Chức năng Chi tiền giúp thu ngân hoặc quản lý, chủ cửa hàng cho phép bạn chi tiền từ tiền doanh thu bán hàng để thanh toán tiền cho một mục đính nào đó như tiền điện, nước, vệ sinh …
Tại màn hình chính phần mềm bán lẻ, chọn chức năng Chi tiền
1. Màn hình chính chức năng Chi tiền trên phần mềm bán lẻ
(1) – Bộ lọc giúp Tìm kiếm nhanh danh sách các phiếu chi đã tạo theo thông tin sau :
- Từ khóa : tìm kiếm theo tên khách hàng hoặc mã phiếu
- Từ ngày : ngày bắt đầu tạo phiếu chi
- Đến ngày : ngày cuối cùng tạo phiếu chi
(2) – Danh sách phiếu chi và các chức năng chính của tính năng chi tiền
- Loại : mã ký hiệu phiếu chi
- CCN : chi tiền công nợ
- CK : chi tiền lý do khác
- Mã phiếu : mối phiếu chi có 1 mã duy nhất
- Người chi : người chi tiền
- Người nhận : người nhận tiền
- Tiền nguyên tệ : số tiền thu
- Khoản mục : mặc định chi tiền
- Ngày tạo : ngày lập phiếu chi
- Loại TT : loại tiền thanh toán
- Loại tiền : VNĐ hoặc CK
- Tiền quy đổi
- Ngân hàng : ngân hàng thanh toán nếu trả bằng cà thẻ
- Diễn giải : chi tiết nội dung chi tiền
2. Các chức năng chi tiền
- Tạo mới : chi công nợ và chi khác.
- In lại
- In lại danh sách ( In lại toàn bộ danh sách theo khổ giấy A4)
- Sửa thông tin phiếu chi đã tạo
- Xóa 1 phiếu chi được chọn
- Đổi ngày tạo phiếu chi
3. Thao tác thực hiện các chức năng chi tiền
3.1 Tạo mới phiếu chi tiền
Bước 1 : Trên màn hình danh sách phiếu chi chọn chức năng Tạo mới
Bước 2 : Nhập tên nhân viên thực hiện chi tiền và chọn loại phiếu chi. Ví dụ: Chi khác
Bước 3 : Nhập thời gian chi tiền ( Mặc định thời gian hiện tại lúc tạo phiếu chi) và số tiền chi, thông tin chi tiền chi tiết
Bước 4 : xác nhận chi tiền và in phiếu chi tiền
Bước 5 : chọn máy in và in phiếu chi
Thao tác tương tự bạn có thể tạo mới 1 phiếu chi công nợ theo hóa đơn.
3.2 In lại phiếu chi tiền đã tạo
Chọn in theo máy in mặc định hoặc theo máy in bạn đang sử dụng
3.3 In lại danh sách phiếu chi tiền trên phần mềm bán lẻ
3.4 Sửa phiếu chi tiền
Chọn phiếu chi tiền bạn muốn sửa đổi thông tin. Chọn chức năng Sửa
Nhập thông tin sửa đổi
Đổi thông tin tên người nhận tiền thành công
3.5 Xóa phiếu chi tiền
Các bạn chỉ cần chọn phiếu chi tiền cần xóa và chọn chức năng xóa. Phiếu chi sẽ bị xóa nếu bạn thực hiện thành công. Ngoài ra bạn sẽ không được xóa nếu user của bạn không có quyền xóa
3.6 Đổi ngày phiếu chi tiền
Đổi ngày phiếu chi, hệ thống báo hiển thị danh thu theo ngày được sửa. Chọn phiếu chi tiền bạn cần đổi ngày và chọn chức năng đổi ngày
Thay đổi thông tin ngày bạn mong muốn đổi
Nhấn chấp nhận hoặc phím enter để thực hiện đổi thông tin phiếu chi tiền
Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn tính năng chi tiền của phần mềm quản lý bán lẻ siêu thị của chúng tôi, phần mềm bán lẻ siêu thị là một trong các giải pháp quản lý bán lẻ hệ thống siêu thị của Relipos. Tham khảo thêm thông tin chi tiết khác tại Relipos.com.
