Mở bàn hay là mở phiếu bán hàng là tính năng đầu tiên giúp phục vụ ghi nhận thông tin khách hàng tại bàn khách ngồi. Tại giao diện màn hình sơ đồ bàn, chọn bàn khách đang ngồi và chọn tính năng Mở bàn.
Tùy theo nhu cầu thu thập thông tin khách hàng của cửa hàng mà bạn Nhập các thông tin cần thiết. Mỗi thông tin đều được phần mềm ghi nhận và phục vụ cho báo cáo phân tích tình hình kinh doanh.
Thông tin phần mềm ghi nhận như sau:
- Khách nam : nhập số lượng khách nam của bàn
- Khách nữ : nhập số lượng khách nữ của bàn
- Trẻ em : số lượng trẻ em đi cùng
- Nước ngoài : số khách nước ngoài
- Số khách : tổng số khách của bàn
- Chăm sóc khách hàng : nhân viên phục vụ bàn
- Nhóm khách : nhóm khách hàng như đối tác, khách mời, VIP ( Nhóm này được cài đặt mặc định trong Danh mục khách hàng )
- Số thẻ : mã thẻ vip
- Khách hàng : tên khách hàng
- Đặt bàn : chọn thông tin phiếu đặt bàn trước đó nếu khách sử dụng dịch vụ đặt bàn
- CMND : số CMND khách hàng
- Số lần :
- Diễn giải : ghi chú nội dung khác vào bàn
Trong một số trường hợp, khi bạn mở phiếu bán hàng nếu bạn nhập dữ liệu có sai sót hoặc khách có thay đổi các thông tin khai báo ở trên, bạn có thể chỉnh sửa lại bằng thao tác như sau:
Chọn bàn cần thay đổi và đưa con trỏ chuột máy tính vào thông tin phiếu bán hàng và nhấp chuột vào ô. Giao diện thông tin bàn hiển thị lại cho phép bạn thay đổi.
Ngay sau khi Mở bàn và nhập đầy đủ thông tin của khách hàng, bạn nhấn xác nhận, phần mềm tự động chuyển sang màn hình thêm món để order cho khách hàng.
Một Bàn nhiều phiếu bán hàng
Phần mềm bán hàng Relipos có thể cho phép các bạn mở 1 bàn nhiều phiếu (1 bàn nhiều hóa đơn thanh toán). Tính năng này giúp các cửa hàng sử dụng trong một số trường hợp khách ngồi chung bàn nhưng tính tiền riêng hoặc 2 nhóm khách có thể ngồi chung 1 bàn.
Bạn chỉ cần chọn phiếu bán hàng và áp dụng các tính năng của phần mềm bình thường.
Lưu ý : tính năng 1 bàn nhiều phiếu tùy theo nhu cầu của cửa hàng mà phần mềm có thể cấu hình cho phép sử dụng hoặc không cho phép (1 bàn chỉ được 1 phiếu). Hãy liên hệ với Relipos để được trải nghiệm nhé.
Sau khi mở bàn, phần tiếp theo Relipos sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm món vào trong bàn đã mở.
Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách mở bàn, mở phiếu bán hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Relipos dành cho mô hình nhà hàng – bar – cafe. Tham khảo thông tin chi tiết thêm tại website Relipos.com
