Máy POS tính tiền cầm tay là một trong những thiết bị hiện đại, thông minh và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các cửa hàng, quán ăn,…Với hàng loạt các ưu điểm nổi trội mà sản phẩm này mang lại, đây chắc chắn là thiết bị không thể thiếu đối với các đơn vị kinh doanh.
1. Máy POS tính tiền là gì?
POS (Point Of Sale) ra đời giúp cho việc thanh toán bằng thẻ trở nên “đơn giản hóa” hơn bao giờ hết. Ngày nay, chúng ta không quá khó để có thể nhận ra các loại máy tính tiền POS trong các nhà hàng, siêu thị, khách sạn, trung tâm thương mại,… Với hình thức khá gọn nhẹ, máy còn dễ dàng lắp đặt tại nhiều nơi và không chiếm quá nhiều diện tích đặt.
Máy POS tính tiền giúp đơn giản hoá quy trình thanh toán
2. Máy Pos chấp nhận thanh toán các loại thẻ nào?
Ngày nay, máy POS tính tiền cho phép nhiều liên kết loại thẻ khác nhau để nhận thanh toán, bao gồm 2 loại chính là: thẻ quốc tế và thẻ nội địa.
- Các loại thẻ quốc tế (Thẻ Visa, Thẻ JCB, Thẻ MasterCard,…): được chấp nhận thanh toán trên phạm vi toàn cầu
- Thẻ nội địa là các loại thẻ ngân hàng ATM như Vietcombank, Agribank, BIDV, Vietinbank, Techcombank…
3. Giá máy POS tính tiền là bao nhiêu?
Trên thị trường cho ra mắt không ít các dòng máy POS tính tiền thanh toán với sự đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã và cả giá thành. Hiện nay, các loại máy POS tính tiền cảm ứng có giá dao động trong khoảng từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng. Có sự chênh lệch như thế là do các đặc điểm cấu thành, cấu hình hay những đặc điểm của máy như cục CPU, bàn phím, khả năng kết nối với các thiết bị bên ngoài như máy in.
Giá máy POS tính tiền phụ thuộc vào tuỳ tính năng của máy đó
»»» Tham khảo máy tính tiền cảm ứng chất lượng tại: https://relipos.com/giai-phap-quan-ly-bar/
4. Cách sử dụng máy POS tính tiền
Bạn mới mua máy POS tính tiền? Đơn vị kinh doanh của bạn mới sở hữu một chiếc máy POS thanh toán? Bạn loay hoay không biết sử dụng máy POS tính tiền thanh lý như thế nào cho đúng?… Thế thì hãy theo dõi kỹ phần này để tìm ra được câu trả lời chính xác nhất nhé!
Thông thường, nhân viên ở quầy thu ngân nhận sẽ tiến hành thanh toán qua máy thông qua việc thẻ từ khách hàng. Sau đó, cần xác định loại thẻ xem đó là thẻ từ hay chip để thực hiện bước tiếp theo. Nếu là thẻ từ (có vạch đen ở đằng sau) thì nhân viên cần quẹt thẻ theo hướng từ trên xuống dưới hay từ đầu tới cuối khe đọc thẻ. Còn nếu đó là thẻ chip thì cần chèn vào khe đọc thẻ, giữ thẳng sao cho hướng mặt chip đi lên, chèn phần có mặt chip vào.
Sau khi quẹt thẻ vào máy, thiết bị sẽ hiện lên màn hình một số thông tin, bao gồm họ tên khách hàng, số tiền cần thanh toán. Việc làm của khách hàng lúc này là nhập mã PIN nhận được, sau đó máy tự in biên lai ra. Khách hàng sẽ ký tên xác nhận, hoàn tất quá trình thanh toán.
Cách sử dụng máy POS khá đơn giản, nhân viên có thể dễ dàng sử dụng
5. Các lưu ý khi sử dụng máy POS tính tiền giá rẻ
Trong quá trình sử dụng máy POS tính tiền, chắc hẳn sẽ không thể tránh được những sai sót không đáng có. Dưới đây là những lưu ý cơ bản khi sử dụng thiết bị. Hy vọng sẽ giúp bạn “vượt qua” được ít nhiều những rào cản đó!
- Kiểm tra kỹ hạn sử dụng thẻ, qua đó giúp tránh làm mất thời gian cũng như không phải thực hiện nhiều thao tác khác nhau khiến cho khách hàng phải chờ đợi lâu.
- In lại hoá đơn trên máy POS tính tiền: Đặc biệt, nếu chẳng may rơi vào tình trạng máy bị hết giấy in hay bị kẹt giấy trong khi bạn lại đang muốn in lại hoá đơn cho khách hàng thì hãy ấn tổ hợp phím Func 72 rồi Enter là được. Còn nếu muốn in lại hoá đơn nào đó thì nhấn tổ hợp phím Func 73 rồi nhập số/ mã của hoá đơn xong Enter.
- Kiểm tra giấy máy POS tính tiền để có thể nhanh chóng, kịp thời thay giấy để không gây ra những sai sót không mong muốn. Cách thay giấy cũng tương đối dễ dàng, đơn giản: Chỉ cần mở nắp khay đựng giấy sau đó lựa chọn mặt cũng như chiều của giấy và để giấy sao cho không bị nhăn, cong…đối với máy POS tính tiền cố định. Còn đối với các loại máy POS tính tiền cầm tay, nhân các bạn chỉ cần mở nắp khay đựng giấy và kéo hở rồi đóng nắp lại vì giấy ở thiết bị này thường in hoá có dạng cuộn tròn
- Kiểm tra kỹ số tiền thanh toán trước khi tiến hành công đoạn xác nhận bởi vẫn có không ít các trường hợp sai số tiền do nhầm lẫn. Mặc dù có thể hoàn tác nhưng thường thao tác này này sẽ mất vài ngày thậm chí lên đến hàng tuần nếu ngân hàng bị tắc nghẽn. Qua đó gây ra cảm giác khó chịu, làm mất thiện cảm và không hài lòng của khách hàng. Đồng thời cũng cần kiểm tra kỹ đường truyền kết nối mạng và tín hiệu của máy trước khi thanh toán.
- Kiểm tra đơn vị tiền tệ xem đã đúng hay chưa
Những lưu ý khi sử dụng máy POS tính tiền
Nhìn chung, việc sử dụng máy POS tính tiền quán cafe trong thanh toán một cách thành thạo, nhanh chóng gần như đã và trở thành xu hướng, kỹ năng cần có trong bất kỳ các hoạt động kinh doanh nào. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã có thêm nhiều hiểu biết hơn về bộ máy POS tính tiền. Nếu bạn đang nhu cầu tìm mua, hãy liên hệ Relipos.com ngay hôm nay!
