Chức năng Nhập trả lại bán lẻ
Nhập trả lại bán lẻ là tính năng nhằm mục đích nhập kho lại các mặt hàng đã bán ra trước đó. Lý do trả hàng có thể do : hàng lỗi, hàng như hỏng hoặc do chính sách đổi trả của cửa hàng …
Trước khi nhập bán lẻ trả lại vào kho hàng, bạn phải thực hiện trả lại dưới phần mềm bán lẻ pos trước nhé. Thao tác thực hiện như sau.
Trả lại mặt hàng (Phần mềm POS bán lẻ)
Thao tác này giúp bạn gọi lại phiếu thanh toán (hóa đơn bán hàng) của khách hàng và trả lại mặt hàng trong phiếu đó.
Bước 1 : Chọn chức năng Trả lại
Bước 2 : Tìm kiếm phiếu cần trả hàng, chọn phiếu muốn trả lại
Bước 3 : Chọn mặt hàng muốn trả, nhập số lượng trả hàng, lý do trả hàng và diễn giải chi tiết trả hàng nếu có và Xác nhận trả hàng
Bước 4 : Kiểm tra lại số lượng trả hàng và xác nhận thao tác
Bước 5 : Hệ thống xác nhận lại bạn có muốn trả hàng hay không. Xác nhận nếu bạn đồng ý, ngược lại hãy hủy và kiểm tra lại nhé.
Bước 6 : Trả lại tiền cho khách hàng
- Loại thẻ : chọn loại thẻ ngân hàng của hệ thống bạn (nếu trả lại cho khách bằng chuyển khoảng). Mặc định để trống là tiền mặt.
- Mã thẻ : mã thẻ ngân hàng
- Khách hàng : tên khách hàng
- Tiền : số tiền hoàn trả cho khách
- Ghi nợ : chức năng giúp bạn tạo phiếu công nợ để kế toán thực hiện trả cho khách hàng hoặc hẹn khách hàng quay lại lấy tiền sau.
Bước 7 : Nhấn xác nhận để hoàn thành.
Nhập bán lẻ trả lại ( Nhập hàng vào kho )
Bước 1 : Đăng nhập vào đúng chi nhánh trả hàng
Bước 2 : chọn chức năng Nhập trả lại bán lẻ
Bước 3 : Xuất mặt hàng trả lại dưới POS
- Ngày chứng từ : chọn ngày chứng từ trả lại kho
- Kho : chọn kho nhập hàng trả lại
- Hàng bán : chọn tab Hàng bán để xử lý nhập kho trả lại
- Từ ngày – đến ngày : mặc định khi bạn trả lại dưới POS, hàng bán sẽ ghi nhận được trả vào đúng ngày bạn thực hiện thao tác trả lại dưới POS. Bạn phải chọn ngày bạn thực hiện thao tác đó.
- Tìm kiếm : tìm các mặt hàng trả lại dưới POS theo thời gian bạn chọn
- Kiểm tra lại các mặt hàng
- Cuối cùng chọn chức năng Xuất hàng
Bước 4 : Kiểm tra lại danh sách các mặt hàng trả lại nhập kho hàng
Bước 5 : Lưu và tạo chứng từ nhập kho
