Danh sách phiếu tồn kho thực tế

Chức năng danh sách phiếu tồn kho thực tế

Danh sách phiếu tồn kho thực tế được sử dụng để quản lý tất cả các phiếu nhập tồn kho thực tế của các kho hàng theo hàng tháng. Tại đây, bạn có thể dễ dàng đối chiếu và chỉnh sửa mặt hàng đã kiểm kê và kiểm duyệt phiếu, sau đó lên báo cáo kho.

Đường dẫn đến danh sách phiếu tồn kho thực tế

duong dan danh muc phieu nhap kho
Danh sách phiếu tồn kho thực tế

Màn hình danh sách phiếu tồn kho thực tế

danh sach phieu ton kho

1 – Bộ lọc các phiếu tồn kho thực tế

2 – Thông tin cơ bản phiếu nhập tồn kho thực tế

  • Mã phiếu: hiển thị mã số của phiếu tồn kho thực tế (mã số này hệ thống tự sinh ra sau khi người kiểm kho lưu phiếu).
  • Người kiểm: hiển thị tên của người kiểm kho.
  • Ngày tạo: hiển thị ngày tạo phiếu kiểm kê tồn kho thực tế này (hệ thống tự tạo ra khi nhân viên tạo phiếu Lưu lại).
  • Ngày kiểm kho: hiển thị ngày chứng từ của phiếu Tồn kho thực tế.
  • Kho: hiển thị tên của kho hàng đã được kiểm kê trong phiếu.
  • Người cập nhật: hiển thị tên nhân viên cuối cùng đã cập nhật thông tin của phiếu này.
  • Ngày cập nhật: hiển thị thời điểm cập nhật cuối cùng trên phiếu này.
  • Người duyệt: hiển thị tên nhân viên đã xét duyệt của phiếu Tồn kho thực tế này.
  • Ngày duyệt: hiển thị thời điểm xét duyệt của phiếu này.
  • Diễn giải: thể hiện các chú thích thêm nếu có. 

3 – Chi tiết các mặt hàng đã kiểm kê kho

  • Mã hàng: hiển thị mã số của mặt hàng đã được kiểm kê.
  • Mặt hàng: hiển thị tên mặt hàng đã được kiểm kê.
  • Đơn vị: hiển thị đơn vị tính của mặt hàng đã được kiểm kê.
  • Lý thuyết: hiển thị số lượng mặt hàng hiện có trong hệ thống.
  • Thực tế: thể hiện số lượng hàng thực tế còn tồn trong kho.
  • Điều chỉnh: thể hiện số lượng hàng chênh lệch giữa Thực tế và Lý thuyết.
  • Ngày hết hạn: thể hiện ngày hết hạn của mặt hàng (nếu có).
  • Số lượng của lô: thể hiện số lượng hàng của lô hàng khi nhập kho.
  • Trong lượng của lô: thể hiện trọng lượng của lô hàng khi nhập kho.
  • Ghi chú của lô: thể hiện các chú thích thêm của lô hàng (nếu có). 

Phê duyệt phiếu tồn kho thực tế

Để phê duyệt hoặc xem chi tiết phiếu, các bạn chỉ cần chọn phiếu nhập tồn kho muốn xem và nhấn vào nút chức năng xem hoặc nhấn đúp 2 lần vào phiếu:

chi tiet phieu kiem kho

Tại đây phiếu đang ở trạng thái Chờ Duyệt, bạn có thể kiểm tra và đánh giá số liệu giữa Thực tế kiểm kê và số lượng nhập vào Hệ thống. Nếu có sai số, bạn nhấn nút Sửa để cập nhật lại số lượng. Nếu mọi số liệu đều hợp lý, chúng ta click vào nút Duyệt trên thanh công cụ. Trong trường hợp có phát sinh số lượng nhập xuất trong kho, chúng ta click vào nút Cập nhật số lý thuyết để cập nhập số lượng hiện tại chính xác. Lúc này, hệ thống sẽ cập nhật lại số liệu ở cột Tồn lý thuyết cho đúng với số lượng của các chứng từ nhập kho.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn Danh sách phiếu tồn kho thực tế. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×