Chức năng loại thẻ ngân hàng

Loại thẻ ngân hàng là danh mục giúp chúng ta tạo ra các loại thẻ ngân hàng phục vụ cho quá trình thanh toán thẻ dưới phần mềm quản lý bán hàng hoặc phân hệ quản lý tiền, qua đó giúp chúng ta có hệ thống báo cáo chi tiết thu chi theo từng loại thẻ.

Chọn: Bắt đầu/Danh mục/Danh mục tiền tệ/Loại thẻ ngân hàng.

Thao tác tạo mới các loại thẻ

Bước 1: Click vào nút Tạo mới.

Bước 2: Nhập các thông tin cài đặt loại thẻ mới :

Mã: thiết lập mã số của thẻ ngân hàng đang được chọn.
Tên: thiết lập tên của thẻ ngân hàng đang được chọn.
Ngân hàng: thiết lập tên ngân hàng cung cấp thẻ (danh sách ngân hàng đã được tạo sẵn ở Danh mục Ngân hàng).
Thứ tự ưu tiên: thiết lập thứ tự trình bày của thẻ ngân hàng đang được chọn (số thứ tự càng thấp thì độ ưu tiên càng cao).
Kích hoạt: tick vào để đưa thể ngân hàng này vào hoat động, nếu bỏ tick thì sẽ ẩn thẻ này.

Bước 3: Chọn chi nhánh áp dụng loại thẻ này

Chi nhánh: thiết lập tên chi nhánh công ty áp dụng chính sách.
Ký hiệu thẻ: thiết lập ký hiệu thẻ cho chi nhánh đang được chọn.
Giá trị (%): thiết lập giá trị thu phí hoặc giảm giá bao nhiêu (vd: thu phí 20,000đ hoặc 5% mỗi lần khách hàng sử dụng thẻ).
Tăng/Giảm: tick vào để chọn chính sách tăng (thu thêm phí) hoặc giảm (giảm giá) cho chi nhánh đang chọn.

Lưu ý : bỏ qua bước 3 để sử dụng loại thẻ này cho tất cả các chi nhánh và tính năng.

Thay đổi / xóa thông tin loại thẻ

Loại thẻ ngân hàng được sử dụng chủ yếu dưới phần mềm bán hàng Relipos, dùng với chức năng chính là thanh toán thẻ, giúp phần mềm thống kê doanh thu theo từng loại thẻ. Khi bạn thay đổi tên hoặc xóa thông tin loại thẻ, các hóa đơn hoặc phiếu thanh toán đã kết thúc (khách đã thanh toán) có thể bị ảnh hưởng theo, nên khi xem báo cáo, thông tin thống kê doanh thu theo loại thẻ thay đổi theo hoặc biến mất

Lưu ý :

Nếu bạn thay đổi tên thẻ không thay đổi mã loại thẻ : báo cáo thông kê thanh toán hiển thị theo tên mới bạn thay đổi
Nếu bạn xóa hoặc thay đổi hoàn toàn mã thẻ, tên thẻ : báo cáo thông kê không thể thống kê doanh thu theo thông tin bạn xóa, thay đổi. Lý do chính là vì các hóa đơn đã kết thúc với thông tin thẻ cũ. Phần mềm không cho phép thay đổi bất kỳ thông tin phiếu đã thanh toán.
Tạo loại thẻ mới nếu bạn có nhu cầu, không đổi tên và mã loại thẻ ngưng sử dụng hoặc đang sử dụng sang mã hoặc tên mới.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành phần hướng dẫn cách thiết lập Loại thẻ ngân hàng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài hướng dẫn của Relipos chúng tôi và hẹn gặp lại trong những bài hướng dẫn sau.