Nhập trả lại

Giới thiệu tính năng nhập trả lại

Trong quá trình kinh doanh, chúng ta sẽ có lúc bị trả lại hàng vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Do đó, mục nhập trả lại này được tạo nhằm ra giúp chúng ta thực hiện thao tác nhập kho lại các hàng hóa bị trả lại một cách nhanh chóng, tiện lợi và chính xác.

Đường dẫn đến mục nhập trả lại

Chọn: Bắt đầu/Quản lý kho/Nhập kho/Nhập trả lại.

Thao tác tạo phiếu Nhập trả lại

Bước 1: Chọn chứng từ Xuất bán

Sau khi chọn chứng từ, nhập các thông tin chi tiết chứng từ nhập trả lại :

• Số chứng từ: hiển thị mã số của phiếu nhập trả lại (hệ thống sẽ tự hiển thị sau khi chúng ta click vào nút Lưu).
• Ngày chứng từ: hiển thị thời gian (ngày – tháng – năm) của chứng từ.
• Giờ – Phút: thiết lập thời điểm tạo phiếu nhập kho trả lại.
• Khách hàng: thiết lập tên của khách hàng (người trả lại).
• Chứng từ: thể hiện mã số chứng từ đã xuất bán sỉ cho khách hàng.
• Kho: thể hiện tên của kho nhập hàng.
• Loại tiền: thể hiện đơn vị tiền tệ được sử dụng khi mua hàng.
• Tỷ giá: thể hiện tỷ giá quy đổi giữa loại tiền đang được sử dụng để mua hàng so với VNĐ.
• Loại giảm: thể hiện kiểu giảm giá cho chứng từ này (Giảm % hoặc Giảm tiền).
• Giá trị giảm: thể hiện số lượng giảm của cột Loại giảm.
• Nhân viên bán hàng: thể hiện tên người bán hàng trong Chứng từ xuất bán sỉ.
• Người nhận: thể hiện tên của người nhận hàng.
• Người giao: thể hiện tên của người giao hàng.
• Số phiếu: thể hiện mã số phiếu giao hàng.
• Diễn giải: thể hiện chú thích thêm cho chứng từ (nếu có).

Bước 2: Nhập số lượng trả lại cho từng mặt hàng.

Thông tin chi tiết từng mặt hàng :

• Tên mặt hàng: thể hiện tên mặt hàng.
• Seri: thể hiện mã số seri của sản phẩm.
• Thuộc tính: thể hiện thuộc tính của sản phẩm.
• SL còn lại: thể hiện số lượng còn lại của lô hàng sau khi trả lại (=SL bán – SL Trả).
• SL bán: thể hiện số lượng hàng đã bán trong Phiếu xuất bán lẻ.
• Đơn vị tính: hiển thị đơn vị tính lưu kho của mặt hàng (được thiết lập trong mục Hàng hóa & Nguyên vật liệu).
• Đơn giá: hiển thị đơn giá của mặt hàng khi nhập kho.
• Tiền hàng: hiển thị tổng số tiền hàng trước thuế và chi phí (=SL trả x Đơn giá).
• % giảm giá: hiển thị giá trị phần trăm giảm giá của mặt hàng này.
• % giảm giá 1: hiển thị giá trị phần trăm giảm giá lần 2 của mặt hàng này.
• % giảm giá 2: hiển thị giá trị phần trăm giảm giá lần 3 của mặt hàng này.
• Tổng giảm: thể hiện tổng số tiền tiền giảm giá của mặt hàng (=Tiền hàng x (%giảm giá + %giảm giá 1 + %giảm giá2)).
• Tiền trước thuế: thể hiện tổng số tiền của mặt hàng sau khi giảm giá (=Thành tiền + Tổng giảm).
• % VAT: thể hiện giá trị phần trăm thuế giá trị gia tăng của mặt hàng này.
• VAT: thể hiện tổng số tiền thuế giá trị gia tăng mà mặt hàng này phải chịu.
• Tổng tiền: thể hiện tổng số tiền của mặt hàng sau thuế và chi phí (=Tổng tiền sau giảm + Chi phí khác + Tiền VAT).
• Chi phí khác: thể hiện tổng số tiền các chi phí (Vd: phí vận chuyển,…).
• Giá vốn 1đv: thể hiện tiền vốn của mặt hàng này,
• SL quy đổi: thể hiện số lượng của cột Đơn vị.
• Đơn vị: thể hiện đơn vị khi nhập kho của mặt hàng.
• SL căn bản: thể hiện số lượng của cột ĐV căn bản.
• ĐV căn bản: thể hiện đơn vị tính phụ của mặt hàng
• SL lưu kho: thể hiện số lượng của mặt hàng tính theo cột đơn vị căn bản khi nhập kho.
• Diễn giải: thể hiện chú thích thêm của mặt hàng (nếu có).

Bước 3: Lưu.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn mục Nhập trả lại. Trong bài kế tiếp, chúng ta sẽ tiếp tục với phần hướng dẫn Nhập khác. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.