Thẻ Recoin là một loại thẻ tiền ảo dành cho các khách hàng nạp tiền hoặc sử dụng tiền trừ dần tại cửa hàng. Tương tự như cách bạn sử dụng một ví tiền điện tử. Tùy thuộc vào từng cửa hàng mà bạn có cách sử dụng và quy định tiền recoin khách nhau. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại bài viết Loại thẻ recoin để hiểu rõ hơn. Trong bài viết này, Relipos sẽ chỉ hướng dẫn các bạn thao tác kích hoạt và kiểm tra, nạp tiền vào thẻ recoin.
Màn hình thẻ recoin trên phần mềm bán lẻ Relipos
(1) – Bán thẻ Recoin : mục đích sử dụng cho các cửa hàng muốn bán thẻ recoin cho khách hàng thay vì tặng thẻ cho khách. Bạn quy định 1 thẻ kích hoạt tương ứng với số tiền bao nhiêu sẽ được lên báo cáo và cộng vào doanh thu cửa hàng.
(2) – Tặng thẻ recoin : kích hoạt miễn phí thẻ cho khách hàng có nhu cầu và nạp tiền sử dụng
(3) – Kiểm tra thẻ recoin : kiểm tra số tiền hiện tại đang có trong thẻ recoin
(4) – Nạp thẻ recoin : nạp tiền vào thẻ recoin để sử dụng
Các chức năng chính của thẻ recoin
Kích hoạt thẻ Recoin
Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của cửa hàng mà bạn chọn tính năng tương ứng ( Bán hoặc tặng thẻ recoin ) để kích hoạt 1 thẻ recoin. Chức năng bán thẻ và tặng thẻ đều thực hiện như nhau theo hướng dẫn sau đây :
Bước 1 : nhập mã thẻ recoin muốn kích hoạt. Nhấn nút check bên cạnh kiểm tra thẻ đã tồn tại trong hệ thống hay chưa. Nếu chưa bạn có thể sử dụng mã này, nếu đã tồn tại hệ thống sẽ hiển thị thông tin chủ thẻ, bạn hãy nhập một mã khác để kiểm tra
Bước 2 : Kiểm tra lại mã thẻ bạn muốn kích hoạt. Nếu sau khi bạn nhấn kiểm tra tại bước 1, hiển thị tên khách hàng và thông tin khách hàng, chứng tỏ thẻ đã được kích hoạt nhầm cho một đối tượng đó. Hay thử thẻ khác và báo bộ phận liên quan kiểm tra lại thẻ recoin
Bước 3 : nhập thông tin kích hoạt khách hàng cung cấp cho bạn (các thông tin dưới đây là bắt buộc phải nhập)
- Loại thẻ: chọn loại thẻ recoin kích hoạt
- Tên khách hàng
- Giới tính
- Điện thoại
- Ngày tháng năm sinh
- Email và địa chỉ (có thể bỏ qua)
Lưu ý : tiền thanh toán và tiền nạp thẻ bạn bỏ qua. Sử dụng tính năng nạp thẻ recoin để tạo phiếu thu và nạp tiền cho khách hàng.
Bước 4 : in phiếu kích hoạt
(1) – In nhanh bằng máy in mặc định của máy tính, tùy thuộc vào cài đặt máy in hiện tại mà bạn chọn máy in để in phiếu cho khách hàng
(2) – Chọn máy in và in phiếu thu khi bạn tạo thẻ recoin
Bước 5 : chọn máy in và in phiếu thu cung cấp cho khách hàng
Kiểm tra thẻ recoin trên hệ thống
Bước 1: Chọn chức năng kiểm tra Recoin
Bước 2 : kiểm tra thông tin thẻ recoin bằng thao tác sau đây :
(1) – Nhập mã thẻ recoin cần kiểm tra vào ô mã thẻ
(2) – Xác nhận kiểm tra thẻ để hiển thị thông tin thẻ
(3) – In nhanh phiếu thông tin chi tiết thẻ bằng máy in mặc định của máy tính
Nạp tiền recoin vào thẻ cho khách hàng
Bước 1: nhập mã thẻ (1) và chọn thông tin khách hàng (2)
Bạn có thể chọn mũi tên lên xuống để hiển thị danh sách khách hàng để chọn
Bước 2 : nhập số tiền cần nạp vào thẻ recoin
- Số tiền thu : nhập số tiền thu của khách
- Số tiền nạp : nhập số tiền recoin bạn muốn nạp cho khách ( Lưu ý : số tiền nạp có thể lớn hơn số tiền thu của khách )
- Diễn giải : thông tin thêm cần ghi chú
Bước 3 : in phiếu thu nạp tiền recoin
(1) – In nhanh bằng máy in mặc định
(2) – Chọn máy in khách để in
Lưu ý : phần diễn giải trên phiếu thu sẽ ghi rõ số tiền hiện tại và só tiền nạp và tổng tiền recoin hiện có
Bước 6 : chọn máy in và in
Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết hướng dẫn cách kích thoạt một thẻ recoin, kiểm tra thẻ recoin và nạp tiền vào thẻ recoin của phần mềm quản lý bán lẻ siêu thị của chúng tôi, phần mềm bán lẻ siêu thị là một trong các giải pháp quản lý bán lẻ hệ thống siêu thị của Relipos. Tham khảo thêm thông tin chi tiết khác tại Relipos.com.
