Chức năng quy đổi mặt hàng
Mỗi một mặt hàng trong phần danh mục hàng hóa và nguyên vật liệu đều bao gồm 2 đơn vị tính : đơn vị lưu kho và đơn vị phụ. Đơn vị lưu kho được sử dụng để kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho sát với thực tế nhất, trong khi đó, đơn vị tính phụ chủ yếu được sử dụng trong quá trình nhập chứng từ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Ví dụ cho các bạn dễ hiểu, nhà hàng nhập 50 thùng pepsi, chuẩn đóng gói nhà cung cấp giao cho bạn 1 thùng = 24 lon 330ml, mặt hàng pepsi sẽ được sử dụng hoặc bán với đơn vị tính là lon 330ml (không nhà hàng nào bán cho khách theo thùng đúng không các bạn), và đơn ví lưu kho của nó sẽ là lon 330ml, tuy nhiên để thuận tiện trong quá trình nhập hàng và kiểm soát hàng, relipos cho phép bạn thiết lập đơn vị phụ để giải quyết vấn đề này. Thay vì nhập kho bạn phải lấy 50 thùng nhân với 24 lon = 1200 lon 330ml, bạn chỉ cần nhập 50 là đủ. Quá nhanh phải không nào. Tuy nhiên bạn nhớ cài đặt quy đổi nhé, nếu không kho bạn sẽ thiếu hàng.
Hoặc bạn nhập 1kg rau muống của nhà cung cấp, qua sơ chế bạn chỉ còn 900 gam sạch, đơn vị lưu kho của bạn là gam sạch. Bạn sẽ phải cài đặt quy đổi 1kg rau muống sang 900 Gs.
Thao tác thiết lập tỷ lệ trao đổi
Trong cài đặt này, cột đơn vị tính chính là bạn chỉ cần quan tâm đến đơn vị tính và số lượng quy đổi của mặt hàng. Ví dụ mặt hàng rau muống bạn quy đổi
Bước 1: Chọn nhóm hàng.
Bước 2: Chọn mặt hàng cần quy đổi (vd: Heineken)
Bước 3: Nhập tỷ lệ quy đổi đơn vị với giá trị cần quy đổi (Cột số lượng), đơn vị quy đổi và số lượng quy đổi tương ứng với Đơn vị lưu kho (vd: 1 thung = 24 chai)
Lưu ý : đối với các mặt hàng quy đổi thực tế (Ví dụ 1 Kg = 1000 Gam) nếu bạn chưa thiết lập quy đổi khi cài đặt đơn vị tính, bạn nhập quy đổi vào đây, nếu bạn đã cài đặt rồi, bạn không cần nhập quy đổi cho các mặt hàng đó.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn cách Quy đổi mặt hàng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.
