Chức năng nhập tồn kho thực tế
Nhập tồn kho thực tế được sử dụng để nhập số lượng hàng hóa kiểm kê vào ngày cuối cùng của tháng (hoặc ngày quy định chốt hàng hóa trong kho). Sau khi kiểm kê số lượng thực tế hàng hóa nguyên vật liệu còn lại, bạn sẽ nhập số lượng đó vào phiếu nhập kho để hệ thống tính toán số lượng hàng thiếu và hàng tồn trong kho.
Đường dẫn đến mục nhập tồn kho thực tế
Tạo phiếu nhập tồn kho thực tế
1 – Nhập thời gian chứng từ
Ngày chứng từ là ngày cuối cùng của tháng để chốt báo cáo kho hàng và thời gian Giờ/Phút vào thời gian cuối cùng của ngày sau khi kết thúc mọi hoạt động bán hàng. Ví dụ trên ngày chứng từ nhập tồn kho : 31/08/2020 lúc 23:00 PM
2 – Chọn nhóm nguyên vật liệu và hành hóa nhập kho
3 – Nhập số lượng hàng tồn đã kiểm kê theo mặt hàng chi tiết : khi nhập số lượng, bạn có thể nhập theo cột SL chuẩn hoặc SL phụ (nếu có) tùy thuộc vào bạn. Ví dụ, nếu bạn kiểm kê được 3,4kg mực lá bạn có thể nhập 1 trong 2 cách : 1 là SL chuẩn (ĐVT = Gam) = 3400 hoặc cột SL phụ (ĐVT = Kg) = 3,4.
- Mã hàng: hiển thị mã số của mặt hàng.
- Mặt hàng: thể hiện tên mặt hàng.
- SL Chuẩn: nhập số lượng thực tế của mặt hàng khi chúng ta đi kiểm kê.
- ĐVT Chuẩn: đơn vị chính lưu kho
- ĐVT Phụ: đơn vị phụ lưu kho, sử dụng quy đổi mặt hàng
- Tồn lý thuyết: hiển thị số lượng hàng tồn kho hiện tại có trong hệ thống.
- Tồn trước: hiển thị số lượng hàng tồn kho đã được thay đổi trong các Phiếu tồn kho thực tế khác.
- Thực tế: thể hiện số lượng hàng hóa thực tế trong kho (= với SL Chuẩn).
- Chênh lệch: thể hiện số lượng hàng hóa chênh lệch giữa Thực tế và Tồn trước.
- Barcode :mã barcode của mặt hàng, bạn có thể sử dụng máy quyét mã vạch để nhập kho nếu có sử dụng barcode
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin cần thiết vào phiếu Nhập tồn kho thực tế, chúng ta click vào nút Lưu để hệ thống lưu lại phiếu này.
Lưu ý: trong trường hợp có sự chênh lệch giữa SL chuẩn và Tồn trước, chúng ta sẽ click vào nút Cập nhật số lý thuyết trên thanh công cụ. Qua đó, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số liệu hệ thống cập nhật lại số liệu.
