A. Chức năng danh sách đề xuất mua hàng

Danh sách đề xuất mua hàng giúp bạn quản lý tất cả các phiếu đề xuất mua hàng, tại đây bạn có thể xem chi tiết thông tin từng đề xuất, lịch sử thao tác và thực hiện các yêu cầu kiểm duyệt phiếu.

B. Đường dẫn danh sách đề xuất mua hàng

C. Màn hình Danh sách đề xuất mua hàng

Tìm lọc và quản lý danh sách các phiếu đề xuất mua hàng.

1 – Bộ lọc tìm kiếm các phiếu đề xuất mua hàng theo thông tin :

Chi nhánh
Từ khóa : lọc phiếu theo mã số phiếu, nhà cung cấp, nhân viên tạo
Thời gian tạo phiếu
Nhà cung cấp đề xuất

2 – Mô tả trạng thái màu sắc của phiếu PR

3 – Chức năng quản lý

Tạo mới : mở form tạo mới 1 phiếu PR
Xóa : xóa phiếu PR (bạn chỉ có thể xóa phiếu mới tạo chưa qua kiểm duyệt hoặc các phiếu đã hủy duyệt )
In : xuất file và in phiếu PR
Xem : thông tin chi tiết của phiếu PR

4 – Danh sách các phiếu PR với các thông tin chi tiết :

Mã phiếu
Nhà cung cấp
Ngày tạo phiếu
Thời gian cần hàng
Nhân viên đề xuất hàng
Nhân viên tạo phiếu
Nhân viên cập nhật phiếu
Thời gian cập nhật phiếu
Diễn giải chi tiết phiếu

5 – Thông tin chi tiết các mặt hàng đề xuất và lịch sử thao tác của phiếu PR

Thông tin các mặt hàng bao gồm tên hàng, số lượng yêu cầu, số lượng duyệt, đơn giá
Lịch sử phiếu : thời gian tạo phiếu, thời gian cập nhật phiếu

D. Cập nhật trạng thái PR

Bước 1 : Chọn chi nhánh trung tâm hoặc chi nhánh muốn kiểm duyệt PR => bạn sẽ thấy danh sách các PR cùng với trạng thái của từng PR

Bước 2 : Chọn PR và kiểm tra nhanh thông tin chi tiết các mặt hàng chi nhánh cần

Bước 3 : Chọn phiếu =>Nhấn cập nhật trạng thái

Bước 4 : Chọn trạng thái và nhấn chấp nhận. Trong ví dụ này, các đề xuất chưa ok, bạn thông báo cho chi nhánh và cập nhập yêu cầu sửa lại

Bước 5 : Cập nhật thành công

Trên đây là các bạn duyệt nhanh các PR, Bạn có thể xem trực tiếp và duyệt PR ngay trên phiếu yêu cầu => Xem chi tiết tại đây

E. Yêu cầu chuyển kho

Chức năng Yêu cầu chuyển kho chỉ dành cho quy trình mua hàng trung tâm hoặc sản xuất trung tâm, các mặt hàng chi nhánh yêu cầu nếu có hàng tại kho trung tâm => có thể được yêu cầu chuyển kho từ kho trung tâm xuống cho chi nhánh yêu cầu cần hàng (PR)

Nếu mặt hàng bạn thuộc kho trung tâm bạn hãy chuẩn bị 2 bước sau để có thể yêu cầu chuyển kho :

Cài mặt hàng sử dụng cho kho trung tâm => trung tâm có sử dụng mặt hàng này thì mới có thể chuyển kho xuống cho chi nhánh => Xem chi tiết tại đây
Cài hình thức mua hàng trung tâm/sản xuất trung tâm cho mặt hàng => các mặt hàng không cài theo hình thức này sẽ không thể yêu cầu chuyển kho (YCCK) => Xem chi tiết tại đây

Các bước yêu cầu chuyển kho:

Bước 1 : Chọn yêu cầu chuyển kho

Bước 2 : Chọn thời gian bạn muốn xử lý chứng từ => Dạm sách PR tương ứng theo thời gian này sẽ hiển thị ra => Chon PR bạn muốn yêu cầu chuyển kho

Lưu ý : chỉ các PR được duyệt và mặt hàng được set theo hình thức mua hàng trung tâm mới hiển thị tại đây để cho bạn yêu cầu chuyển kho

Bước 3 : Nhập số lượng bạn muốn chuyển từ kho trung tâm về kho chi nhánh

Bước 4 : Nếu bạn không muốn chuyển mặt hàng nào đó, hãy chọn và nhấn chức năng xóa dòng

Xác nhận xóa

Bước 5 : Xác nhận yêu cầu chuyển kho các mặt hàng trong danh sách

Sau khi yêu cầu chuyển kho thành công, một chứng từ YCCK sẽ được tạo ra và nằm trong danh sách chứng từ cần xử lý => thủ kho trung tâm sẽ xử lý chứng từ YCCK khi mặt hàng đc xuất kho => Xem chi tiết danh sách chứng từ cần xử lý tại đây

Danh sách đề xuất mua hàng chỉ giúp bạn quản lý tổng thể các phiếu mua hàng, các thao tác nghiệp vụ liên quan đến đề xuất mua hàng các bạn xem chi tiết tại đây.