nhập, app sẽ hiển thị một khung hiển thị thông tin mặt hàng và cho phép bạn nhập số lượng
- Quét mã QRCode mặt hàng : Chọn chức năng quét mã QRCode, nhập số lượng kiểm kê và quét tem dán QRCode của sản phẩm cần quét.
- Nếu mã QRCode sai, app sẽ thông báo mặt hàng không được tìm thấy, ngược lại camera tiếp tục được mở cho bạn scan mã tiếp theo.Đóng camera lại nếu bạn muốn dừng scan mã hàng
iii. Lọc mặt hàng đã kiểm và chưa kiểm kê
Mặc định ở trạng thái Tất cả, các mặt hàng đã kiểm sẽ nằm trên và các mặt hàng chưa kiểm sẽ nằm dưới. Bạn có thể xem riêng từng mặt hàng đã nhập hoặc chưa nhập kiểm kế
iv. Lưu chứng từ kiểm kê
- Chọn chức năng Lưu chứng từ để tạo phiếu kiểm kê trên hệ thống, sau khi lưu thành công app tự động trở về màn hình danh sách phiếu.
b. Sửa chứng từ kiểm kê
- Chọn chứng từ kiểm kê từ danh sách => Chọn Chi tiết để xem danh sách kiểm kê và chỉnh sửa số lượng kiểm kê
c. Xóa chứng từ kiểm kê
- Chọn chứng từ cần xóa => Hiển thị chức năng xử lý => Chọn xóa để xóa chứng từ
5. Xử lý chứng từ kiểm kê trên web application
Cập nhật số lý thuyết : truy cập Danh sách phiếu tồn kho thực tế trên web application, chọn phiếu kiểm kê cần xử lý
Nhấn cập nhật số lý thuyết để tính ra chênh lệch tại thời điểm chốt kho hiện tại
Sau khi cập nhật số lý thuyết, giá trị chênh lệch mới hiển thị trên app quản lý kho
Trong trường hợp Giá trị lý thuyết và giá trị thực tế có chênh lệch, bạn có thể điều chỉnh giá trị thực tế bằng với giá trị lý thuyết ( Trong trường hợp này chúng tôi điều chỉnh bằng, tùy vào thực tế kho của bạn mà điều chỉnh cho hợp lý ). Giá vốn mua hàng sẽ được tính bằng giá trị thực tế chia số lượng điều chỉnh.
Sau khi cập nhập số lý thuyết => Duyệt chứng từ kiểm kê => Tạo phiếu điều chỉnh để tự động điều chỉnh tăng/giảm và giá trị
Hi vọng bài viết hướng dẫn sử dụng app quản lý kho cùng với phần mềm quản lý kho Relipos sẽ giúp ích cho các bạn đã và đang sử dụng phần mềm của chúng tôi. Cám ơn các bạn và chúc các bạn thành công. Tham khảo thông tin chi tiết tại website Relipos.com
