1. Duyệt yêu cầu nhập xuất kho (Chứng từ cần xử lý)

Kế toán tổng hợp cần xử lý duyệt các chứng từ nhập xuất kho để bộ phận kho có thể xử lý trên app cho nhân viên kho tiến hành bốc hàng và xuất hàng ra kho.

Quy trình xử lý các chứng từ yêu cầu nhập xuất kho như sau :

Bắt đầu => Qunar lý kho => Chứng từ cần xử lý

Chứng từ cần xử lý sẽ xử lý các loại chứng từ sau:

Yêu cầu nhập kho : nhập kho mua hàng từ đơn mua hàng bộ phận kế toán mua hàng lên đơn gửi qua
Yêu cầu xuất kho : chứng từ xuất kho hàng bán cho khách hàng từ bộ phận kế toán giao hàng gửi qua
Yêu cầu thu hồi hàng : chứng từ nhập trả lại hàng khách trả vào kho
Yêu cầu chuyển kho : chuyển hàng các kho trong công ty. Ví dụ chuyển hàng từ kho Bà Rịa sang kho Châu Đức

A. Lọc chứng từ cần xử lý

Mặc định khi truy cập danh sách hiển thị các chứng từ đang cần xử lý nhập xuất kho từ đầu tháng cho tới ngày hiện tại bạn truy cập chức năng này.

Để xem từng loại chứng từ bạn chọn loại chứng từ muốn xem. Ví dụ bạn muốn xem các chứng từ Yêu cầu nhập kho

Nhấn chọn loại chứng từ Yêu cầu nhập kho và nhấn tìm kiếm để hiển thị danh sách các chứng từ nhập kho mua hàng cần xử lý

Bạn có thể tìm chứng từ theo mã. Copy hoặc nhập mã chứng từ cần tìm kiếm vào ô Từ khóa và nhấn Tìm kiếm để xem kết quả

Hoặc tìm kiếm chứng từ cần xử lý theo nhà cung cấp

B. Kiểm tra hàng bán yêu cầu nhập/xuất kho

1 Chứng từ yêu cầu nhập/xuất kho gồm các thông tin sau:

STT App :
Mã chứng từ
Trạng thái : duyệt yêu cầu hay chưa duyệt
Đối tượng : Khách hàng (Yêu cầu xuất kho) hoặc nhà cung cấp (Yêu cầu nhập kho mua hàng)
SĐT : số điện thoại đối tượng
Địa chỉ : địa chỉ đối tượng
Ngày giao/nhận : ngày giao hàng cho khách (Đơn hàng bán yêu cầu xuất kho) hoặc ngày nhận hàng nhập kho mua hàng
Kho : kho xuất đi
Kho đến : kho nhận hàng
Giảm chi tiết : giảm giá đơn vị bán
% giảm phiếu : % giảm toàn phiếu
Giảm phiếu : giảm tiền mặt cho phiếu
NV bán hàng : nhân viên bán hàng
NV thị trường : nhân viên thị trường
Thợ thầu
Nhân viên giao hàng
Nhân viên nhận hàng
Diễn giải
Ghi chú
Mã chứng từ chi phí

Xem chi tiết các hàng bán/nhập kho của chứng từ, chọn chứng từ muốn xem, nhấn tab Chi tiết. Thông tin chi tiết các mặt hàng hiển thị : mã hàng, tên hàng, quy cách, số lượng nhập/xuất, số lượng đã xử lý (đã nhập / đã xuất), đơn giá, ghi chú, diễn giải …

Để xem các chứng từ liên quan => Chọn tab Chứng từ liên quan

C. Duyệt yêu cầu nhập / xuất kho

Chọn chứng từ yêu cầu nhập/xuất kho cần duyệt -> Nhấn nút cập nhật trạng thái

Chọn trạng thái Duyệt => Nhấn chấp nhận

Sau khi chấp nhận, chứng từ được chuyển sang trạng thái Duyệt

Lúc này, chứng từ yêu cầu xuất kho mới hiển thị lên app kho và nhân viên kho có thể xử dụng app để xuất kho theo chứng từ Yêu cầu Xuất Kho mà bạn vừa duyệt