Nhân viên bán hàng

A. Tải app và đăng nhập

1. Tải app trên IOS

Truy cập ứng dụng App Store trên điện thoại IPhone/Table, tìm kiếm từ khóa “relipos sale order” và nhấn tìm kiếm

cai dat app sale order 1

Chọn ứng dụng Relipos Sale Order để xem chi tiết và nhấn biểu tượng đám mây để cài đặt

cai dat app sale order 2

Sau khi cài đặt thành công => Nhấn mở ứng dụng để hiển thị lên màn hình đăng nhập

cai dat app sale order 3

2. Tải app trên Android

Truy cập ứng dụng CH Play của Google Store, tìm kiếm từ khóa “relipos sale order” => Chọn ứng ụng Relipos SalesOrder

cai dat app sale order android 1

Nhấn Cài đặt ứng dụng

cai dat app sale order android 2

Nhấn mở ứng dụng

cai dat app sale order android 3

3. Đăng nhập app

Để đăng nhập App bạn cần có tài khoản được cấp bởi người quản trị hệ thống, bạn sẽ được cấp tài khoản theo chi nhánh mình làm việc. Sau khi cài đặt app thành công và có tài khoản, mở app Relipos Sale Order và chọn chi nhánh sử dụng

login app sale order 1

Chọn chi nhánh chính

login app sale order2

Nhập user và mật khẩu => Nhấn Đăng nhập

login app sale order 3

Cho phép ứng dụng gửi thông báo khi có tin mới nhất

login app sale order 4

Đăng nhập thành công

B. Tạo đơn hàng bán

Nhân viên bán hàng dựa vào thông tin nhân viên thị trường đã khảo sát thông tin khách hàng trước đó để tạo đơn hàng bán

Bước 1 : Truy cập app và chọn tab Khách hàng

quan ly don hang ban 1

Bước 2 : Chọn thông tin khách hàng. Mặc định app hiển thị danh sách các thông tin khách hàng mà bạn được nhân viên thị trường chỉ định sẵn cho bạn

quan ly don hang ban 2

Nếu bạn muốn xem thông tin tất cả khách hàng khác trong hệ thống. Bạn hãy chọn xem tất cả

quan ly don hang ban 3

Chọn thông tin khách hàng bạn muốn tạo đơn hàng

quan ly don hang ban 4

Bước 3 : Kiểm tra thông tin khách hàng và nhấn nút Thêm hàng

quan ly don hang ban 5

Bước 4 : Chọn loại mặt hàng và mặt hàng

quan ly don hang ban 6
Chọn loại mặt hàng
quan ly don hang ban 7
Chọn nhà cung cấp
quan ly don hang ban 8
Chọn quy cách sản phẩm
quan ly don hang ban 10
Chọn mặt hàng bán

Tại màn hình thông tin một mặt hàng gồm có :

  • Loại hàng : L1,L2,L3 …
  • Thực tế : số lượng hàng thực tế còn trong kho
  • Đang về : số lượng mặt hàng đang nhập về
  • Tồn ảo : số lượng tồn kho trừ số lượng khách đặt
  • Giữ hàng : số lượng đang đặt chờ giao

Bước 5 : Sau khi chọn được mặt hàng, nhập thông tin đặt hàng. Đầu tiên bạn chọn khu vực sử dụng sản phẩm

quan ly don hang ban 11
Chọn khu vực
quan ly don hang ban 12
Chọn khu vực khách sử dụng

Bước 6 : Sau khi chọn khu vực, bạn hãy nhập số lượng m2 khách muốn đặt sử dụng. Lưu ý : khi bạn nhập đơn vị bán là m2, phần mềm tự quy đổi theo số hộp và viên tương ứng với m2 bạn đã nhập

quan ly don hang ban 13

Bước 7 : Nhập giảm giá, lưu ý khi bạn nhập 1 loại giảm giá, app tự quy đổi các các giá trị khác tương ứng. Ví dụ bạn nhập giảm 5% cho tổng tiền, app tự quy đổi sang giảm giá trên 1 đvt là m2 và tổng tiền giảm giá

  • % giảm : tỉ lệ giảm giá trên tổng tiền hàng
  • Giảm ĐVT : giảm giá theo m2
  • Tiền giảm : giảm giá tiền trên tổng tiền hàng
quan ly don hang ban 14

Bước 8 : Kiểm tra lại giảm giá và tổng tiền thanh toán, nhập thông tin ghi chú cho mặt hàng nếu có. Nhấn chấp nhận để bắt đầu đặt hàng

quan ly don hang ban 15
Nhận chấp nhận để thêm vào đơn hàng

Bước 9 : Sau khi mặt hàng được thêm vào đơn hàng thành công, app tự động highlight đánh dầu các mặt hàng đã đặt (tên hàng highlight màu nền đỏ), bạn có thể thêm các mặt hàng khác vào đơn

quan ly don hang ban 16

Bước 10: Sau khi thêm hàng các mặt hàng và đơn, bạn hãy nhấn tiếp tục để hoàn thiện đơn hàng

quan ly don hang ban 17

Bước 11 : Bạn có thể sửa thông tin mặt hàng hoặc xóa mặt hàng khỏi đơn hàng tại màn hình này. Nếu đơn hàng bạn đã ok, hãy nhấn chấp nhận để thêm các mặt hàng vào đơn đặt hàng

quan ly don hang ban 18

Bước 12 : Đơn đặt hàng tạo thành công, bạn có thể kiểm tra đơn hàng hoặc thêm tiếp mặt hàng vào đơn.

