Kế toán tổng hợp

1. Duyệt yêu cầu nhập xuất kho (Chứng từ cần xử lý)

Kế toán tổng hợp cần xử lý duyệt các chứng từ nhập xuất kho để bộ phận kho có thể xử lý trên app cho nhân viên kho tiến hành bốc hàng và xuất hàng ra kho.

Quy trình xử lý các chứng từ yêu cầu nhập xuất kho như sau :

Bắt đầu => Qunar lý kho => Chứng từ cần xử lý

chung tu can xu ly 1

Chứng từ cần xử lý sẽ xử lý các loại chứng từ sau:

  • Yêu cầu nhập kho : nhập kho mua hàng từ đơn mua hàng bộ phận kế toán mua hàng lên đơn gửi qua
  • Yêu cầu xuất kho : chứng từ xuất kho hàng bán cho khách hàng từ bộ phận kế toán giao hàng gửi qua
  • Yêu cầu thu hồi hàng : chứng từ nhập trả lại hàng khách trả vào kho
  • Yêu cầu chuyển kho : chuyển hàng các kho trong công ty. Ví dụ chuyển hàng từ kho Bà Rịa sang kho Châu Đức

A. Lọc chứng từ cần xử lý

Mặc định khi truy cập danh sách hiển thị các chứng từ đang cần xử lý nhập xuất kho từ đầu tháng cho tới ngày hiện tại bạn truy cập chức năng này.

chung tu can xu ly 2

Để xem từng loại chứng từ bạn chọn loại chứng từ muốn xem. Ví dụ bạn muốn xem các chứng từ Yêu cầu nhập kho

chung tu can xu ly 3

Nhấn chọn loại chứng từ Yêu cầu nhập kho và nhấn tìm kiếm để hiển thị danh sách các chứng từ nhập kho mua hàng cần xử lý

chung tu can xu ly 4

Bạn có thể tìm chứng từ theo mã. Copy hoặc nhập mã chứng từ cần tìm kiếm vào ô Từ khóa và nhấn Tìm kiếm để xem kết quả

chung tu can xu ly 5

Hoặc tìm kiếm chứng từ cần xử lý theo nhà cung cấp

chung tu can xu ly 6
chung tu can xu ly 7

B. Kiểm tra hàng bán yêu cầu nhập/xuất kho

1 Chứng từ yêu cầu nhập/xuất kho gồm các thông tin sau:

  • STT App :
  • Mã chứng từ
  • Trạng thái : duyệt yêu cầu hay chưa duyệt
  • Đối tượng : Khách hàng (Yêu cầu xuất kho) hoặc nhà cung cấp (Yêu cầu nhập kho mua hàng)
  • SĐT : số điện thoại đối tượng
  • Địa chỉ : địa chỉ đối tượng
  • Ngày giao/nhận : ngày giao hàng cho khách (Đơn hàng bán yêu cầu xuất kho) hoặc ngày nhận hàng nhập kho mua hàng
  • Kho : kho xuất đi
  • Kho đến : kho nhận hàng
  • Giảm chi tiết : giảm giá đơn vị bán
  • % giảm phiếu : % giảm toàn phiếu
  • Giảm phiếu : giảm tiền mặt cho phiếu
  • NV bán hàng : nhân viên bán hàng
  • NV thị trường : nhân viên thị trường
  • Thợ thầu
  • Nhân viên giao hàng
  • Nhân viên nhận hàng
  • Diễn giải
  • Ghi chú
  • Mã chứng từ chi phí
chung tu can xu ly 9

Xem chi tiết các hàng bán/nhập kho của chứng từ, chọn chứng từ muốn xem, nhấn tab Chi tiết. Thông tin chi tiết các mặt hàng hiển thị : mã hàng, tên hàng, quy cách, số lượng nhập/xuất, số lượng đã xử lý (đã nhập / đã xuất), đơn giá, ghi chú, diễn giải …

chung tu can xu ly 10

Để xem các chứng từ liên quan => Chọn tab Chứng từ liên quan

chung tu can xu ly 11

C. Duyệt yêu cầu nhập / xuất kho

Chọn chứng từ yêu cầu nhập/xuất kho cần duyệt -> Nhấn nút cập nhật trạng thái

chung tu can xu ly 12

Chọn trạng thái Duyệt => Nhấn chấp nhận

chung tu can xu ly 13

Sau khi chấp nhận, chứng từ được chuyển sang trạng thái Duyệt

chung tu can xu ly 14

Lúc này, chứng từ yêu cầu xuất kho mới hiển thị lên app kho và nhân viên kho có thể xử dụng app để xuất kho theo chứng từ Yêu cầu Xuất Kho mà bạn vừa duyệt

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 589 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×