Giới thiệu chức năng lịch sử phiếu
Chức năng lịch sử phiếu bán lẻ giúp bạn quản lý các phiếu bán hàng một cách chi tiết và xử lý các nghiệp vụ liên quan như in lại phiếu, gọi lại phiếu, trả lại hàng bán.
Màn hình lịch sử phiếu bán hàng trên phần mềm bán lẻ
(1) Bộ lọc tìm kiếm nhanh danh sách thông tin các phiếu bán hàng
- Từ khóa : tìm kiếm theo mã phiếu, tên khách hàng ( Nhập thông tin bạn cần tìm nhanh vào ô tìm kiếm )
- Từ ngày – đến ngày : thời gian bắt đầu và kết thúc phiếu bán hàng
- Thanh toán : loại thanh toán ( Cà thẻ, chuyển khoản, ví điện tử, tiền mặt, đối tác …)
- Giá trị lớn hơn : nhập số tiền phiếu lớn hơn bạn muốn tìm nhanh
- Giá trị nhỏ hơn : nhập số tiền phiếu bạn muốn tìm nhỏ hơn số này
(2) Danh sách các phiếu bán hàng và thông tin chi tiết kèm theo phiếu
(3) Lọc nhanh các phiếu bán hàng theo từng trạng thái
- Chưa xuất hóa đơn : phiếu đã kết thúc nhưng chưa xuất hóa đơn VAT
- Hủy : phiếu đã bị hủy ( 0 đ )
- Phiếu tặng : phiếu tặng / tiếp khách
- Thanh toán : phiếu đã thanh toán
- Nợ : phiếu có công nợ thanh toán
- Order : phiếu đang sử dụng chưa kết thúc tại thời điểm hiện tại
- Hóa đơn : phiếu đã xuất hóa đơn VAT
(4) Thông tin chi tiết từng phiếu
- Mặt hàng : chi tiết các mặt hàng đã thanh toán trong phiếu
- Thanh toán : hình thức khách thanh toán cho phiếu
- Thao tác phiếu : ghi nhận từng thao tác của nhân viên trên phiếu bán hàng này
- Giao hàng : thông tin giao hàng nếu khách đặt mua online
- Nợ : ghi nợ khách hàng
Tìm các phiếu bán lẻ
a. Tìm kiếm phiếu bán hàng theo chi tiết bộ lọc
Trong ví dụ này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tìm các phiếu có số tiền từ 200k – 1tr đồng
(1) Chọn thời gian tìm kiếm, khu bạn cần tìm kiếm. loại tiền thanh toán, giá trị hóa đơn min-max trong khoảng muốn tìm
(2) Nhấn tìm kiếm
(3) Danh sách hóa đơn hiển thị
b. Tìm các phiếu bán lẻ có giảm giá
Bạn chỉ cần chọn thời gian tìm kiếm và nhấp tích vào ô Giảm giá và thực hiện tìm kiếm
c. Hiển thị phiếu bán lẻ theo trạng thái phiếu bán hàng
Hiển thị danh sách các phiếu bán hàng đã hủy
Hiện thị danh sách phiếu bán hàng có công nợ
Tương tự bạn có thể xem các trạng thái tương ứng theo ý muốn và nhu cầu của mình. Ngược lại bỏ check tất cả để hiển thi toàn bộ các phiếu không theo từng trạng thái.
Xem thông tin chi tiết từng phiếu bán lẻ
a. Chi tiết mặt hàng
Chọn phiếu cần xem (1) và chọn mặt hàng (2). Kéo thanh ngang để xem chi tiết toàn bộ mặt hàng theo phiếu
b. Kiểm tra hình thức thanh toán phiếu bán lẻ được chọn
c. Xem lịch sử nhân viên thao tác phiếu bán lẻ
d. Xem công nợ của phiếu lẻ
Thao tác quản lý trên phiếu bán hàng
Bạn chỉ cần chọn phiếu và chuột phải để hiện thị các chức năng xử lý của phiếu bán hàng. Các tính năng bao gồm :
- Gọi lại phiếu : khôi phục lại 1 phiếu đã kết thúc trở lại màn hình bán lẻ để thao tác.
