Trong bài hướng dẫn trước, Relipos đã chỉ bạn cách tạo ra một loại thẻ recoin. Phần này Relipos sẽ hướng dẫn các bạn cách kích hoạt một thẻ recoin cho một khách hàng. Sau khi kích hoạt sẽ tiến hàng nạp tiền để khách hàng có thể sử dụng dưới phần mềm quản lý bán hàng Relipos.
Đường dẫn danh sách thẻ recoin
Giới thiệu giao diện quản lý thẻ Recoin
Tại giao diện danh sách thẻ recoin, bạn có thể quản lý toàn bộ thông tin và xử lý các nghiệp vụ nâng cao thẻ recoin theo ý muốn của mình dễ dàng và nhanh chóng.
[1] – Bộ lọc tìm nhanh thông tin một mã thẻ recoin và loại thẻ recoin đang sử dụng
[2] – Danh sách thẻ recoin và thông tin cơ bản như tên, loại thẻ, mã thẻ, số tiền đang còn lại, ngày áp dụng và hết hạn …
[3] – Thông tin chi tiết một thẻ recoin khi được chọn. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa thông tin thẻ recoin tại đây. Lịch sử giao dịch thẻ recoin được ghi nhận.
[4] – Chức năng nâng cao : nạp tiền, xuất file danh sách thẻ, nhập danh sách thẻ recoin từ file excel.
Thao tác thực hiện
Kích hoạt thẻ recoin
Để kích hoạt một thẻ recoin trực tiếp cho khách hàng từ website quản lý trung tâm, bạn cần tạo trước thông tin đối tượng khách hàng trước khi tạo thẻ recoin cho khách hàng. Xem chi tiết danh mục khách hàng. Sau khi tạo đối tượng khách hàng, bạn thực hiện các thao tác sau để tạo 1 thẻ recoin.
Bước 1 : Click nút tạo mới
Bước 2 : nhập thông tin khách hàng và thẻ recoin kích hoạt
- Chọn loại thẻ recoin tại ô Loại (đã được tạo loại thẻ trước đó)
- Mã thẻ : nhập mã thẻ bạn muốn đăng ký cho khách hàng
- Số thẻ : số thẻ recoin khách hàng (bạn có thể nhập giống mã thẻ nếu không cần thiết
- Khách hàng : chọn đối tượng khách hàng mà bạn muốn đăng ký kích hoạt recoin
- Ngày áp dụng : ngày bắt đầu sử dụng
- Ngày hết hạn : ngày hết hạn thẻ
- Tích điểm : sử dụng tích điểm recoin hay không tích điểm
- Ngưng sử dụng : thẻ ngưng sử dụng
- Kích hoạt : cho phép sử dụng tại hệ thống bán hàng
Bước 3 : Nhấn nút Lưu để kích hoạt thẻ recoin cho khách hàng.
Nạp tiền thẻ recoin
[1] – Chọn khách hàng cần nạp tiền
[2] – Nhấn nút chức năng nạp tiền
[3] – Nhập thông tin nạp tiền bao gồm : số tiền và tên nhân viên thực hiện chức năng nạp tiền.
[4] – Nhấn chấp nhận để nạp tiền.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thẻ recoin ( Ví dụ TA01 – Văn A ) cho thu ngân, thu ngân sẽ kiểm tra số tiền recoin và thông báo tới khách hàng số tiền khách hàng muốn trừ vào hóa đơn thanh toán.
Trên đây chỉ là ví dụ đơn giản, bạn hoàn toàn có thể sáng tạo thêm các chương trình khuyến mãi cho khách hàng từ thẻ recoin này. Cám ơn bạn đã đồng hành cùng Relipos.
Xóa thẻ recoin
Bạn không thể nào xóa 1 thẻ recoin đã tạo trên hệ thống nếu thẻ đã được sử dụng tại bất kỳ chi nhánh cửa hàng nào. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể ngưng sử dụng thẻ đó trong hệ thống bán hàng của mình chỉ cần thao tác đơn giản như sau:
Bỏ dấu check kích hoạt và đánh dấu vào ô Ngưng sử dụng. Sau khi lưu, hệ thống không áp dụng với mã đã ngưng sử dụng.
Kiểm tra lịch sử thẻ recoin
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra lịch sử sử dụng thẻ recoin của từng đối tượng khách hàng, kiểm tra thông tin kích hoạt hoặc nạp tiền theo từng chi nhánh, từng nhân viên thao tác. Thông tin chi tiết bao gồm :
- Ngày tạo : ngày sử dụng thẻ recoin (Bạn có thể click chuột vào thanh tiêu đề ngày để sắp xếp lại thời gian sử dụng theo đúng thứ tự)
- Thao tác : thao tác thực hiện (Nạp tiền, sử dụng, kích hoạt, trừ tiền)
- Số tiền : giá trị tiền recoin thanh toán
- Tiêu đề : diễn giải nội dung ( Ví dụ: chi nhánh kích hoạt, diễn giải nâng hạng xuống hạng …)
- Loại thẻ : loại thẻ tương ứng
- Chi Nhánh : chi nhánh sử dụng thẻ recoin tương ứng với thời gian này
