Thẻ Recoin là một loại thẻ tiền ảo dành cho các khách hàng nạp tiền hoặc tích tiền để sử dụng trừ dần tại cửa hàng. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại bài viết Loại thẻ recoin để hiểu rõ hơn. Trong bài viết này, Relipos sẽ chỉ hướng dẫn các bạn thao tác kích hoạt và kiểm tra, nạp tiền vào thẻ recoin.
Màn hình thẻ recoin
(1) – Bán thẻ Recoin : mục đích sử dụng cho các cửa hàng muốn bán thẻ recoin cho khách hàng thay vì tặng thẻ cho khách
(2) – Tặng thẻ recoin : kích hoạt miễn phí thẻ cho khách hàng
(3) – Kiểm tra thẻ recoin : kiểm tra số tiền trong thẻ recoin
(4) – Nạp thẻ recoin : nạp tiền vào thẻ recoin
Thao tác thực hiện các chức năng thẻ recoin
Kích hoạt thẻ Recoin
Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của cửa hàng mà bạn chọn tính năng tương ứng ( Bán hoặc tặng thẻ recoin ) để kích hoạt 1 thẻ recoin.
Bước 1 : nhập mã thẻ recoin muốn kích hoạt hoặc sử dụng các thiết bị quét mã vạch quạt thẻ recoin bạn muốn kích hoạt cho khách hàng. Nhấn nút check bên cạnh kiểm tra thẻ đã tồn tại trong hệ thống hay chưa.
Bước 2 : Kiểm tra lại mã thẻ bạn muốn kích hoạt. Nếu sau khi bạn nhấn kiểm tra tại bước 1, hiển thị tên khách hàng và thông tin khách hàng, chứng tỏ thẻ đã được kích hoạt nhầm cho một đối tượng đó. Hay thử thẻ khác và báo bộ phận liên quan kiểm tra lại thẻ recoin.
Bước 3 : nhập thông tin kích hoạt khách hàng cung cấp cho bạn (các thông tin dưới đây là bắt buộc phải nhập)
- Loại thẻ: chọn loại thẻ recoin kích hoạt
- Tên khách hàng
- Giới tính
- Điện thoại
- Ngày tháng năm sinh
- Email và địa chỉ (có thể bỏ qua)
Lưu ý : tiền thanh toán và tiền nạp thẻ bạn bỏ qua. Sử dụng tính năng nạp thẻ recoin để tạo phiếu thu và nạp tiền cho khách hàng.
Bước 4 : in phiếu kích hoạt
(1) – In nhanh bằng máy in mặc định của máy tính
(2) – Chọn máy in và in phiếu
Bước 5 : chọn máy in và in phiếu
Kiểm tra thẻ recoin
Bước 1: Chọn chức năng kiểm tra Recoin
Bước 2 : kiểm tra thông tin thẻ
(1) – Nhập mã thẻ recoin cần kiểm tra
(2) – Xác nhận kiểm tra thẻ để hiển thị thông tin thẻ
(3) – In nhanh phiếu thông tin chi tiết thẻ bằng máy in mặc định của máy tính
Nạp tiền recoin vào thẻ
Bước 1: nhập mã thẻ (1) và chọn thông tin khách hàng (2)
Bạn có thể chọn mũi tên lên xuống để hiển thị danh sách khách hàng để chọn
Bước 2 : nhập số tiền cần nạp
- Số tiền thu : nhập số tiền thu của khách
- Số tiền nạp : nhập số tiền recoin bạn muốn nạp cho khách ( Lưu ý : số tiền nạp có thể lớn hơn số tiền thu của khách )
- Diễn giải : thông tin thêm cần ghi chú
Bước 3 : in phiếu thu nạp tiền recoin
(1) – In nhanh bằng máy in mặc định
(2) – Chọn máy in khách để in
Lưu ý : phần diễn giải trên phiếu thu sẽ ghi rõ số tiền hiện tại và só tiền nạp và tổng tiền recoin hiện có
Bước 6 : chọn máy in và in
