Đặt chỗ

Đặt chỗ cho cho phép bạn hiện lên thông báo trong màn hình sơ đồ bàn, để thu ngân hoặc quản lý nắm bắt được các thông tin đặt bàn của khách chính xác và nhanh chóng.

chuc nang dat cho

Màn hình chức năng đặt chỗ

man hinh dat cho

(1) – Lựa chọn các trạng thái bàn đặt để lọc hiển thị danh sách đặt bàn tương ứng

  • Tạo mới : các bàn đặt vừa được tạo
  • Xác nhận : bàn đặt đã xác nhận thông tin với khách
  • Đặt cọc : bàn đặt đã đặt cọc sau khi tạo phiếu thu đặt cọc. Xem chi tiết tại đây
  • Đã đến : bàn khách đã đến cửa hàng
  • Kết thúc : hoàn thành
  • Quá hạn : tìm các bàn khách đặt mà không đến
  • Hoãn lại : bàn khách đã hoãn đặt cọc
  • Hủy : khách hủy đặt cọc

(2) – Danh sách các thông tin đặt bàn tương ứng với các trạng thái ở mục (1)

(3) – Bộ lọc tìm kiếm nhanh thông tin đặt bàn theo thời gian đặt hoặc thông tin khách đặt

giao dein mac dinh
Giao diện mặc định khi vào chức năng đặt bàn

Nghiệp vụ xử lý đặt bàn

1 Phiếu đặt chỗ tương ứng với các trạng thái màu và nghiệp vụ như sau

  • Tạo mới
  • Xác nhận
  • Đặt cọc
  • Đã đến
  • Hoãn lại
  • Kết thúc
  • Hủy
  • In lại
  • Lọc và Tìm kiếm phiếu đặt chỗ
  • In danh sách đặt chỗ
  • Xuất file đặt chỗ

a. Tạo mới đặt chỗ

Bước 1 : chọn Đăt mới

dat moi cho

Bước 2 : Điền thông tin đặt chỗ

thong tin dat cho

(1) – Thông tin đặt chỗ

  • Khách hàng : tên khách đặt ( bắt buộc )
  • Điện thoại : số điện thoại khách hàng ( bắt buộc )
  • Email : email khách hàng
  • Địa chỉ : địa chỉ khách hàng
  • Nhân viên đặt : nhân viên nhận đặt bàn ( bắt buộc ) – Lưu ý : sử dụng mũi tên điều hướng bên cạnh để hiển thị danh sách nhân viên
  • Nhân viên phục vụ : chỉ định nhân viên nào sẽ phục vụ bàn đặt
  • Diễn giải : ghi nội dung đặt bàn ( bắt buộc )
  • Số lượng bàn : số lượng bàn khách đặt
  • Tổng số người : tổng số khách
  • Người lớn : số khách người lớn
  • Trẻ em : số trẻ em đi cùng
  • Giá bàn :
  • Giảm giá :
  • Ngày bắt đầu : thời gian bắt đầu đặt bàn
  • Ngày kết thúc : thời gian kết thúc đặt bàn
  • Cảnh báo : thời gian cảnh báo trên phần mềm

(2) – Chọn danh sách bàn đặt theo số lượng bàn khách đặt

Bước 3 : in phiếu đặt bàn (in bằng máy in mặc đinh)

in nhanh dat cho
In nhanh chọn mũi tên số 1

Nếu bạn muốn chọn máy in để in, tiếp tục mũi tên số 2 để chọn máy in

Bước 4 : chọn máy in và in

chon may in dat cho

Chọn máy in (1) và nhấn nút in (2). Hoàn thành bàn đặt

Hiển thị thông tin bàn đặt trên sơ đồ bàn

Màn hình sơ đồ bàn sẽ hiển thị thời gian bàn đặt phía dưới cùng bên tay trái của bàn.

danh sach ban dat cho

b. Thay đổi thông tin đặt chỗ

sua dat ban

Chọn phiếu cần sửa thông tin

sua dat ban 2

Thay đổi thông tin và nhấn xác nhận

in lai sau dat cho

In lại phiếu sửa thông tin đặt chỗ

c. Xác nhận đặt cọc

Ngay khi khách đặt bàn, bạn vào chức năng Thu tiền và tạo phiếu thu đặt cọc cho khách hàng, sau khi tạo phiếu thu đặt cọc cho khách hàng. Bạn vào chức năng đặt cọc, xác nhận thông tin đặt bàn về trạng thái đã đặt cọc.

Bạn chỉ cần chọn phiếu đặt bàn và xác nhận Đặt cọc

dat coc ban dat

d. Xác nhận bàn đặt

xac nhan dat ban

Sau khi nhấn xác nhận, thông tin phiếu sẽ được thay đổi trạng thái màu.

e. Xác nhận Khách đến

khach den

Chọn phiếu đặt bàn và xác nhận khách đến.

f. Hoãn lại

hoan lai
xac nhan hoan lai

g. Hủy đặt bàn

Sau khi nhận thông tin hủy đặt bàn, bạn thao thực hiện thao tác hủy đặt bàn để trả lại trạng thái bàn trống

huy dat
xac nhan hoan lai

h. In lại phiếu đặt bàn

in nhanh dat cho

(1) – In máy in mặc định máy tính

(2) – Chọn máy in bạn muốn in

chon may in dat cho

Chọn máy in và in phiếu đặt chỗ

i. Lọc phiếu đặt bàn theo trạng thái đặt chỗ

Check vào trạng thái bàn muốn hiển thị phiếu đặt chỗ tương ứng và nhấn nút tìm kiếm

loc trang thai ban dat

Tìm kiếm theo tên khách đặt bàn hoặc nhân viên đặt bàn

tim kiem dat cho

Nhập tên khách đặt bàn (1) và thời gian khách đặt (2), chọn chức năng tìm để hiển thị thông tin đặt bàn (3)

j. In danh sách đặt bàn

in danh sach
in danh sach 2
in danh sach 3

Chọn máy in và in danh sách theo máy in đã chọn

g. Xuất danh sách đặt chỗ

xuat dat cho

Chọn chức năng xuất file

xuat dat cho 2

Chọn nơi lưu file (1) và nhập tên file (2). Xác nhận lưu file (3)

xuat dat cho 3

File sau khi xuất danh sách.

Công ty TNHH Phần mềm Hợp Nhất. GPDKKD: 0312270869 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 10/05/2013. Địa chỉ: 2M Phạm Hữu Chí, P.12, Q.5, TP.HCM. Điện thoại: 0902960612. Email: sales@phanmemhopnhat.com. Xem chính sách sử dụng web

Đăng ký tư vấn
MIỄN PHÍ
×
Hotline
0902 960 612
×
Xem demo×
Liên hệ×