- Xuất hóa đơn : xuất hóa đơn cho khách hàng
- In phiếu thanh toán : in phiếu thanh toán cho khách
- In phiếu tạm tính : in phiếu tính tiền cho khách ( sử dụng cho mô hình cafe, nhà hàng, bar – bán lẻ bỏ qua nhé )
- Hủy : hủy phiếu bán hàng
- Đổi ngày tạo phiếu : thay đổi ngày giờ mở phiếu lẻ
- Đổi ngày đóng phiếu : thay đổi ngày giờ đóng phiếu lẻ (đã thanh toán xong)
a. Gọi lại phiếu
Bước 1 : chọn phiếu cần gọi lại và chọn tính năng Gọi lại phiếu
Bước 2 : xác nhận thông tin. Nếu bạn không có quyền, hệ thống yêu cầu nhập user và mật khẩu của tài khoản được cho phép gọi lại phiếu.
Bước 3 : kiểm tra lại màn hình bàn
Bạn có thể tiếp tục thao tác với phiếu này tương tự như một phiếu bán hàng mới, có thể order thêm hoặc trả hàng tùy theo mục đích của bạn
b. Xuất hóa đơn VAT cho phiếu bán lẻ
Bước 1 : chọn tính năng xuất hóa đơn
Bước 2 : nhập các thông tin yêu cầu bắt buộc để xuất hóa đơn VAT
Bước 3 : lưu hóa đơn
Bước 4 : Chọn tính năng Xem bảng kê và in bảng kê hóa đơn
c. Hủy phiếu bán lẻ
Bước 1 : chọn phiếu cần hủy
Lưu ý : phiếu hủy yêu cầu bạn phải trả toàn bộ mặt hàng đang tồn tại trong phiếu. Phiếu hủy chỉ hủy khi giá trị mặt hàng không có ( bằng 0)
Sau khi trả hết mặt hàng bạn chọn lại tính năng này.
Bươc 2 : nhập lý do hủy phiếu và xác nhận hủy phiếu
d. In phiếu thanh toán ( in lại phiếu đã kết thúc thanh toán)
Bạn hãy tìm phiếu cần in và chọn tính năng In phiếu thanh toán
Phiếu thanh toán sẽ in bằng máy in đã cài đặt sẵn trong phần mềm.
d. Đổi ngày tạo phiếu bán lẻ
Bước 1 : chọn phiếu cần đổi ngày tạo ( Ví dụ ngày hiện tại của phiếu đang chọn : 17/08/2020 00:53 )
Bước 2 : thay đổi thời gian bạn muốn đổi
Bước 3: kiểm tra lại thông tin đã thay đổi
Lưu ý : ngày tạo phiếu không liên quan đến báo cáo doanh thu bán hàng.
e. Đổi ngày đóng phiếu bán lẻ
Bước 1 : chọn phiếu bán lẻ mà bạn muốn đổi ngày đóng phiếu
Bước 2 : thay đổi thời gian đóng phiếu
Bước 3 : kiểm tra lại thời gian khi thay đổi
Lưu ý : bạn thay đổi ngày đóng phiếu sang thời gian nào thì doanh thu bán hàng sẽ được hiển thị trong báo cáo của ngày hôm đó. Doanh thu ngày trước khi thay đổi sẽ bị trừ đi tương ứng.
Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn tính năng lịch sử phiếu của phần mềm quản lý bán lẻ siêu thị của chúng tôi, phần mềm bán lẻ siêu thị là một trong các giải pháp quản lý bán lẻ hệ thống siêu thị của Relipos. Tham khảo thêm thông tin chi tiết khác tại Relipos.com.
