Thu tiền

Chức năng Thu tiền trong phần mềm bán hàng Relipos được tích hợp sẵn và là một phần của giải pháp quản lý thu chi – công nợ của Relipos. Chức năng thu tiền giúp thu ngân, quản lý, chủ cửa hàng tạo phiếu thu tiền trên hệ thống phần mềm bán hàng, ghi nhận vào doanh thu và báo cáo để kiểm soát.

Tại giao diện màn hình chính của phần mềm bán hàng, bạn chọn chức năng thu tiền để xử lý các nghiệp vụ thu tiền.

chuc nang thu tien
Chọn chức năng Thu tiền

1. Màn hình chức năng Thu tiền

giao dien chuc nang thu tien
Giao diện Danh sách phiếu thu

(1) – Tìm kiếm nhanh danh sách phiếu thu theo ngày tháng và loại phiếu thu

  • Từ ngày : ngày bắt đầu tạo phiếu thu
  • Đến ngày : ngày tạo phiếu thu cuối cùng
  • Loại : có 3 loại phiếu thu
    • Thu đặt cọc
    • Thu công nợ
    • Thu khác

(2) – Danh sách các phiếu thu và nghiệp vụ xử lý phiếu thu

  • Loại : mã ký hiệu phiếu thu
    • TDC : thu tiền đặt cọc
    • TKN : thu công nợ
    • TK : thu khác (thu tiền ngoài các loại trên)
  • Mã phiếu : mối phiếu thu có 1 mã duy nhất
  • Người chi : người chi tiền
  • Người nhận : người nhận tiền
  • Tiền nguyên tệ : số tiền thu
  • Khoản mục : mặc định thu tiền
  • Ngày tạo : ngày lập phiếu thu
  • Loại TT : loại tiền thanh toán
  • Loại tiền : VNĐ hoặc CK
  • Tiền quy đổi
  • Ngân hàng : ngân hàng thanh toán nếu trả bằng cà thẻ
  • Diễn giải : chi tiết nội dung thu tiền

2. Nghiệp vụ xử lý phiếu thu

  • In lại : in lại phiếu thu
  • In lại danh sách : in lại toàn bộ phiếu thu theo danh sách kiểu file excel
  • Tạo mới : tạo một phiếu thu theo loại thu tiền ( Bán thẻ Recoin, thu đặt cọc, thu khác). Lưu ý : các phạn có thể cài đặt loại phiếu thu theo nhu cầu thực tế của mình. Xem hướng dẫn cài đặt loại phiếu thu tại đây.
  • Thu công nợ : tạo 1 phiếu thu từ các phiếu công nợ đang được phần mềm ghi nhận
  • Sửa : sửa thông tin các phiếu thu (Yêu cầu quyền được phép sửa mới có thể thực hiện chức năng này)
  • Xóa : xóa phiếu thu được chọn (Yêu cầu quyền được phép sửa mới có thể thực hiện chức năng này)
  • Đổi ngày : sửa ngày phiếu thu tiền (Báo cáo doanh thu sẽ thay đổi theo ngày được sửa đổi)

2.1 Tạo mới phiếu thu

a. Tạo phiếu thu theo loại

Bước 1 : tạo mới phiếu thu

tao moi phieu thu
Bước 1

Bước 2 : Nhập người Thu và loại (Trong ví dụ này tôi chọn Thu đặt cọc)

chon loai phieu thu
Bước 2
  • Người thu : mặc định theo user đăng nhập
  • Loại : Bán thẻ Recoin, thu đặt cọc và thu khác

Bước 3 : chọn mũi tên để hiển thị danh sách khách hàng nộp tiền có sẵn hoặc các bạn có thể nhập mới tên người nộp

chon khach hang thu 1
Bước 3

Ngoài ra các bạn có hiển thị danh sách chi tiết hơn

chon khach hang thu 2
chon khach hang thu 3
chon khach hang thu 4

Bước 4 : Nhập thông tin phiếu thu và ngày đặt cọc, số tiền đặt có

hoan thanh dat coc

Bước 5 : in phiếu thu giao khách hàng

in phieu thu
chon mayin phieu thu
chon may in phieu thu 2

Chọn loại máy in và nhấn in phiếu thu

b. Tạo phiếu thu công nợ

Bước 1 : chọn Thu công nợ

thu cong no
Bước 1

Bước 2 : nhập thông tin phiếu thu công nợ

(1) – Chọn phiếu công nợ khách hàng

(2) – Nhập thông tin người trả tiền

(3) – Diễn giải thông tin chi tiết phiếu thu công nợ

(4) – Xác nhận thông tin và in phiếu

tao phieu thu cong no

Bước 3 : in phiếu thu công nợ cho khách hàng

in phieu thu cong no

Chọn máy in và in phiếu thu như thao tác in theo loại

chon mayin phieu thu
chon may in phieu thu 2

2.2 In lại phiếu thu

a. In lại

Chức năng in lại cho phép bạn in lại phiếu thu theo từng phiếu được chọn. Các bạn chỉ cần chọn phiếu thu và chọn chức năng in lại

b. In lại danh sách

In lại toàn bộ danh sách các phiếu thu trên 1 file

chon in danh sach phieu thu
in danh sach phieu thu
chon may in danh sach phieu thu
chon may in danh sach phieu thu 2

Chọn máy in và nhấn in

2.3 Sửa phiếu thu

Bước 1 : chọn phiếu thu cần sửa thông tin

sua phieu thu

Bước 2 : sửa thông tin phiếu thu

sua phieu thu 2

Người nộp tiền hiện tại Vũ Duy Kha -> sửa đổi sang Nguyễn Văn Tèo

Bước 3 : Nhấn lưu và kiểm tra lại thông tin sửa đổi

sua phieu thu 3

2.4 Xóa phiếu thu

Chọn phiếu thu cần xóa

xoa phieu thu

Phiếu thu được xóa thành công

xoa phieu thu 2

2.5 Đổi ngày phiếu thu

Chọn phiếu thu cần đổi ngày

chon doi ngay phieu thu

Thay đổi ngày và thời gian theo ý muốn

doi ngay phieu thu

Kiểm tra thông tin đã thay đổi

doi ngay phieu thu 2

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×