quan ly don hang ban 19

C. Thay đổi đơn hàng bán

Để thay đổi đơn hàng bạn làm như sau

Bước 1 : Truy cập app mở chức năng Danh sách đơn hàng

quan ly don hang ban 26

Bước 2 : Chọn chứng từ đơn hàng đang bán

thay doi don hang 1

Chọn loại chứng từ đang bán

thay doi don hang 2

Bước 3 : Chọn đơn hàng bạn muốn xóa mặt hàng

thay doi don hang 3

Bước 4 : Chọn mặt hàng bạn muốn thay đổi thông tin

thay doi don hang 8

Bước 5 : Nhấn chức năng sửa mặt hàng

thay doi don hang 8.2

Bước 6 : Thay đổi thông tin đặt hàng và nhấn chấp nhận

thay doi don hang 9

Bước 7 : Hoàn thành

D. Xóa mặt hàng đơn hàng bán

Bạn chỉ có thể xóa các mặt hàng chưa được duyệt hoặc bị bộ phận mua hàng trả lại. Để xóa các mặt hàng trong đơn hàng bạn làm như sau :

Bước 1 : Truy cập app mở chức năng Danh sách đơn hàng

quan ly don hang ban 26

Bước 2 : Chọn chứng từ đơn hàng đang bán

thay doi don hang 1

Chọn loại chứng từ đang bán

thay doi don hang 2

Bước 3 : Chọn đơn hàng bạn muốn xóa mặt hàng

thay doi don hang 3

Bước 4 : Chọn mặt hàng bạn muốn xóa

thay doi don hang 4

Bước 5 : Chọn chức năng xóa

thay doi don hang 5

Bước 6 : Xác nhận xóa mặt hàn

thay doi don hang 6

Bước 7 : Xóa thành công

thay doi don hang 7

Hoàn thành.

E. Duyệt đơn hàng bán

Để bộ phận mua hàng có thể xử lý tiếp đơn hàng bán bạn cần Duyệt đơn hàng bán để bộ phận mua hàng có thể xử lý đơn hàng

Bước 1 : Truy cập danh sách đơn hàng

quan ly don hang ban 26

Bước 2 : Chọn đơn hàng cần duyệt và xem chi tiết

quan ly don hang ban 27

Bước 3 : Chọn mặt hàng bạn muốn duyệt

quan ly don hang ban 20

Bước 4 : Sửa hoặc xóa mặt hàng nếu bạn muốn thay đổi. Cập nhập trạng thái nếu bạn muốn duyệt đặt hàng hoặc yêu cầu duyệt mặt hàng này. Xem chi tiết quy trình chuyển đổi trạng thái mã hàng tại đây.

quan ly don hang ban 21
quan ly don hang ban 22

Bước 5 : Dựa vào màu sắc highlight mặt hàng bạn có thể biết trạng thái mặt hàng, Mặt hàng đang yêu cầu duyệt (1) và mặt hàng đã được duyệt (2)

quan ly don hang ban 23

Sau khi duyệt thành công, bộ phận mua hàng có thể nhận đơn hàng.

F. Sao chép đơn hàng

Hướng dẫn nhân viên bán hàng sao chép thông tin mặt hàng khách đã đặt trước đó và thay đổi số lượng thay vì phải chọn thêm lại mặt hàng nhiều thao tác hơn

Bước 1 : Truy cập app mở chức năng Danh sách đơn hàng

quan ly don hang ban 26

Bước 2 : Chọn chứng từ đơn hàng đang bán

thay doi don hang 1

Chọn loại chứng từ đang bán

thay doi don hang 2

Bước 3 : Chọn đơn hàng bạn muốn xóa mặt hàng

thay doi don hang 3

Bước 4 : Chọn mặt hàng bạn sao chép

thay doi don hang 10

Bước 5 : Sao chép đơn hàng thành công

thay doi don hang 11

Để thay đổi thông tin mặt hàng, bạn chọn chức năng Sửa để thay đổi. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

G. Tạo đơn khách vãng lai

Để tạo đơn hàng bán cho khách vãng lai đến trực tiếp showroom bạn làm như sau :

Bước 1: Truy cập app và chức năng Danh sách đơn hàng

quan ly don hang ban 26

Bước 2 : Tại màn hình danh sách các đơn hàng bán, chọn chức năng tạo mới

danh sach don hang ban 20

Bước 3 : Nhập thông tin đơn hàng bán. Quy trình nhập thông tin đơn hàng bán giống với thao tác tạo thông tin khách hàng của nhân viên thị trường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

danh sach don hang ban 21

Bước 4 : Hoàn thành

H. Quy trình chuyển đổi trạng thái mã hàng

Sơ đồ quy trình chuyển đổi trạng thái mã hàng giữa các bộ phận và chi nhánh

chuyen doi trang thai ma hang

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 589 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×