Mô hình quản lý siêu thị nào hiệu quả chắc hẳn là mối quan tâm, trăn trở của không ít chủ kinh doanh. Một siêu thị muốn thu được lợi nhuận kinh doanh tốt cần phải biết cách xây dựng hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị chuyên nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết để biết xây dựng hệ thống quản lý như thế nào nhé!
1. Những công việc của quản lý bán hàng siêu thị
Nhìn chung, những công việc của quản lý bán hàng bao gồm:
- Thiết lập chính sách tuyển dụng, bán hàng, chiến lược phân phối,…
- Lập kế hoạch bán hàng chi tiết để triển khai
- Huấn luyện kỹ năng, quản lý lực lượng
- Đánh giá hiệu quả bán hàng
Một hệ thống quản lý bán hàng siêu thị sẽ bao gồm các chức năng sau:
- Quản lý xuất – nhập kho
- Quản lý hệ thống nhân viên, khách hàng
- Quản lý các sản phẩm, mặt hàng bán trong siêu thị
- Quản lý tài chính, các khoản thu chi
Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị mang lại nhiều lợi ích
2. Yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý bán hàng siêu thị
- Người quản lý cần nắm rõ mọi hoạt động cũng như tình hình mua bán, thống kê doanh thu theo tháng, quý theo yêu cầu
- Thủ kho quản lý, kiểm kê số lượng hàng hóa, sản phẩm theo mã số
- Nhân viên tính tiền những mặt hàng khách mua và lập hóa đơn
- Khách hàng – những người mua sắm tại siêu thị, bao gồm khách hàng bình thường và khách hàng thân thiện
3. Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị có chức năng gì?
Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị bao gồm:
3.1. Quản lý nhân viên và khách hàng
Quản lý nhân viên siêu thị qua những thông tin như: Mã số, tên, năm sinh, địa chỉ… Tương tự với các khách hàng thân thiết cũng thế.
Sau đó, nhân viên siêu thị sẽ nhập hóa đơn từ khách hàng, sau đó tiến hành lập phiếu khách hàng thân thiết cho người mua.
Phần mềm quản lý hỗ trợ quản lý nhân viên và cả khách hàng
3.2. Quản lý kho hàng
Khi nhập hay xuất sản phẩm, hàng hóa cần lưu thông tin: ngày tháng, tổng trị giá… Cụ thể:
Đối với hàng nhập kho:
- Nhập theo hóa đơn mua hàng
- Hàng nhập kho thông thường sẽ được theo dõi dựa trên: mã hàng, nhóm hàng, chủng loại, số lượng, đơn vị tính, giá thành,..
- Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị hỗ trợ báo cáo nhập hàng hóa trong kỳ
Đối với hàng xuất kho:
- Cũng được theo dõi theo mã hàng, chủng loại, nhóm hàng, số lượng xuất,
- Báo cáo lượng hàng hóa, sản phẩm được xuất kho trong kỳ
Quản lý hàng tồn bằng cách tổng hợp những phát sinh, báo cáo hàng hóa tồn kho.
Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị giúp kiểm soát hàng tồn kho
3.3. Quản lý mặt hàng trong quầy siêu thị
- Quản lý mặt hàng trong siêu thị theo những thông tin: tên mặt hàng, mã, loại, đơn vị tính,..
- Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị giúp điều chỉnh hàng tồn đúng cách.
- Lưu ý về số phiếu giao ca phải được dựa trên cả số lượng tồn đầu ca và số lượng hàng bán trong ca
3.4. Quản trị hệ thống dữ liệu
- Lưu trữ, sao chép và phục hồi dữ liệu
- Kết thúc
3.5. Các quy định trong hệ thống quản lý bán hàng siêu thị
- Lập hóa đơn bán hàng các thông tin sau: MaHH, TenHH, DonViTinh, SoLuong, DonGia
- Tra cứu hóa đơn bán hàng
- Tra cứu phiếu nhập theo mã
- Tra cứu phiếu xuất, phiếu nhập, thông tin hàng hóa
- Lưu trữ thông tin
- Tra cứu thông tin khách hàng
4. Tiện ích khi dùng phần mềm quản lý bán hàng trong siêu thị
4.1. Quản lý tổng quan hoạt động của hệ thống siêu thị
Nghiệp vụ quản lý siêu thị không phải là một việc dễ dàng bởi cần phải theo dõi và quản lý tất cả mọi hoạt động, quá trình kinh doanh của siêu thị. Vì thế, công tác quản lý đống vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại, phát triển của siêu thị. Chính vì vậy, những người chủ quản lý cần phải tuân thủ lần lượt và đầy đủ theo trình tự của quy trình quản lý.
Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của bạn. Ở bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn phần mềm quản lý bán hàng trong siêu thị Relipos – giải pháp hữu hiệu trong mô hình quản lý siêu thị đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp bạn.
Relipos cung cấp giải pháp phần mềm quản lý siêu thị hiệu quả
Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm Relipos còn mang lại nhiều tiện ích như:
4.2. Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị quản lý doanh thu
Giúp cho chủ siêu thị có thể định hình được lượng khách hàng mua, thói quen mua sắm của các đối tượng khách hàng khác nhau. Qua đó không chỉ giúp nắm rõ được mọi hoạt động cũng như tình hình mua bán, doanh thu của siêu thị chi tiết theo ca/ngày/tháng/năm mà còn có thể kịp thời đưa ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp. Bên cạnh đó, việc này còn giúp cho bộ phận Marketing từ đó đưa ra được những chiến lược quảng bá, khuyến mại phù hợp, giúp thu hút nhiều đối tượng khách hàng hơn, đẩy nhanh được tiến độ bán hàng và giúp siêu thị gia tăng doanh số.
»»» Tham khảo thêm thông tin phần mềm quản lý tạp hoá chất lượng nhất tại: https://relipos.com/giai-phap-quan-ly-ban-le-sieu-thi/
4.3. Hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị kiểm soát hàng hoá, kho
Bên cạnh đó, Relipos còn cho phép dễ dàng theo dõi lượng hàng mọi lúc mọi nơi và đưa ra kế hoạch cụ thể thúc đẩy doanh số đối với từng mã hàng. Qua đó, chủ siêu thị có thể kiểm soát cũng như duy trì giá trị hàng hóa.
Liên hệ ngay với Relipos để được tư vấn chi tiết cụ thể nhất
Thủ kho có thể dễ dàng tiến hành các bước kiểm kê hàng hóa, sản phẩm trong kho một cách đơn giản, nhanh chóng và chuyên nghiệp theo mã hàng. Trong khi đó, nhân viên bán hàng cũng không mất thời gian thực hiện các thao tác tính tiền và tạo hóa đơn cho khách hàng. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian, công sức bỏ ra.
Trên đây thông tin đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý siêu thị và hệ thống thông tin quản lý mua bán hàng hóa. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm xây dựng hệ thống quản lý bán hàng ở siêu thị, hãy tìm ngay đến Relipos.com nhé!
