Cách Sử Dụng Máy Tính Tiền Siêu Thị Chi Tiết Nhất

Hiện nay, trong các siêu thị không khó để bắt gặp các máy tính tiền vô cùng tiện lợi với nhiều chức năng thuận tiện. Bạn đã biết chi tiết về cách sử dụng máy tính tiền siêu thị? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị. Hãy cùng theo dõi để biết cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị chuẩn nhất!

1. Đôi nét về máy tính tiền trong siêu thị

Các siêu thị hiện nay có nhiều loại hàng hóa bày bán, thu hút nhiều khách hàng khiến việc tính tiền mất rất nhiều thời gian. Máy tính tiền siêu thị mã vạch ra đời được xem là giải pháp hữu dụng, đáp ứng được nhiều hơn nhu cầu ngày càng tăng cao của khách hàng.

Tham khảo cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chi tiết nhất

Nhìn chung, các loại máy tính tiền cầm tay có cấu tạo như sau:

• Màn hình hiển thị chi tiết thông tin
• Bàn phím thực hiện các thao tác
• Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý bán hàng giúp tính toán, lưu trữ số lượng hàng hóa kèm mã hàng
• Ổ khóa lựa chọn chế độ hoạt động của máy
• Máy in giúp bộ nhớ lưu bên ngoài trong mạch điện tử, hỗ trợ in hóa đơn cho khách hàng
• Ngoài ra còn có các thiết bị kết nối với máy tính tiền trong siêu thị như: ngăn kéo để đựng tiền, máy đọc mã vạch, máy in để gửi yêu cầu cho bộ phận nhà bếp, máy in hóa đơn ngoài để in các loại hóa đơn có khổ lớn, máy tính để cập nhật số lượng hàng hóa cũng như giá thành và có hỗ trợ lưu lại các báo cáo bán hàng. 

2. Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị

Với từng loại máy tính tiền sẽ có những cách sử dụng riêng, nhưng nhìn chung, cách sử dụng máy tính bán hàng hay cách sử dụng máy tính tiền quán cafe cũng như cách sử dụng máy tính tiền siêu thị đều có các bước sau đây: 

Bước 1: Lựa chọn các chức năng

Màn hình sẽ xuất hiện, lựa chọn “BẮT ĐẦU” để đăng nhập vào phần mềm bán hàng. Khi đăng nhập vào để bán hàng, máy sẽ yêu cầu bạn cập nhật nhân viên cùng ca làm, ví dụ như nhân viên 1 mật khẩu là 1,….Khi kết thúc ca làm ấn “TẮT MÁY” để tắt máy.

Bạn đã biết về cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chuẩn nhất? 

Bước 2: Các danh mục trong chế độ cài đặt

Phần mềm được thiết kế các danh mục, trong từng danh mục sẽ bao gồm các chức năng, các dữ liệu, mô hình quản lý,…Mỗi mục sẽ có sẽ có các chức năng khác nhau để bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của siêu thị. Đặc biệt, hãy xem kỹ cách sử dụng máy tính tiền siêu thị có trong tờ hướng dẫn để có thể dễ dàng thiết lập các chức năng theo yêu cầu của bạn

Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa

Bạn có thể làm thủ công hoặc làm thông qua phần mềm. Nếu việc làm thủ công bạn phải nhập các số liệu, thông tin hàng hóa bằng tay theo như hiển thị trên màn hình sẽ làm bận mất rất nhiều thời gian, sai sót rất dễ xảy ra. Còn nếu bạn cài đặt bằng phần mềm ở mục TopCash nhấn vào File và nhập tên, mật khẩu bạn có thể dễ dàng nạp các dữ liệu hàng hóa theo như hiển thị trên màn hình.

Đa số các phần mềm bán hàng siêu thị bắt buộc phải có danh mục hàng hoá

Dưới đây là một số thao tác cách sử dụng phần mềm tiền trong siêu thị:

• Vào chế độ bán hàng REG, vặn khóa chuyển vào chế độ REG rồi nhập mã nhân viên, mã ca bán rồi chọn Mở ca bán.
• Thao tác bán hàng:
  + Vặn khóa chuyển sang chế độ REG→ nhập mã hàng, ấn chọn mã hàng→ nhấn chọn “ TỔNG CỘNG” rồi chọn “TIỀN MẶT”
  + Với số lượng hàng hóa từ 2 trở lên bạn nhấn chọn số lượng → nhấn X/ngày, giờ rồi làm tương tự như các bước bên trên
  + Thao tác % trên tổng: ấn chọn “TỔNG CỘNG” → nhập % cần giảm→ ấn chọn “TIỀN MẶT”
  + Thao tác giảm % trên một mặt hàng: nhập mã hàng→ chọn “MÃ HÀNG”  rồi chọn số cần giảm sau đó nhấn %
  + Thao tác số tiền cụ thể trên tổng: nhấn chọn “TỔNG CỘNG” → nhập số tiền cần giảm rồi ấn vào dấu “-”  → chọn “TIỀN MẶT”
  + Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một một hàng: nhập mã hàng rồi điền số tiền cần giảm → chọn dấu “-”
  + Thao tác hủy hóa đơn chưa thanh toán: nhấn chọn “TỔNG CỘNG” → chọn “HỦY HÓA ĐƠN”
  + Thao tác nhận hàng trả lại: nhấn “TRẢ HÀNG” → nhập mã hàng → chọn “TIENMAT”
  + Thao tác xem lại hóa đơn: nhấn “XEM LẠI” → nhấn cho đến khi xuất hiện “HẾT” 

Chi tiết về cách sử dụng máy tính tiền siêu thị bạn có thể tham khảo

»»» Tham khảo thêm thông tin phần mềm quản lý siêu thị chất lượng nhất tại: https://relipos.com/giai-phap-quan-ly-ban-le-sieu-thi/

3. Những lưu ý khi sử dụng máy tính tiền POS

Khi sử dụng máy tính tiền trong siêu thị bạn cần lưu ý một vài điểm sau:

• Tuyệt đối không động vào thiết bị khi tay bạn đang còn ướt sẽ gây hỏng máy
• Máy tính tiền phải thường xuyên được kiểm tra cẩn thận, kỹ càng trước khi giao hàng để luôn đảm bảo máy đến tay người tiêu dùng là sản phẩm vẫn còn hoạt động tốt.
• Khi vệ sinh máy tính bạn nên sử dụng khăn khô, mềm để làm sạch bên ngoài máy. Không được sử dụng bất cứ chất lỏng hay chất tẩy rửa, chất dễ bay hơi để vệ sinh máy vì có thể dẫn đến hư hỏng. Hãy tham khảo kỹ cách sử dụng máy tính tiền siêu thị nhé!
• Không nên đặt máy tính tiền ở những nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào hoặc những nơi có độ ẩm cao, nhiều bụi bẩn
• Nên kiểm tra kỹ nhãn hàng bên sườn máy tính tiền để đảm bảo nguồn điện của máy và nguồn điện của bạn phù hợp.
• Không tự ý sửa chữa máy tính tiền khi máy gặp trục trặc, hư hỏng mà liên hệ trực tiếp cho nơi cung cấp máy hoặc nơi sửa chữa máy uy tín

Trên đây là cách sử dụng máy tính tiền siêu thị. Chúc bạn áp dụng thành công! Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi qua website: Relipos.com