Tính năng đơn mua hàng
Đơn mua hàng cho phép bạn tạo phiếu mua hàng không cần tổng hợp từ đề xuất mua hàng hay nói cách khác, bạn có thể tạo đơn hàng cần mua gửi trực tiếp nhà cung cấp.
Đường dẫn danh mục
Thao tác tạo đơn mua hàng
Bước 1 : Tạo mới đơn mua hàng với các thông tin phiếu gồm :
- Mã chứng từ : được tạo tự động sau khi bạn lưu chứng từ
- Ngày chứng từ : ngày tạo đơn mua hàng
- Loại tiền : loại tiền thanh toán
- Tỷ giá : tỉ giá quy đổi nếu loại tiền là ngoại tệ
- Nhà cung cấp : nhà cung cấp mua hàng
- Ngày đặt hàng : ngày yêu cầu NCC giao hàng
- Nhân viên đặt hàng
- Loại giảm : giảm theo tỉ lệ % hay tiền mặt cho đơn này
- Giá trị : giá trị % hoặc tiền giảm giá
- Diễn giải nội dung khách cho đơn mua hàng
- Thông tin phiếu : người tạo , ngày tạo, ai là người sửa, sửa khi nào, ai là người duyệt đơn này và duyệt khi nào. Thông tin sẽ được cập nhật khi lưu đơn sau khi tạo hoặc sửa.
Bước 2 : nhập thông tin các mặt hàng cần mua :
- Tên mặt hàng cần mua
- Số lượng cần mua
- Đơn giá
- % giảm giá cho tổng mặt hàng
Lưu ý : phiếu vừa áp dụng Loại giảm % và tỉ lệ % giảm chi tiết từng mặt hàng, tổng giảm giá sẽ lấy giá trị lớn nhất theo từng loại, không cộng dồn cả 2 cách giảm giá.
Bước 3 : Lưu phiếu áp dụng giảm giá và ghi nhận trạng thái mới tạo cho đơn hàng. Sau khi lưu, đơn hàng cần kiểm duyệt để có thể yêu cầu nhập kho.
Các chức năng khác trong đơn mua hàng
Xóa đơn mua hàng
Bạn chỉ có thể xóa đơn mua hàng mới tạo, đơn mua hàng đã kiểm duyệt không thể xóa. Bạn chỉ có thể hủy đơn mua hàng trong trường hợp đã duyệt nhưng bạn không muốn mua hàng nhà cung cấp.
In đơn mua hàng
Chức năng cho phép bạn in đơn mua hàng ra giấy A4 (hoặc các khổ giấy khác) hoặc bạn có thể xuất file ra các định dạng khác nhau gửi nhà cung cấp, lưu trữ đối chiếu.
- Chức năng in
- Chức năng xuất file theo định dạng : pdf, excel, word …
Chi sẻ đơn mua hàng
Chức năng chia sẻ đơn mua hàng giúp bạn tạo thành 1 đường link gửi trực tiếp nhà cung cấp mà không cần file lưu file lại gửi. Bạn có thể gửi link nhanh chóng qua zalo, messenger, whatsapp … mà không cần tải file.
Nhà cung cấp có thể in file trực tiếp ra máy in (2) hoặc xuất file lưu về máy (3).
Chức năng kiểm duyệt đơn mua hàng
Kiểm duyệt đơn mua hàng cho phép chủ cửa hàng có thể phân quyền cho từng nhân viên của bộ phận liên quan kiểm duyệt các đơn mua hàng, tránh trường hợp tự do mua hàng theo ý muốn.
Đơn mua hàng có 2 chức năng kiểm duyệt chính :
- Duyệt : cho phép cấp trên hoặc người có thẩm quyền duyệt đơn mua hàng này
- Yêu cầu duyệt : gửi bộ phận cấp trên kiểm duyệt đơn mua hàng
- Yêu cầu sửa : bộ phận kiểm duyệt yêu cầu nhân viên tạo đơn mua hàng sửa lại theo đúng yêu cầu.
