Áp dụng ghi nợ khách hàng
Ghi nợ khách hàng sử dụng trong trường hợp khách quên mang theo ví tiền, nhân viên có thể linh động giúp khách ghi nợ và quay trở lại thanh toán sau.
Ví dụ trường hợp này, khách có hóa đơn 1.323.000 đ, khách muốn thanh toán trước 823.000 đ và ghi nợ 500.000 đ. Thao tác thực hiện như sau :
Bước 1 : thanh toán trước số tiền 823.000đ và 500.000 đ là số tiền còn lại khách phải thanh toán
Bước 2 : Chọn chức năng Xử lý nợ
Bước 4 : Nhập các thông tin để ghi nợ cho khách hàng
- Khách hàng : tên của khách hàng
- Địa chỉ : địa chỉ của khách hàng
- Điện thoại
- Hạn trả : thời gian khách quay lại trả nợ
- Thế chấp : khách hàng thế chấp để quay lại thanh toán
- Tổng tiền : số tiền hóa đơn
- Đã trả : số tiền khách đã trả
- Còn lại : số tiền ghi nợ của khách
Bước 5 : Xác nhận và kêt thúc thanh toán.
Lưu ý : sau khi ghi nợ khách hàng, 1 phiếu công nợ sẽ được tạo trong danh sách quản lý Thu tiền, bạn có thể vào chức năng Thu tiền để in phiếu thu công nợ cho khách. Khi khách hàng quay lại, bạn vào trong chức năng Thu tiền để thanh toán công nợ. Xem chi tiết tại bài viết hướng dẫn Thu tiền.
Báo cáo ghi nợ khách hàng
Hệ thống báo cáo hiển thị ghi nợ khách hàng chi tiết số tiền khách nợ và phiếu bán hàng ghi nợ.
Nhấp chuột vào dòng khách nợ để xem chi tiết phiếu công nợ. Bạn có thể xem chi tiết về báo cáo doanh thu tổng thể tại đây.
