Tính năng xuất khác

Tính năng xuất khác giúp bạn tạo các chứng từ xuất kho ngoài nghiệp vụ sẵn có trong phần mềm. Phiếu sau khi tạo hệ thống áp dụng tính trừ kho như các phiếu xuất khác.

Đường đẫn đến mục Xuất khác — Đường đẫn đến mục **Xuất khác**

Thao tác tạo mới chứng từ

Bước 1: Click vào nút Tạo mới.

Bước 2: Nhập các thông tin chi tiết cho chứng từ

Số chứng từ: hiển thị mã số của phiếu Xuất khác (hệ thống sẽ tự hiển thị sau khi chúng ta click vào nút Lưu).
Ngày chứng từ: chọn ngày chứng từ cho phiếu Xuất khác.
Kho: thể hiện tên của kho xuất hàng.
Loại tiền: thể hiện đơn vị tiền tệ được sử dụng khi Xuất hàng.
Tỷ giá: thể hiện tỷ giá quy đổi giữa loại tiền đang được sử dụng để Xuất hàng so với VNĐ.
Người giao: thể hiện tên của người giao hàng.
Người nhận: thể hiện tên của người nhận hàng.
Diễn giải: thể hiện chú thích thêm cho chứng từ (nếu có).

*Nhập các thông tin chi tiết của chứng từ*

Bước 3: Nhập danh sách các mặt hàng xuất kho.

Mã hàng: hiển thị mã số của mặt hàng đem đi xuất kho.
Tên hàng: hiển thị tên của mặt hàng đem đi xuất kho.
Đơn vị tính: thể hiện đơn vị khi xuất kho của mặt hàng.
Đơn giá: thể hiện đơn giá của mặt hàng.
Số lượng tồn: hiển thị số lượng hàng còn tồn trong kho.
Tiền hàng: thể hiện tổng thành tiền của mặt hàng (=Số lượng x Đơn giá).
Tiền trước thuế: thể hiện tổng số tiền trước thuế của mặt hàng này, sau khi trừ các chi phí.
% VAT: thể hiện giá trị phần trăm thuế giá trị gia tăng của mặt hàng này.
VAT: thể hiện tổng số tiền thuế giá trị gia tăng mà mặt hàng này phải chịu.
Tổng tiền: thể hiện tổng số tiền của mặt hàng sau thuế và chi phí (=Tiền trước thuế + Chi phí khác + Tiền VAT).
SL quy đổi: thể hiện số lượng của cột Đơn vị.
SL căn bản: thể hiện số lượng của cột ĐV căn bản, dùng để lập tỷ lệ quy đổi giữa Căn bản và xuất kho.
ĐV căn bản: thể hiện đơn vị tính phụ của mặt hàng
SL xuất kho: thể hiện số lượng của mặt hàng tính theo cột đơn vị căn bản khi xuất kho.
ĐVT lưu kho: hiển thị đơn vị tính khi lưu kho của mặt hàng này.
Chi phí khác: thể hiện tổng số tiền các chi phí (Vd: phí vận chuyển,…).
Giá vốn: thể hiện tiền vốn của mặt hàng này.
Số lô: nhập số lượng lô hàng của mặt hàng này.

Lưu ý : đối với phiếu xuất khác, khi bạn nhập các mặt hàng xuất vào phiếu, phần mềm cảnh báo các mặt hàng trong kho với các trạng thái màu sắc : không tồn (không còn hàng), tồn âm (hàng đang bị thiếu) và tồn dương (hàng đang có sẵn).

Bước 4: Lưu phiếu xuất khác.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn sử dụng cho Xuất khác. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.